崗位名稱(chēng)

行政管理部經(jīng)理

崗位編號(hào)

所屬部門(mén)

行政管理部

直接下屬

行政管理主管

間接下屬

檔案管理專(zhuān)員

直接上級(jí)

行政中心總監(jiān)

崗位概要

任職

條件

必備知識(shí)

知識(shí)要求

   本科及以上學(xué)歷，行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，具備扎實(shí)行政辦公室各項(xiàng)工作的相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)

其他技能

    具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能，包括OA系統(tǒng)等的使用

工作經(jīng)驗(yàn)

八年以上大中型集團(tuán)公司行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

業(yè)務(wù)范圍

   熟悉公司行政管理部所有工作流程及與各職能部門(mén)交叉工作的管理邊界，對(duì)公司的費(fèi)用預(yù)算、固定資產(chǎn)、公文管理、企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)外關(guān)系維護(hù)、重大事故處理等具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)

能力素質(zhì)

    良好的時(shí)間管理能力，優(yōu)秀的公關(guān)策劃能力和公關(guān)接待禮儀；擅長(zhǎng)撰寫(xiě)對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文；具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力

崗位目的

   在行政中心總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，全部負(fù)責(zé)行政管理部的日常管理工作，并按規(guī)定對(duì)公司的費(fèi)用預(yù)算、固定資產(chǎn)、公文管理、企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)外親系維護(hù)等進(jìn)行具體實(shí)施，確保行政服務(wù)支持職能得到充分發(fā)揮，提高員工滿(mǎn)意度

溝通關(guān)系

對(duì)內(nèi)溝通

行政中心總監(jiān)、行政管理專(zhuān)員、檔案管理員、各相關(guān)職能部門(mén)

對(duì)外溝通

新聞媒體、政府有關(guān)單位、行業(yè)協(xié)會(huì)等

權(quán)限范圍

權(quán)限項(xiàng)目

權(quán)限范圍說(shuō)明

審核權(quán)

對(duì)行政管理部年度工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及公司管理文稿具有審核權(quán)

督辦權(quán)

對(duì)行政管理規(guī)范執(zhí)行和各項(xiàng)管理活動(dòng)的工作進(jìn)度具有督辦權(quán)

考核權(quán)

對(duì)本部門(mén)員工的日常工作及工作結(jié)果具有考核權(quán)

職責(zé)范圍

負(fù)責(zé)程度（“”）

考核標(biāo)準(zhǔn)

支持

部分

全責(zé)

1.組織編制各項(xiàng)行政管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后落實(shí)執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督

制度的制定及完善及時(shí)率達(dá)   %；執(zhí)行率達(dá)100%

2.編制公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬，妥善管理公司行政、后勤、辦公設(shè)備及用品，按照計(jì)劃安排購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)、保養(yǎng)

行政性資產(chǎn)損壞率控制在   %以下

3.編制年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?o:p>

行政費(fèi)用支出控制在范圍內(nèi)；費(fèi)用降低率達(dá)   %

4.負(fù)責(zé)草擬、審核公司的重要文稿，并負(fù)責(zé)重要文件的對(duì)外發(fā)布

文件管理規(guī)范檢查評(píng)分達(dá)   分

5.負(fù)責(zé)公司各種印章及部門(mén)公章的管理，做好用印、用章的審核和登記，確保印章使用無(wú)差錯(cuò)

各類(lèi)印章使用及管理規(guī)范程度檢查評(píng)分達(dá)    分

6.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，積極組織舉辦各類(lèi)公司活動(dòng)，并確保活動(dòng)成功

活動(dòng)計(jì)劃完成率達(dá)100%

7.協(xié)調(diào)各部門(mén)管理人員與員工的關(guān)系；協(xié)調(diào)公司與政府有關(guān)單位、行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系

內(nèi)外部溝通及時(shí)率達(dá)到   %

8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的綜合評(píng)價(jià)得分在   分以上