開會是職場中最能暴露一個人真實(shí)水平的場合。
有人能把一場枯燥的例會變成戰(zhàn)略動員會，有人卻能把關(guān)鍵決策會開成集體催眠現(xiàn)場。
而其中最致命的，不是發(fā)言啰嗦、不是流程混亂，而是，PPT用得太爛。
沒錯，PPT不是重點(diǎn)，但怎么用PPT，直接暴露了一個管理者的思維水平、執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)魅力。
如果你還在用“模板好看就行”“內(nèi)容全放上去就行”的思路做PPT，那你的管理水平，大概率還停留在“傳話筒”階段。

01
低水平管理者
PPT是管理遮羞布

1、形式大于內(nèi)容，本末倒置
這些低水平管理者，一打開PPT，就像打開了美顏相機(jī)，只顧著追求頁面的華麗和視覺的沖擊。
動畫效果一個接一個，圖片、圖表堆得滿滿當(dāng)當(dāng)，恨不得把PPT變成一場視覺盛宴。
可你仔細(xì)一看內(nèi)容，就會發(fā)現(xiàn)全是些空洞無物的套話、車轱轆話。
什么“加強(qiáng)管理，提高效率”“積極拓展市場，增加銷售額”，這些話就像萬金油，放哪兒都合適，卻解決不了任何實(shí)際問題。

2、思維邏輯混亂，條理不清
再看看他們的PPT內(nèi)容，簡直就是一團(tuán)亂麻，思維邏輯混亂不堪，條理不清。
他們沒有清晰的思路和框架，想到哪里就說到哪里，一會兒講市場情況，一會兒又跳到員工福利，完全沒有任何邏輯順序可言。
在PPT的頁面布局上，也是雜亂無章，重點(diǎn)不突出，讓人看了半天都不知道他們想要表達(dá)的核心觀點(diǎn)是什么。
比如，在討論項目進(jìn)度時，他們可能會先從公司的戰(zhàn)略目標(biāo)說起，然后扯到市場環(huán)境，再跳到團(tuán)隊成員的個人情況，最后才回到項目本身。
這種跳躍式的思維方式，讓聽眾聽得一頭霧水，根本無法跟上他們的節(jié)奏。
這樣的會議，不僅無法幫助團(tuán)隊成員理清思路，達(dá)成共識，反而會讓大家更加迷茫和困惑，對項目的前景感到擔(dān)憂。

02
中水平管理者
PPT是管理指揮棒

1、目標(biāo)明確，結(jié)構(gòu)清晰
中水平管理者深知PPT的重要性，他們在制作PPT時，他們會首先明確會議的目標(biāo)和主題，然后圍繞這個目標(biāo)構(gòu)建清晰合理的結(jié)構(gòu)。
比如，在制定一個季度的銷售計劃會議上，他們的PPT會從市場分析、目標(biāo)設(shè)定、策略制定、資源分配、時間安排等方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述。
每一部分都有明確的標(biāo)題和重點(diǎn)內(nèi)容，邏輯清晰，層次分明。
團(tuán)隊成員在觀看PPT的過程中，就像沿著一條清晰的道路前進(jìn)，能夠快速理解會議的核心內(nèi)容，明確自己的任務(wù)和方向。
這種目標(biāo)明確、結(jié)構(gòu)清晰的PPT，能夠大大提高會議的效率，讓團(tuán)隊成員心往一處想，勁往一處使。

2、跟蹤反饋，及時調(diào)整
中水平管理者明白，管理工作是一個動態(tài)的過程，需要根據(jù)實(shí)際情況不斷地進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
他們會利用PPT來跟蹤項目的進(jìn)展情況，及時收集團(tuán)隊成員和客戶的反饋意見，并根據(jù)這些反饋對PPT進(jìn)行更新和完善。
在每次會議上，他們都會對比上次PPT中設(shè)定的目標(biāo)和計劃，分析實(shí)際完成情況與預(yù)期目標(biāo)的差距。
如果發(fā)現(xiàn)問題，他們會及時調(diào)整策略和方案，并在PPT上進(jìn)行詳細(xì)的記錄和說明。
這樣，團(tuán)隊成員就能夠清楚地了解項目的最新動態(tài)，明確下一步的工作重點(diǎn)。

03
高水平管理者
PPT是管理必殺技

1、用PPT做決策推演，而不是事后匯報
高水平管理者具有前瞻性的眼光和敏銳的洞察力，他們把PPT當(dāng)作一種決策推演的工具，而不是僅僅用于事后匯報。
在面對復(fù)雜的決策問題時，他們會運(yùn)用PPT構(gòu)建詳細(xì)的決策模型，對各種可能的方案進(jìn)行全面的分析和評估。
比如，在考慮是否要進(jìn)入一個新的市場時，他們會在PPT中列出進(jìn)入該市場的各種因素，包括市場規(guī)模、競爭態(tài)勢、政策法規(guī)、成本收益等。
然后，他們會運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和模擬預(yù)測的方法，對每個因素進(jìn)行量化分析，預(yù)測不同方案可能帶來的結(jié)果。
在會議上，他們會通過PPT向團(tuán)隊成員展示決策推演的過程和結(jié)果，讓大家充分了解各種方案的優(yōu)缺點(diǎn)和風(fēng)險。
通過這種方式，他們能夠在決策之前就發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機(jī)會，提前制定應(yīng)對策略，做出更加科學(xué)、合理的決策。
而不是等到事情發(fā)生之后，才用PPT來匯報結(jié)果，那時候可能已經(jīng)錯過了最佳的調(diào)整時機(jī)。

2、用PPT直面問題，而不是掩蓋問題
在團(tuán)隊管理中，問題是不可避免的。
高水平管理者不會害怕問題，更不會用PPT來掩蓋問題。
相反，他們會主動用PPT把問題暴露出來，和團(tuán)隊成員一起分析問題的根源，尋找解決問題的辦法。
比如，當(dāng)團(tuán)隊業(yè)績下滑時，他們不會在PPT上只說一些“受市場環(huán)境影響”“競爭激烈”等客觀原因，而是會深入分析團(tuán)隊內(nèi)部存在的問題，如人員能力不足、工作流程不合理、激勵機(jī)制不完善等。
他們會通過PPT展示問題的具體表現(xiàn)和影響，然后組織團(tuán)隊成員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，共同探討解決方案。
這種直面問題的態(tài)度和做法，不僅能夠及時解決問題，還能增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

3、用PPT驅(qū)動行動，而不是記錄討論
很多管理者在開會時，只是用PPT來記錄大家的討論內(nèi)容，會后就不了了之了。
而高水平管理者則不同，他們會用PPT來驅(qū)動行動，把會議上的討論結(jié)果轉(zhuǎn)化為具體的工作任務(wù)和行動計劃。
在會議結(jié)束時，他們會通過PPT明確每個人的任務(wù)、時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，并要求大家在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)。
他們還會定期對任務(wù)的完成情況進(jìn)行跟蹤和檢查，通過PPT展示任務(wù)的進(jìn)展情況和存在的問題。
對于沒有按時完成任務(wù)的人員，他們會及時進(jìn)行督促和指導(dǎo)，確保團(tuán)隊的工作能夠按照計劃順利進(jìn)行。
這種用PPT驅(qū)動行動的做法，能夠讓團(tuán)隊的工作更加高效、有序，避免出現(xiàn)推諉扯皮、拖延懈怠的現(xiàn)象。

04
高水平PPT制作方法
既然高水平管理者能把PPT用成管理必殺技，那他們是怎么制作PPT的呢？
下面就給大家分享一些高水平PPT的制作方法和思路。

1、明確目標(biāo)與受眾
在制作PPT之前，一定要明確制作的目標(biāo)和受眾。
比如你是要做項目匯報PPT，目標(biāo)可能是向領(lǐng)導(dǎo)展示項目的進(jìn)展和成果，爭取更多的資源支持。
受眾是領(lǐng)導(dǎo)，他們更關(guān)注項目的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、成果亮點(diǎn)以及未來的規(guī)劃。
明確了這些，你才能有針對性地選擇內(nèi)容和設(shè)計風(fēng)格。

2、構(gòu)建清晰邏輯框架
根據(jù)目標(biāo)和受眾，構(gòu)建一個清晰的邏輯框架。
可以采用總分總的結(jié)構(gòu)，先提出核心觀點(diǎn)，然后分點(diǎn)闡述，最后進(jìn)行總結(jié)。
比如在做市場分析PPT時，可以先提出市場的主要趨勢和特點(diǎn)，然后分別從市場規(guī)模、市場競爭、消費(fèi)者需求等方面進(jìn)行分析，最后總結(jié)出市場的機(jī)會和挑戰(zhàn)。

3、收集整理優(yōu)質(zhì)內(nèi)容
根據(jù)邏輯框架，開始收集和整理內(nèi)容。
可以通過查閱資料、調(diào)研分析、團(tuán)隊討論等方式獲取信息。
在整理內(nèi)容時，要注意內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可靠性，避免出現(xiàn)錯誤和誤導(dǎo)。
同時，要對內(nèi)容進(jìn)行篩選和提煉，突出重點(diǎn)，去掉無關(guān)緊要的信息。
值得一提的是，在追求高效與聚焦的會議文化中，PPT頁數(shù)的控制也至關(guān)重要。
例如，萬達(dá)就明確規(guī)定會議中使用的PPT不得超過十頁，這一舉措旨在避免冗長和形式化的匯報，確保會議能夠聚焦核心問題，提高溝通效率。
因此，在制作PPT時，我們也應(yīng)秉持簡潔高效的原則，力求在有限的頁數(shù)內(nèi)傳達(dá)最關(guān)鍵的信息。

寫在最后：
PPT，看似只是一個簡單的演示工具，卻折射出了不同水平管理者的管理理念和能力差距。
作為管理者，我們要不斷提升自己的能力，學(xué)會用正確的方式使用PPT，讓它成為我們管理工作的得力助手。
同時，我們也要警惕過度依賴PPT，不要讓它束縛了我們的思維和行動。