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跨部門溝通與協作

課程編號:59808

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:311

行業類別:不限行業     

專業類別:管理技能 

授課講師:李小德

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
中基層管理者

【培訓收益】
組織層面: 1、可以降低團隊之間的沖突,增加團隊之間的理解和信任。 2、可以促進組織氛圍,營造良好的企業文化。 3、可以提升組織效率,助力組織目標的實現。 個人層面: 1、更加受團隊成員的尊敬和信任,從而提高個人在團隊中的領導力 2、有了融洽的人際關系,員工的滿意度也會隨之提升 3、更輕松、更容易的帶領團隊完成團隊績效目標 4、可以學習到更多團隊溝通的技巧和方法

前言——你們公司是否有類似的情況發生
1)本部門忙得不可開交,卻不知道其它部門在忙些什么?
2)部門之間總是無法正確理解相互最需要支持的關鍵環節是什么?
3)每次合作,總不能及時獲得所需要的信息
4)部門之間工作銜接不暢,造成時間的耗費,有時因為沒提前考慮其他部門需要參與的部分,造成工作無法落實
5)部門之間的相互沖突和矛盾沒有得到很好的控制和疏解,導致沖突升級,甚至已經形成對個體的不滿和意見
第一講:認清跨部門協作障礙的真相
一、什么是跨部門運作?
1、跨部門協作的傳統理解
2、什么情況下適合各司其職,各負其責
二、跨部門協作障礙之“硬機制”原因
1、 各自獨立
1)職務上的不相隸屬性與各自工作的獨立性
2)領導的同一性與分工協作性
3)組織目標的一致性和權力的不平等性
結論:既有競爭又有合作
2、沒有權力制約
1)在指揮鏈中,上下溝通可以運用權力,強制下屬執行,從而掩蓋了溝通中的許多問題
2)同級的部門主管處于水平位置,相互之間除了平等的溝通之外,不能用命令、強迫、批評等手段達到自己的目的,不能拿著“大棒子”來對待同事
結論:可以聽可以不聽
3. 溝通手段有限
1)上下級之間直線管理的實現通過
2)授權/工作指派/指揮鏈強j制
3)而同級之間只能通過(告知/建議/輔助/協商/咨詢)
結論:溝通的渠道與方式缺乏
二:跨部門協作障礙之“軟機制“的原因
1、跨部門協作之思維問題
1)行為表現:過重看重本部門忽視其他部門
2、跨部門協作之心態問題
1)總想自己得到最大的利益
2)總站在自己的角度看問題
3) 不信任對方
4)不尊重對方
5) 不理解對方
行為表現:利益歸己,責任推人
3、跨部門協作之認知差異
1) 溝通雙方價值觀差異大
2) 溝通雙方性格、關注點差異大
行為表現:雞同鴨講,各執己見,不愿妥協
4、跨部門協作之 缺乏溝通技能
1) 不善有效表達
2) 不愿積極傾聽
3) 不能及時反饋
行為表現:問題積累,釀成心結
第二講、克服跨部門溝通與協作的“硬機制”和“軟機制”
一、克服跨部門溝通協作障礙的“硬機制”
1、利益驅動協作
1)人性的本質是趨利避害
2、跨部門溝通互助會
1)誰發起誰主持會議
2)運用腦力激蕩法
3)形成會議紀要
4)責任人簽字承諾
5)誰發起誰負責監督
6)向上級領導報告備案
三、《跨部門工作配合表》在跨部門溝通與協作中的使用
四、《責任承諾表》在跨部門溝通與協作中的使用
五、《沖突契約》在跨部門溝通與協作中的使用
二、建立跨部門溝通與協作的“軟機制”體系
1、組織文化
2、人脈資源
1)影響力黃金模型
2)喬哈里窗的應用
3、溝通技巧
第四講:提升跨部門溝通的途徑
一、溝通前的四大關鍵分析
1、目標
我的目標是什么
對方的目標是什么
雙方的共同目標是什么
差異的目標是什么
1)利益
對方希望獲得哪些利益
不希望承擔那些損失
我能給對方帶來哪些利益
會給對方帶來哪些損失
2)責任
雙方對彼此的責任是否明確且認同
是否存在責任真空或責任轉移
3)權利
有哪些事權可以影響到對方
有哪些事權可以影響到我
我的哪些行動是否會影響上下級垂直管理關系
二、提升跨部門溝通的三大核心
1、溝通的關鍵要點——傾聽
1)傾聽的三個層次
以自我為中心的傾聽
以他人為中心的傾聽
3F同理心傾聽
傾聽事實
傾聽感受
傾聽意圖
2、溝通的關鍵要點——表達
要表達什么?事實、感受、意圖?
表達事實
表達感受
表達意圖
第四講:學習DISC行為風格,掌握因人而異相處方式
性格特質與溝通
1)自我測試:DISC測試
2)性格分類:四種性格特質的特點
3)四種性格類型人群的核心動力(他們在乎什么?)
4)四種性格類型人群的行為表現(他們為什么這么做?)
5)四種性格類型人群的溝通模式(怎么說他們才喜歡?)
6)多重性格的表現模式(各種組合搭配的性格)
第五講:如何看待部門間的沖突
1)沖突的概念和認識
2)組織中沖突形成的觀點及效果
3)沖突的建設性作用與破壞性作用
4)沖突處理策略與適用沖突類型
2. 部門間的沖突到底是誰的錯?
1)不同目標引發的沖突
2)不同職責引發的沖突
3)不良情緒引發的沖突
4)溝通問題引發的沖突
5)個人主義引發的沖突
6)價值觀不同引發的沖突
游戲體驗:“盡可能多贏”
3. 沖突反映類型:競爭、順應遷就、回避、合作、妥協
4. 不同情境采用的處理策略


 

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