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搭建邏輯框架 實現高效呈現 ——商務PPT結構策劃

課程編號:56209

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:364

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:高春燕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
剛剛踏入職場需要學習PPT設計和操作的職場小白; 有PPT制作要求,但是陷入瓶頸,通過自學進步緩慢的職業人士; 有豐富職場經驗,需要用PPT進行工作匯報、提案報告、創客路演、產品發布、教育培訓的專業人士。 注:大綱僅是課程要點,課程以案例方式進行,不完全以大綱的順序進行。

【培訓收益】
了解金字塔原理并能把金字塔原理和PPT的構建相結合 怎樣快速的把要表達的眾多信息,規劃成帶有邏輯關系的PPT結構 學會“以觀眾為本”制作PowerPoint 了解PPT制作的職場原則,思維模式 少即是多,提取關鍵詞,快速美好,一鍵復制,都源于合理的邏輯

第一部分:了解制作PPT的職場原理--想清楚方能說明白
第一章:Professional--職業化設計PPT
【解決相關問題】
為什么文字是PPT的天敵?
怎樣甄選哪些是PPT應該保留的關鍵詞?
PPT頁面內容是越多越好嗎?
升職加薪這個愿望在PPT里怎樣表達?
如何策劃內容既能實現我的目標,又不會引起觀眾的反感?
制作PPT的第一步是去下載模板嗎?
已經做好PPT,但是演講的時候總是特別緊張,如何克服緊張情緒呢?
哪些內容不應該出現在PPT頁面里,哪些話屬于職場禁忌?
PPT正文頁究竟有哪些部分組成的?
如何避免ppt華而不實?
【課程內容】
1、情景分析:PPT做不好,可能你只是怕思考
2、目標導向:心中有目標,方能做出精彩PPT
3、受眾角度:成就PPT好感度
4、客觀中立:內容為王制作PPT
5、少即是多:化繁為簡實現最佳PPT呈現效果

第二章:POWER——結構化設計讓表達更有力
一、左腦理性思考模式建立——結構化思考
【解決相關問題】
為什么有的PPT要有一個目錄頁?過渡頁起什么作用?
PPT當中哪些元素在增加情緒感染力,哪些元素在邏輯論證?
什么樣的思考模式更高效更有利于批量復制?
10分鐘商務演講PPT,決勝秘籍是什么?
PPT有哪些重要的關鍵頁面?怎樣讓PPT成為自己的道具,而不是自己淪為PPT配音器?
為什么我們長篇大論之后,對方說:沒聽懂你究竟要說什么?
什么樣的表達才叫重點清晰,層次分明?
為什么別人可以出口成章?而我離開PPT提示,大腦一片空白?
怎樣就事論事的同時,增加報告的深度和全面性?
我的述職報告怎樣年年有新意,年年有突破?怎樣表達工作中的不足,既實事求是,又不否定自己?
準備了一小時的發言PPT,現場忽然臨時接到通知,流程有變,時間縮短到15分鐘……
【課程內容】
1.左右腦平衡發展促進職場效率提升
2.結構化思維的特征
互動教學與案例:遇見大腦——想好之后再表達
3.結構化思維在商務工作中的應用
作用:讓思考擺脫情緒化 讓整體邏輯更嚴密 讓觀點更容易被接受
商務實戰案例:“我的工作苦惱多!”
商務實戰案例:結構的力量——怎樣在述職報告中脫穎而出:
商務實戰案例:結構的力量——EXCEL玩兒分析也要看邏輯
商務實戰案例:結構的力量——從word到PPT,一步到位僅需邏輯框架一致
應用:如何使用商務結構庫快速完成商務報告制作
平衡記分卡
PEST模型
QCD模型
SMART模型
5W2H模型
商業模式畫布

第二部分:做好PPT的邏輯工具--有內力方能御招式
第三章:Point——觀點要突出
一、思考的工具——思維導圖

 

【解決相關問題】
給領導的方案總是一次次被駁回重寫怎么辦?
最近組織業務考試,大量知識點記不住怎么辦?
為什么思維導圖這么流行?
為什么思維導圖最重要的是思維不是圖?
手工繪制思維導圖的關鍵是什么?
電腦用的不太好,但是很想做個思維導圖給別人看,怎么辦?
聽說思維導圖還可以用來做PPT?
下班前五分鐘,領導說要幫他做個PPT……
【課程內容】
1. 思維導圖的原理
2. 思維導圖的作用:
記憶
思考
表達
3. 思維導圖的分類(手工vs軟件)
手工繪制思維導圖的步驟、注意事項、優勢
三款思維導圖軟件應用及實操指導
商務實戰案例:
利用思維導圖,進行頭腦風暴,完成競標方案
能從思維導圖到PPT制作《對上眼是多幸運》
第四章:Logic——邏輯要清晰
【解決相關問題】
需要和領導匯報,可是一見領導就想跑?
匯報完畢,領導總是不支持?
大段演講怎樣設計才是科學合理?
事實就是那些事實,為什么表達順序不一致,結果完全凌亂了?
觀點都有道理,為什么別人的證明就更嚴謹?
如何設計發言稿的開場白?
怎樣給菜鳥下屬布置大量的工作,讓他們不會說完就忘?
匯報素材很充分,可是領導說,他只能給我三分鐘……
【課程內容】
便于觀眾理解,便于觀眾放松身心。讓觀眾容易記憶
1、金子塔原理概述
金字塔結構解析
公眾演講:女人是天生的最佳辯手
公眾演講實戰:王子和公主的故事
金子塔序言要素SCQA原則
2、金字塔原理在PPT設計中的應用(論、證、類、比)
 結論先行:
三種結論先行的誤區
商務實戰案例:觀點清晰提煉PPT正文標題
 分類分組:
MECE原則:不是分類就有效
商務實戰案例:有條理地搭建PPT素材
自上而下:
商務實戰案例:PPT封面制作和PPT標題策劃
要有邏輯:
歸類演繹邏輯推理方法
常見商務邏輯
3、設計PowerPoint 結構框架
畫龍點睛設計封面標題:啟(S):選擇切入情景;承(c):關聯主題沖突;轉(Q):問題提出疑問;合(A):方案闡述回答
用好商業結構庫快速完成PPT整體頁面設計
歸類清晰設置導航頁面
有理有據制作正文頁面
實戰商務案例:述職報告怎么做才能更加有內涵——中科院研究員的述職報告 

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