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公文寫作與會務管理

課程編號:30066

課程價格:¥20000/天

課程時長:1 天

課程人氣:565

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:刁東燕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
骨干員工、公文寫作人員、秘書、基層管理者

【培訓收益】
掌握公文寫作的邏輯表達 掌握公文寫作的結構搭建 掌握新聞宣傳稿件的撰寫思路 掌握會務管理、會議主持、會議引導、會議服務的技巧和方法

一、公文寫作的五個特點
- 定位準確
- 格式規范
- 結構嚴謹
- 內容實際
- 邏輯清晰
二、公文寫作的七個環節
- 定調子
- 理思路
- 搭架子
- 填內容
- 梳辮子
- 帶帽子
- 過稿子
三、 常見的公文撰寫
 常見的公文文種寫作
一、請示——巧妙運用,求助上級
1、請示應用的范圍。
2、請示和報告的區別。
3、請示的行文方向。
4、請示的正文中注意的要素。
5、注意請示時的語氣。
6、注意請示中語言的要求。
二、會議紀要- 概括總結,客觀反應事實
1. 會議紀要的三個要點
- 紀實性
- 提要性
- 特殊性
2. 會議紀要常見的格式
3. 會議紀要經典案例分享
4. 進行會議紀要的演練
三、通知——通達知曉,文中輕騎
1.通知適用的范圍和具體的要求
2.通知的具體類型。
3.通知的行文方向。
4.通知每一種類型的寫作要求
5.在通知寫作中要注意的地方。
6.在工作中出現的問題進行分析。
四、報告——及時匯報,知照上級 
1、注意報告的行文方向。
2、在報告中要注意寫作的語氣。
3、在報告的具體內容中要注意敘述的主要內容。
4、在報告中注意一定要有自己的主要觀點。
五、新聞稿撰寫
1. 新聞稿的三要素
- 內容
- 輸出
- 傳播
2. 新聞稿的結構
- 中心思想
- 選素材
- 定題目
- 列大綱
- 現場練習:關于**新聞稿的拆解練習
3. 新聞稿的宣傳文案
- 傳播關鍵詞
- 傳播背景
- 傳播目的
- 傳播時間
- 傳播策略、傳播節奏及要點

四、會務管理
1. 從會議七要素的及其標準
-明確議題
-議程清晰
-精選參與人
-指定主持人
-做好會議記錄
-選擇合適的時間
-選擇合適的地點
2. 會議進行中的服務和保障
會議現場的布置
座位擺放
資料的準備
物品的準備
主持人溝通
3. 會議主持人與引導技巧
會議主持人的標準流程
主持人的主要作用
會議主持人的注意事項
4. 會議結論引導與總結技巧
案例分析:你會如何引導會議結果?
現場拆解:習大大政府工作報告
金字塔原理的四大特點
結論先行
上下對應
分類清晰
排序邏輯
金字塔思維的接受信息的四個步驟
識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
對應:找到事實與觀點的對應關系
結構:畫出結構性關系圖
表達:概括主題、引出縱向及橫向結構的涵義
- 金字塔原理的呈現結構
案例研討:縱向結構
案例研討:橫向式結構
模擬練習
- 金字塔的原則
- MECE原則
- 練習:MECE運用
5. 會議突發事件應對處理

 

 

可根據企業需求進行課程定制 

咨詢電話:
0571-86155444
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