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公文寫作

課程編號:12746   課程人氣:2115

課程價格:¥3200  課程時長:2天

行業類別:不限行業    專業類別:職業素養 

授課講師:林若藍

課程安排:

       2014.5.28 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
行政經理/主管、辦公室主任/文員、行政秘書/助理等需要進行日常公文寫作的人士

【培訓收益】
1、掌握進行情境分析的方法,使你的文章或匯報更具針對性
2、通過合理的結構組織材料,使你的展示內容清晰易懂
3、了解并靈活使用典型的邏輯方法,使你的觀點更加具有說服力

一、為什么要學習公文寫作
1、案例分享:公文并非都無趣
2、認識公文
3、公文寫作的重要性
4、糟糕的寫作水平影響工作的方方面面
 
二、公文的文種和寫作要素
1、通知的寫法
2、函的寫法
3、會議紀要的寫法
4、通報的寫法
(1)公文寫作游戲:尋敵軍總司令
5、請示的寫法
6、公告的寫法
7、各類公文的具體應用與異同
 
三、常用公文格式要素范例
1、公文的格式要素:眉首、主體、版記
2、公文的要素簡表
(1)課堂練習:改錯
3、公文寫作的注意事項
4、標題和文種規范
5、術語規范
6、名稱規范
7、數字和計量單位規范
 
四、用圖表說話
1、實用指南
2、幻燈片的圖形表達
3、圖形表達的基本技巧
4、通過不同的圖形形象表達你的思想
5、典型數據圖與比較類型的對應關系
6、支持性數據、技術參數
7、圖示、照片、影像
 
五、如何進行寫作前的情景分析
1、不成功的寫作常見的三類問題
2、確定匯報目
3、分析匯報對象
4、制定匯報策略
5、寫下你的匯報目標
練習1:對你最近的匯報進行情境化分析
 
六、結構化表達四原則
1、清晰的演示結構化需要注意哪些問題
(1)案例分析:一封“要房信”
2、結構化表達四原則
(1)自上而下的原則-MECE原則:不遺漏,不重疊
(2)層次清晰的原則-組合與總結(金字塔式)
①歸納能力在工作中必不可少
(1)結構簡單的原則-表述的結構越簡單越好
(2)重點突出的原則-關鍵的少數
①案例分析:2005年日本福知山線鐵路出軌事故調查報告
3、建立演示結構的工具
練習2:在進行撰寫報告的過程中,如何進行構思
 
七、如何建立清晰易懂的寫作結構
1、清晰表達的“金字塔結構”
(1)選擇切入
(2)關聯主題
(3)問題提出
(4)方案闡述
2、有說服力的論點
(1)聚焦利益點
(2)如何擺事實
(3)挖掘數據的意義
(4)增加可信度與緊急程度
(5)將分析綜合起來成為精簡的故事
3、如何處理開頭
4、如何分析論證
(1)問題解決型
(2)工作展望型
5、如何處理結尾
6、從歸納到溝通
 
八、如何使寫作更加生動
1、成功匯報的基本要素
2、工作匯報的論證技巧
3、如何做到“以讀者為尊”
4、向好萊塢大片學一流匯報
(1)練習:通關匯報
(2)寫作模板1:工作報告模板
(3)寫作模板2:工作請示模板
(4)寫作模板3:會議紀要模板
(5)寫作模板4:常用公文模板
 
 

 

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