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多類型會議的組織與管理

課程編號:32980

課程價格:¥18000/天

課程時長:2 天

課程人氣:430

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:劉峰松

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】
知道“會議雖然是議事,但絕對不只是要議的”事“; 知道好的會議來自于會議的各個要素的配合; 養成設計與執行議程以保證高效會議的習慣; 知道好的會議需要全體與會者的配合; 知道高效會議很大程度上取決于組織者、主持人的作用; 掌握設計、組織、管控、跟蹤會議的技巧;

1.會議概述
會議的意義
會議的目的
會議的分類
會議的基本要素
會議名稱
會議議題與議程
與會人員
會議組織者
會議時間
會議地點
會議成果(包括決議)
會議成本
2高效會議
影響會議效率的因素
會前因素
會中因素
會后因素
高效會議的特征
會議規范
會議流程
一般紀律
主持人的守則
與會者守則
高效會議的六項原則
嚴格控制會議范圍
嚴格控制會議時間
嚴格控制會議數量
嚴格控制會議紀律
清晰準確的會議記錄
高效務實的會議跟蹤
3.多種會議的類型、目的與一般流程
v務虛會
v年度戰略會議
v季度經營會議
v月度例會
v晨會
v夕會
v周例會
v專題會議
v推薦會
v招商會
v訂貨會
v展銷會
v會議操作流程
項目策劃
與會人員邀約
會議資源準備
現場會務管理
宣傳、造勢美化素材
音樂烘托氣氛
知識固化與管理
4. 會議的過程管理
會前準備
主持人的會議管理
如何做開場白
樹立主持威信
分配發言時間
控制會議節奏
推進會議流程
如何圓滿結束會議
主持人常用話術
展示
探尋
評論
建立
測試理解情況
排除
引進
就程序提出建議
總結
【情景演練】會議主持開場白(1分鐘)
如何操作“階段式與會”
如何處理請假
5 會議接待
v會議接待的原則
v會議接待的職能組織:會務組
會務組牽頭人
會務組組成
會務組職責
v會議接待的事項與要點
會議議程、與會人員的確認
與會人員與會行程安排
與會人員接站與交通安排
與會人員登記
會議費用收取
與會人員住宿安排
與會人員餐飲安排
與會人員茶飲、茶歇安排
與會人員會議間隙行動安排
與會人員離場行程安排
會議資料發放
與會伴手禮
會議接待禮儀要點 

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