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跟單員核心工作技能與策略提升實戰(zhàn)訓(xùn)練

課程編號:10636   課程人氣:1336

課程價格:¥3600  課程時長:2天

行業(yè)類別:人力資源    專業(yè)類別:不限行業(yè) 

授課講師:李廣泰

課程安排:

       2013.9.7 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
跟單、業(yè)務(wù)、采購和生管等人員以及廠長、經(jīng)理等干部,尤其適合制造型企業(yè)的老總帶領(lǐng)骨干人員集體參會。如在課后能召開研討會議,針對現(xiàn)狀進(jìn)行分析、對策,對于提升跟單水平,提高工作效率,促進(jìn)客戶滿意等,都會收到很好的效果。

【培訓(xùn)收益】
理解跟單的內(nèi)涵、本質(zhì)、對象和任務(wù),掌握跟單必備技能;
●掌握訂單處置方法,提升訂單接收、評審、發(fā)放、跟蹤和完成的能力;
●掌握高效跟單原則、特點和技法;
●運用專業(yè)職能有效交流溝通,解決訂單問題,協(xié)調(diào)處理各種異常事務(wù);
●掌握產(chǎn)量、品質(zhì)、交期和成本四大要素的協(xié)調(diào)處理技巧;
●有效管理客戶、供應(yīng)商等與企業(yè)的關(guān)系,提高供應(yīng)鏈的整體素質(zhì)。

一、跟單員角色定位
→跟單的內(nèi)涵,跟單工作特性
→角色定位與工作核心,避免錯位
→跟單員資質(zhì),資格管理
→優(yōu)秀跟單員的心態(tài)、素質(zhì)
→行業(yè)內(nèi)的四種形象代表
→跟單模式與流程,數(shù)碼式工作流
→跟單的工作對象、本質(zhì),主要跟什么?三大要素
→跟單工作的KPI,業(yè)績考核,方法與激勵措施
案例:看“非HR”如何定位跟單員
 
二、跟單員接受和接收訂單前的要務(wù)
→市場與訂單的本質(zhì)
→如何分辨不同性質(zhì)的訂單
→哪些渠道常來優(yōu)質(zhì)單
→面對客戶,如何做到“如數(shù)家珍”
→基礎(chǔ)、底線在哪里
→取得客戶信任,建立信心的四大要素
案例分析:為什么客戶激動她不激動
 
三、跟單員處理訂單的能力
→手持訂單時,必須要知道些什么
→訂單清單,窗口、輸出與輸入管理
→標(biāo)準(zhǔn)訂單格式,沒差錯接收客戶的正式訂單
→協(xié)議、合同、客戶要求,評審與輸出
→解析訂單性質(zhì),急單、變單,單單不同,區(qū)分處理
→如何應(yīng)對變單,要不要插單?插單原則、方法
→如何防錯?如何管理P/O、Lot
→與訂單關(guān)聯(lián)的法規(guī),產(chǎn)品認(rèn)證與通關(guān)政策
→JIT、VMI
→跟單工作展開流程
案例研討:如何防止“鏟單”
 
四、業(yè)務(wù)跟單技能
→便捷的業(yè)務(wù)途徑,接單路徑,五大法寶
→如何接收客戶正式訂單,
→口頭訂單處理
→報價、議價、反砍價
→貿(mào)易陷阱
→開發(fā)、策劃、控制、跟進(jìn)、改善,送貨、驗收、接納、退貨、返補(bǔ)
→供應(yīng)商與供應(yīng)鏈管理
→外協(xié)作、外包方管理,
→緊急事件處理,快速響應(yīng)與反應(yīng)
→信用證
→PSI,產(chǎn)供銷失調(diào)的癥狀、原因與對策
案例:就算拼價格,那也要精彩
 
五、生產(chǎn)跟單技能
→計劃決定執(zhí)行,4M1E要素,產(chǎn)能與規(guī)模
→三種樣板管理,簽板、首件認(rèn)可、確認(rèn)
→物料需求計劃,生產(chǎn)計劃安排,生產(chǎn)過程跟進(jìn)
→新產(chǎn)品跟蹤管理,產(chǎn)品指標(biāo)、圖紙、文件、零件規(guī)格書
→PMC,如何制定生產(chǎn)計劃,有效性
→首件,產(chǎn)量,效率,生產(chǎn)節(jié)拍,日報、統(tǒng)計分析,生產(chǎn)數(shù)據(jù)
→如何督促物料到位,控制生產(chǎn)進(jìn)度
→各階段品質(zhì)控制,IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、碼頭檢驗
→如何協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)異常問題
→發(fā)貨前的準(zhǔn)備工作
→完成后的統(tǒng)計分析
案例:WM如何管理供貨工廠
 
六、跟單疑難問題處理
→跨部門跟單的要訣,打造跟單執(zhí)行力
→如何面對四種人和另類
→如何與無法選擇的同事共事
→有效克服八大怪象
→問題產(chǎn)品被出貨以后怎么辦
→交期拖延,一拖再拖,如何交差
案例研討:客戶不講理,但莫斯科不相信眼淚
 
七、具有執(zhí)行力的跟單禮儀
→有禮等于有理,禮儀帶來執(zhí)行力
→有禮是素質(zhì),特殊而重要的禮儀
→不同國家、地域的禮儀差異
案例:禮儀與執(zhí)行力
 
八、如何與客戶、供應(yīng)商處好關(guān)系
→客戶的角色,定位客戶、服務(wù)和滿足顧客
→客戶關(guān)系穩(wěn)定的表現(xiàn)形式,平均客齡
→客戶審核工廠的流程、對策,改善和預(yù)防措施
→如何面對強(qiáng)硬的客戶
→贏得客戶忠誠的方法
→挖掘供應(yīng)商的正能量,供應(yīng)鏈關(guān)系管理
→管理供應(yīng)商的6大原則
→談判制勝的策略、規(guī)律和經(jīng)驗
→處理爭議事項的技法
案例分析:為什么滿意度一分錢不值
 
九、跟單工作策略
→抓住主線,以不變應(yīng)萬變,舉一反三
→透過細(xì)節(jié),掌握信息,杜絕虛假、死角
→工作報告要簡潔有效,如何寫一份有價值的報告書
→善用開會預(yù)防問題,必要的會議,有會有議有結(jié)果
→識別并鎖定異常
→搞好內(nèi)部部門關(guān)系的策略
→看板與目視管理,公開透明的管理法則
→工作目標(biāo)與目的,不要“為人作嫁”
→責(zé)任是猴子,善待工作,善待自己
→三三制、管理制衡、危機(jī)意識、自主管理,不同級別關(guān)系管理的策略
案例:數(shù)碼思維模式的《業(yè)務(wù)通報》
 
十、跟單工作工具
→如何使用工具,跟單的八大工具
→PDCA、流程圖、時間管理法、計劃法、甘特圖、頭腦風(fēng)暴法、FMEA
→過程、程序、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、效率公式
案例:妙用管理工具
 
十一跟單工作能力提升培養(yǎng)
→溝通能力,說話的分量
→溝通的格局、捷徑,匯報與指揮,越權(quán)管理
→與顧客、供應(yīng)商溝通的技巧
→學(xué)習(xí)的機(jī)會,提升判斷能力
→提升執(zhí)行能力,自我評價與工作評鑒
→提高實戰(zhàn)能力,練就五種勇氣、五種習(xí)慣、五個要求
→自我減壓,增強(qiáng)承受能力,練就心理素質(zhì)
 
◆經(jīng)典案例分析
◆互動,自由問答
◆講師著作
《杰出跟單員》海天出版社
《接單與跟單實操細(xì)節(jié)》廣東經(jīng)濟(jì)出版社
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