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路政電話呼叫中心優秀溝通技巧與投訴處理

課程編號:48722

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:415

行業類別:行業通用     

專業類別:客戶服務 

授課講師:蘭潔

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
后勤專員、呼叫中心、客服專員等。

【培訓收益】
1 、樹立職業電話溝通服務服務意識,了解客戶消費心理; 2 、培養員工掌握服務過程中溝通服務禮儀,保證顧客得到尊重及最優質的服務 3、掌握電話服務溝通技巧以及與客戶溝通的策略步驟,有效提升營銷成功率,及工作績效;(詢問、傾聽、回答、引導) 4、學習處理客戶的投訴與抱怨技巧,增強危機事件的處理能力。

 篇章一
呼叫人員心態篇
一、優秀的員工素質修養訓練(案例分析、示范指導及模擬演練)
一、贏者心態訓練
凡事正面積極、
凡事顛峰狀態、
凡事主動出擊、
凡事全力以赴、
模擬演練:贏者心態訓練
二、緩解壓力與情緒調整技巧
(一)、自我激勵五大技巧;
(二)、團隊激勵六大技巧;
案例分析:情緒調整的重要性 模擬演練:情緒調整
三、呼叫人員專業素養
我們來玩一個好玩的游戲
大寫E。
一、)移情——顧客對待你本人還是你的職位
二、)你的價值體現在你如何處理危機
三、)阻礙VS解決阻礙的能力;比拼的就是抗摔打力
篇章二
顧客類型與相對應策略篇
一、顧客類型
1、保守型客戶
2、防御型客戶
3、穩健型客戶
4、積極型客戶
5、激進型客戶
二、解析顧客心理模式分析
害怕喪失自主權(奪取)
不信任賣方(奪取)
突出自我,修理欲望(奪取)
我是甲方,勢必視價而估(奪取)
從眾心理,恐慌失敗(奪取)
三、解析顧客為何不滿意對抗心理應對
強調自主權的人的反抗心理(贏回)
消除戒備,從對方利益出發(贏回)
活用“但是”(贏回)
繞回所需,不談差錯,談解決方案(贏回)
反義詞游戲
演練游戲
篇章三

電話溝通顧客心理與電話禮儀篇
一、溝通心理提高
1、善于從對方角度提問
2、雙重暗示,無NO!
3、鏡像效應
二、溝通提問技巧
1、提問引導法:鎖定客戶的需求
傾聽技巧:聽懂對方的話外音
開放問題:引導客戶多說
封閉問題:鎖定客戶需求

2、四步引導法:引導客戶自己下結論
澄清:當不了解客戶的意思時
重復:當明白客戶的意思時
引申:把話題從一個點引申到另外的點
概括:和客戶一起總結概括
三、語音演練:專業人員心理形象建立
關聯與對比
讓對方感覺良好
活用“兩情相悅”
語速權威
階梯效應
態度積極
四、語音演練:溝通基本語言表達技巧訓練(案例分析、示范指導及模擬演練)
一)、影響溝通效果的因素
1、內容;
2、聲音語言;
3、態度、情緒信心
 聲音訓練(語速訓練、語調訓練、語氣訓練、重音停頓訓練、音質訓練、音量訓練、普通話訓練)
 態度訓練
提高信心能力訓練
二)、接打電話的禮儀要求
 電話的接聽
 重要的第一聲
 清晰明朗的聲音
 準確迅速的接聽電話
 熱情的應答
 認真做好電話記錄
 掛電話禮儀
 撥打電話禮儀要素
 撥打電話的時機
 掌握通話時間
 態度要友好
 用語要規范
 通話用語
 禮貌用語
 1)禮貌語2)問候語3)迎送語4)請托語5)致謝語6)征詢語7)應答語8)贊賞語9)祝賀語10)推托語
 用語禁忌
 簡單否定語、煩燥用語、斗氣語...
 呼叫中心專業電話服務禮儀
 傾聽的禮儀
 如何讓客戶等待
 如何記錄留言
 如何巧妙的回到主題
 如何讓你的電話留為美好回憶
語音演練現場模擬演練
篇章四
顧客投訴心理分析及處理技巧
一、顧客投訴心理分析(案例分析、示范指導及模擬演練)
一)、投訴的時間分析;
二)、分析投訴客戶心理及采取的對策
三)、聽、說、問;
就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評
四)、深入對方情境
1、對方最關心的是什么
2、如何冰山模型
案例分析站在對方立場進行溝通
3、行為 :員工受理正反兩案例分析

五)、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
1、對產品和服務項目本身的不滿
2、顧客對服務人員的服務態度及技巧不滿
3、顧客自己的原因

六)、顧客求什么?
求發泄的心理
求尊重的心理
求補償的心理
案例演練
 二、溝通基本語言表達技巧訓練(案例分析、示范指導及模擬演練)
一)、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、“三明治”
1、微笑訓練(使用四級強度訓練微笑:
A、微笑能聽出來;
B、微笑的語氣在電話中如何表達;
C、微笑感染對方;

2、贊美訓練
 贊美話術、
 贊美的十大內容、
 贊美禁忌
 標簽贊美15句話
3、提問技巧訓練(開放式提問VS 封閉式提問)、
A、假設提問法
B、感官運用法
C、心像提問法
D、總結提問法
4、關心技巧訓練
5、聆聽技巧訓練
用四級強度訓練聆聽:
A、針對友好溝通的顧客聆聽技巧;
B、針對心情的不佳的顧客聆聽技巧;
C、針對批評我們的、語言過快顧客的聆聽技巧;
D、針對語音不標準、說話不清晰的顧客的聆聽技巧;
E、針對強勢指責投訴我們的顧客聆聽技巧;
演練:顧客對手續費高的抱怨

二)、顧客投訴的處理技巧
A、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
B、8種錯誤處理顧客抱怨的方式
(1)只有道歉沒有進一步行動
(2)把錯誤歸咎到顧客身上
(3)做出承諾卻沒有實現
(4)完全沒反應
(5)粗魯無禮
(6)逃避個人責任
(7)非語言排斥
(8)質問顧客

三)、處理投訴“三明治”技巧訓練(針對五常見問題的三明治溝通技巧)
第一層:認可、鼓勵、肯定 、贊美
第二層:建議、指正、要求、詢問
第三層:鼓勵、肯定、贊美 、希望


演練一 演練二 演練三

路政情況發音小,收訊不好投訴
車輛救援緩慢投訴
道路投訴演練

 

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