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項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目團隊成員、部門經(jīng)理以及與項目工作緊密相關(guān)的其他 成員。
【培訓(xùn)收益】
● 熟知機電工程類項目分類,了解機電工程類項目管理的組織特點及項目相關(guān)概念; ● 掌握機電工程類項目程序和四個階段的主要任務(wù),會在項目實操中針對不同階段的任務(wù)應(yīng)用掌握的工具和方法進行項目實施; ● 掌握從項目立項開始逐步到項目計劃制訂、項目實施與控制、項目結(jié)尾各大階段項目管理技能,熟練應(yīng)用各階段項目工具做好機電項目管理; ● 重點把控項目進度、項目成本、項目質(zhì)量管理內(nèi)容,能在項目管理和企業(yè)管理很好控制進度、成本和質(zhì)量。
認(rèn)知篇
第一講:認(rèn)識項目與項目管理
一、項目管理的基本概念
1. 項目:為達到預(yù)定的目標(biāo)而從事的有時間和資源限制的一系列活動
2. 機電項目的幾種劃分類型
1)以項目建設(shè)性質(zhì)劃分:新建、擴建、改建、復(fù)建、遷建
2)以項目建設(shè)規(guī)模劃分:大型、中型、小型
3. 項目管理:把相關(guān)知識、技能、工具、技術(shù)應(yīng)用到項目活動中,以完成項目的需求、達到項目目標(biāo)。
4. 項目管理常見的4個體系
1)美國PMI的PMBOK
2)英國的PRINCE2
3)國際的IPMA的ICB
4)中國的一級/二級建造師
二、項目管理的組織機構(gòu)及職責(zé)
1. 項目管理組織的4個基本特征
特征一:臨時性組織機構(gòu)
特征二:目標(biāo)唯一性,具體工作龐雜
特征三:組織關(guān)鍵是項目經(jīng)理
特征四:項目組織應(yīng)該精干高效
2. 項目組織的設(shè)置4個原則
原則一:整體目標(biāo)原則
原則二:統(tǒng)一指揮原則
原則三:權(quán)責(zé)對等原則
原則四:項目組織與企業(yè)組織一致性原則
3. 項目組織結(jié)構(gòu)的3個類型
1)項目式組織
2)職能型組織
3)矩陣式組織
4. 機電工程類常見的項目團隊成員構(gòu)成
1)項目部負責(zé)人:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理
2)項目部技術(shù)人員:項目總工程師、分部、分項工程師、專業(yè)工程師
3)現(xiàn)場施工管理人員:八大員(施工員、造價員、材料員、測量員、質(zhì)檢員、監(jiān)理員、安全員、資料員)
三、項目干系人及項目經(jīng)理
1. 項目于系人管理
1)一網(wǎng)搜羅干系人
案例分享:在辦理特種設(shè)備現(xiàn)場安裝告知時“跑錯廟、拜錯神、燒錯香”。
2)端出凳子排排坐
分享工具:干系人登記表
小組演練:完成項目干系人登記表
2. 項目經(jīng)理勝任模型畫像
1)機電工程類項目經(jīng)理需持證上崗:需一二級機電類建造師經(jīng)注冊后才能任命上崗
2)項目經(jīng)理的常規(guī)權(quán)力
a指揮權(quán)
b人事權(quán)
c財權(quán)
d進度控制權(quán)
e設(shè)備、材料及其他物資的采購和控制權(quán)
3)項目經(jīng)理的5個崗位職責(zé)
職責(zé)一:項目規(guī)劃工作
職責(zé)二:項目組織工作
職責(zé)三:項目執(zhí)行和監(jiān)督工作
職責(zé)四:協(xié)調(diào)項目內(nèi)外關(guān)系
職責(zé)五:項目目標(biāo)全過程控制
4)項目經(jīng)理必備素質(zhì)
a個人素養(yǎng)高、個人能力強
b專業(yè)技術(shù)技能扎實
第二講:機電類工程項目管理概要
一、機電工程類項目建設(shè)簡要程序
1. 機電工程類項目實施前論證和審批階段程序
1)項目建議書(即立項報告)遞交發(fā)改委審批
2)項目可行性研究報告的審批
3)辦理安全和環(huán)境影響評價
4)辦理土地使用證或者建設(shè)用地規(guī)劃許可證
5)總平面圖報審和規(guī)劃部門公示
6)辦理現(xiàn)場施工許可證
二、機電工程類項目管理4個階段
階段一:勘察設(shè)計階段(3個核心任務(wù))
1)深挖項目發(fā)起方的項目真實需求
2)結(jié)合項目所在地環(huán)境和綜合影響因素做設(shè)計規(guī)劃
3)設(shè)計階段常交底,方案根據(jù)實際需要更新迭代
階段二:采購階段
1)制定采購計劃,策劃采購方式
補充:三類采購方式:招標(biāo)采購、詢價采購、直接采購
2)采購詢價
3)商家選擇和確認(rèn)
4)合同管理
5)合同收尾
階段三:試運行準(zhǔn)備階段
1)技術(shù)準(zhǔn)備
2)組織準(zhǔn)備
3)物資準(zhǔn)備
階段四:竣工驗收投入使用階段
實操篇:
第一講:啟動項目
一、立項申請報告
模板分享:項目立項申請報告
二、組建項目團隊
1. 項目團隊4條特征
1)目的性
2)臨時性
3)精誠合作
4)組織靈活性
2. 項目團隊組織的3種形式
1)項目型
2)職能型
3)矩陣型
3. 項目團隊建設(shè)常用工具和技術(shù)
學(xué)員互動:你最喜歡的項目團隊建設(shè)工具是什么?為什么推薦該工具?
三、項目策劃
1. 項目策劃常用2種方法
1)頭腦風(fēng)暴法
2)德爾菲法
2. 項目策劃流程5步走
1)項目調(diào)研
2)項目市場細分
3)項目市場選擇
4)項目策劃書撰寫
5)項目方案實施
第二講:制訂項目計劃
一、制訂項目計劃
1. 項目計劃制訂的5步驟
1)明確項目目標(biāo)
2)制定項目工作范圍
案例分享:準(zhǔn)備聯(lián)動調(diào)試前卻發(fā)現(xiàn)廠房外墻的長輸壓力管道成了一個沒有合攏的“口”;機電安裝人員預(yù)埋電纜時興師動眾卻做了“無用功”。
3)將WBS分解成活動,并估算活動時間
4)調(diào)整活動順序及時間
5)輸出進度計劃表
2. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
第一步:任務(wù)分解
第二步:任務(wù)分級
第三步:任務(wù)編碼
第四步:任務(wù)核實
現(xiàn)場演練:團隊共同制作自己從事項目的一個階段的WBS表
二、項目責(zé)任分配矩陣
1. 項目責(zé)任矩陣功能
2. 完成項目責(zé)任矩陣流程
模板分享:項目責(zé)任分配矩陣表
三、項目活動排序
1. 項目活動排序的2個工具與技術(shù)
1)單節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖法PDM
2)雙節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖法ADM
模板分享:項目網(wǎng)絡(luò)圖
四、項目核算
1. 應(yīng)用資源數(shù)據(jù)表完成資源分配計劃
2. 3種方法搞定活動工期估算
1)專家判斷
2)類比估算
3)模擬法
3. 項目成本核算流程
1)發(fā)生成本確認(rèn)
2)成本的歸集與分配
3)確定實際發(fā)生成本
4)提交項目成本核算報表
五、項目進度計劃
工具與方法:甘特圖、關(guān)鍵路徑法
模板分享:不同類型的項目甘特圖
六、項目風(fēng)險管理
1. 項目風(fēng)險識別和度量
1)項目風(fēng)險識別——核對單法
2)項目風(fēng)險度量——風(fēng)險概率估算法
2. 項目風(fēng)險管理的應(yīng)對方法:接受、轉(zhuǎn)移、規(guī)避、減輕
七、項目溝通計劃
1. 項目溝通的方法
1)正式和非正式
2)向上、平行、向下
3)單向和雙向
4)書面和口頭
學(xué)員互動:以下場合適合那種溝通方法
2. 項目溝通計劃的操作流程——編碼、發(fā)送、傳遞、接收、解碼、反饋、干擾
3. 克服項目溝通障礙的方法
互動實踐:現(xiàn)場模擬進行一場項目啟動會議
第三講:項目實施與控制
一、項目溝通管理三個小竅門
1. 項目信息勤發(fā)布和確認(rèn)——廣而告之
2. 項目報告定期輸出和改進——查缺補漏
3. 項目關(guān)鍵會議要跟上——復(fù)盤迭代
二、項目范圍管理
1. 項目范圍管理的主要內(nèi)容
1)項目范圍界定和確認(rèn)
2)范圍變更控制
模板分享:項目變更申請表
案例分享:出廠的“合格”設(shè)備,幸虧在項目安裝現(xiàn)場再次進行風(fēng)險識別,讓從外觀很難看出的壓力容器封頭內(nèi)部加工錯誤得以提前隱患暴露,提早發(fā)現(xiàn)避免這一事件成為整個項目的“絆腳石”。
三、項目時間管理
1. 項目活動工期實際測量
2. 實際工期和計劃比較
3. 趕工彌補工期延誤
四、項目質(zhì)量管理
1. 7大工具進行項目質(zhì)量計劃與控制
工具一:因果圖(魚骨圖、石川圖)
工具二:流程圖(過程圖)
工具三:排列圖(帕累托圖、柏拉圖、二八原則)
工具四:核查表(核對表,統(tǒng)計分析表、調(diào)查表法)
工具五:控制圖
工具六:直方圖(質(zhì)量分布圖)
工具七:散步圖(散點圖、相關(guān)圖)
2. 項目質(zhì)量管理的全階段
1)決策階段的質(zhì)量管理
2)項目實施前階段的質(zhì)量管理
3)項目實施中階段的質(zhì)量管理
4)項目完成后的質(zhì)量管理
五、項目監(jiān)控
1. 項目評審分階段抓
2. 項目評審分重點抓
第四講:項目結(jié)尾
一、項目評估
1. 機電工程類項目技術(shù)綜合評估
2. 項目經(jīng)濟效益綜合評估
二、項目驗收和總結(jié)
1. 2步項目驗收:
1)機電工程工作成果驗收
2)項目過程資料文件驗收
2. 召開好項目總結(jié)復(fù)盤會議
三、項目文件歸檔與檔案移交
1. 項目文件分5類整理:項目前期文件、項目施工文件、項目竣工驗收文件、項目竣工圖、項目監(jiān)理文件
2. 不同單位進行各自項目文件歸檔和移交:建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商單位
3. 項目文件需要隨時收集、隨時整理、按階段匯總,項目結(jié)束后歸檔并向生產(chǎn)使用單位移交
四、項目團隊激勵和表彰
課程總結(jié)、小組回顧與分享
蘭州理工大學(xué)材料加工碩士
高級工程師、注冊建造師
美國項目管理協(xié)會PMP®認(rèn)證
曾任:昀豐新材料科技 | 高級項目經(jīng)理、高級工程師
曾任:查特深冷工程系統(tǒng)(美資) | 項目經(jīng)理
曾任:張家港化工機械(上市) | 中級工程師、項目經(jīng)理
曾任:張家港浦項不銹鋼(中韓合資) | 研發(fā)主管、銷售主管
擅長領(lǐng)域:PMP項目管理、研發(fā)項目管理、機電工程類項目、打造卓越項目經(jīng)理等
深耕項目管理領(lǐng)域18年:涉及機械、材料、工業(yè)電器等多行業(yè),涉獵研發(fā)、工程等多類型
大型EPC(工程總承包)項目全流程管理:全程參與山東昊邦燒堿濃縮第一、二期EPC項目,包括前期-客戶開發(fā)、項目調(diào)查,中期-招標(biāo)簽約、設(shè)備制作、外購件采買,后期-施工現(xiàn)場安裝、調(diào)試、投料試車的整個項目全過程管理
100+個機電項目現(xiàn)場落地管理:近50個廂式撬裝站、近30個固定加液站、近10個撬裝站等項目的全過程管理及項目現(xiàn)場調(diào)試驗收,項目落地到江蘇、山西、河北、陜西等片區(qū)
扎實的項目管理人才孵化經(jīng)驗:堅持從企業(yè)問題出發(fā),制定針對性的項目管理培訓(xùn),助力企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)實戰(zhàn)的項目管理人才。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
※ 曾任職查特深冷項目經(jīng)理:從LNG設(shè)備及槽車、加氣站的銷售合同及技術(shù)協(xié)議審核、到項目現(xiàn)場施工合同擬定和評審;帶領(lǐng)團隊對江蘇、山西、河北、陜西等多個片區(qū)的LNG加液站、氣化站等多個項目進行全過程管理。
成果:累計為查特深冷完成100+個固定撬裝站、氣化標(biāo)準(zhǔn)站等項目全過程管理及項目現(xiàn)場調(diào)試驗收
※ 曾任職張家港浦項不銹鋼研發(fā)主管:從帶領(lǐng)團隊共同攻克公司新上煉鋼和熱軋項目的相關(guān)課題及冷軋部門技術(shù)攻關(guān)課題,到監(jiān)督現(xiàn)場計劃生產(chǎn),并對新開發(fā)鋼種進行技術(shù)手冊制作,編撰公司新鋼種藍皮書,及后期銷售合同簽訂、收款、發(fā)貨。
成果:為公司完成不同分廠的研發(fā)技術(shù)攻關(guān)項目5個,主導(dǎo)新研發(fā)鋼種的生產(chǎn)質(zhì)量六西格瑪改進項目2項,為公司降本上千萬;
※ 曾任職昀豐新材料科技研發(fā)主管:負責(zé)集團公司設(shè)備類研發(fā)項目從立項、研發(fā)設(shè)計、采購、質(zhì)量、成本、進度全流程管理,包括長晶爐研發(fā)項目、銅拋機、化拋機等研發(fā)項目。
成果:主導(dǎo)完成長晶爐的研發(fā)項目,帶領(lǐng)并指導(dǎo)5個研發(fā)項目、2個技改項目,項目為企業(yè)創(chuàng)造營收約6000萬。
主講課程:
《打造卓有成效的項目經(jīng)理》
《項目管理全領(lǐng)域技能提升》
《機電工程類項目管理》
《項目管理實踐》
《項目全過程管理》
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