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工作任務(wù)匯報(bào)呈現(xiàn)

課程編號(hào):50132

課程價(jià)格:¥0/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:344

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:趙陽(yáng)

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)基層員工及管理人員

【培訓(xùn)收益】
理解工作匯報(bào)對(duì)個(gè)人和企業(yè)發(fā)展的重要意義 掌握工作匯報(bào)的結(jié)構(gòu)要素 掌握工作匯報(bào)的方法步驟 理解領(lǐng)導(dǎo)需要的匯報(bào)內(nèi)容

第一部分:為什么要做好工作匯報(bào)
不匯報(bào)≈沒有做
一、對(duì)個(gè)人:展現(xiàn)自己的工作成果
案例:“做到說到”的小楊
二、對(duì)組織:幫助領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成企業(yè)目標(biāo)
案例:由于匯報(bào)問題引發(fā)的“三星電池門”
三、工作匯報(bào)的基本原則
匯報(bào)工作要行動(dòng)在上司前面
匯報(bào)工作要選好時(shí)機(jī)和場(chǎng)合
匯報(bào)工作要了解上司的性格
匯報(bào)工作要適應(yīng)上司的工作風(fēng)格
匯報(bào)工作內(nèi)容要重結(jié)果、少過程
匯報(bào)工作的頻率取決于企業(yè)文化
第二部分:你該如何正確的匯報(bào)工作
一、建立機(jī)制:形成有效的工作匯報(bào)機(jī)制
案例:從不主動(dòng)及時(shí)匯報(bào)的小王
企業(yè)內(nèi)的管理機(jī)制劃分
行政計(jì)劃式的運(yùn)行機(jī)制√
指導(dǎo)服務(wù)式的運(yùn)行機(jī)制
監(jiān)督管理式的運(yùn)行機(jī)制
企業(yè)內(nèi)的功能機(jī)制劃分
激勵(lì)機(jī)制
制約機(jī)制√
保障機(jī)制
工作匯報(bào)要包含的五個(gè)要素
進(jìn)度
需求
業(yè)績(jī)
意外和困難
建議和規(guī)劃
工作匯報(bào)機(jī)制的三化要求
簡(jiǎn)單化——簡(jiǎn)單明確
科學(xué)化——有始有終
習(xí)慣化——積極主動(dòng)
理清匯報(bào)思路的九個(gè)步驟
案例:一匯報(bào)就“短路”的小喬
第一步:確定人物
第二步:確定內(nèi)容
第三步:確定重點(diǎn)
第四步:確定邏輯
第五步:確定方式
第六步:確定場(chǎng)合
第七步:確定時(shí)間
第八步:確定狀態(tài)
第九步:確定接受的可能性
二、突出重點(diǎn):分清輕重緩急早匯報(bào)
案例:找不到匯報(bào)重點(diǎn)的小王
如何防止?jié)撘庾R(shí)主導(dǎo)你的語(yǔ)言
自檢意識(shí)
次序意識(shí)
目的意識(shí)
結(jié)構(gòu)意識(shí)
確定表達(dá)的次序
強(qiáng)調(diào)緊急的
強(qiáng)調(diào)重要的
強(qiáng)調(diào)和上司利益關(guān)系密切的
強(qiáng)調(diào)上司關(guān)心的
確定表達(dá)的邏輯
按照時(shí)間順序匯報(bào)
按照影響力排序匯報(bào)
按照溝通對(duì)象的關(guān)心程度匯報(bào)
三、簡(jiǎn)明扼要:學(xué)會(huì)用三句話總結(jié)你要說的內(nèi)容
案例:?jiǎn)聟R報(bào)的小李
簡(jiǎn)明扼要就是幫領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時(shí)間
三點(diǎn)邏輯:學(xué)會(huì)分層次匯報(bào)
收益邏輯:重點(diǎn)進(jìn)行價(jià)值描述
匯報(bào)結(jié)果:不要刻意匯報(bào)過程
按時(shí)間邏輯迅速整理思路
能夠展開的匯報(bào)才是成功的
四、數(shù)據(jù)說話:數(shù)據(jù)比描述更有說服力
案例:善用數(shù)據(jù)說服別人的出版商
讓數(shù)據(jù)說話
匯報(bào)時(shí)引用數(shù)據(jù)能給領(lǐng)導(dǎo)留下精確印象
五、洗耳恭聽:傾聽是技術(shù)也是藝術(shù)
案例:懂得傾聽的劉墉先生
傾聽領(lǐng)導(dǎo)的反饋
聽出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)匯報(bào)的評(píng)價(jià)
聽出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的看法
聽出領(lǐng)導(dǎo)滿意或不滿意的地方
洗耳恭聽的要求
坐立端正、眼神接觸
集中精神、專注傾聽
點(diǎn)頭微笑、給予回應(yīng)
保持禮貌、不要打斷
接受批評(píng)、控制情緒
六、復(fù)述要點(diǎn):檢查補(bǔ)漏營(yíng)造氛圍
案例:一聽“你明白了么”就心煩的小王
復(fù)述要點(diǎn)的目的
檢查雙方的理解是否有偏差
補(bǔ)充遺漏的地方
溝通和改變的機(jī)會(huì)
營(yíng)造良好的氛圍
復(fù)述的方法
學(xué)會(huì)重復(fù)和總結(jié)
給予補(bǔ)充
七、模塊小結(jié):把每次匯報(bào)當(dāng)成展示的機(jī)會(huì)
抓住機(jī)遇
打消疑慮
贏得賞識(shí)
妥善應(yīng)對(duì)
第三部分:上司希望你如何匯報(bào)工作
一、主動(dòng)匯報(bào):不要等上司問了你才說
案例:內(nèi)向不說話的小陳
什么時(shí)候需要主動(dòng)匯報(bào)
完成工作時(shí)
工作進(jìn)行時(shí)
工作將被拖延時(shí)
工作出問題時(shí)
工作順利時(shí)
根據(jù)上司的偏好調(diào)整匯報(bào)的頻率和內(nèi)容
匯報(bào)時(shí)上司在忙怎么辦
主動(dòng)匯報(bào)有助于你獲取最新的情報(bào)
二、準(zhǔn)備充分:充分準(zhǔn)備的材料和備選方案
案例:思慮不周的小趙
用心去做每件事
最壞的情況是“一問三不知”
三、效率第一:用最短的時(shí)間說出重點(diǎn)內(nèi)容
案例:壓縮后的匯報(bào)
應(yīng)該從哪里開始
事情的背景是什么
我說的重點(diǎn)在哪里
方法是什么
核心價(jià)值是什么
結(jié)構(gòu)如何部署
四、結(jié)論先行:先說出結(jié)論,再闡述內(nèi)容
案例:說太多細(xì)節(jié)來不及說結(jié)論的銷售員小馮
流水賬式匯報(bào)VS結(jié)論先行式匯報(bào)
匯報(bào)也是具有時(shí)效性的
五、中途匯報(bào):讓上司隨時(shí)掌握你的動(dòng)態(tài)
案例:以為完成工作的小陳
明確“完成”的含義
建立中途反饋的機(jī)制
幫助上司掌控全局
與上司建立和諧的信賴關(guān)系
六、匯報(bào)后續(xù):已經(jīng)做好的事情也要匯報(bào)后續(xù)進(jìn)程
案例:沒有做好任務(wù)傳達(dá)的張秘書
工作完成后的匯報(bào)就是匯報(bào)后續(xù)
建立工作簿,為工作留下痕跡
七、把握輕重:壞消息要早點(diǎn)說
案例:沒有盡早傳達(dá)壞消息的助力小劉
不要認(rèn)為以前發(fā)生過,很好解決
不要認(rèn)為上司說了不要打擾他就不打擾他
不要認(rèn)為自己知道所有的事情
不要認(rèn)為這件事情自己應(yīng)該能解決
上司應(yīng)該知道壞消息
要完整的匯報(bào)前因后果
八、掌握分寸:上司希望你不要擅自決策
案例:替老總做決定的李秘書
控制型上司的匯報(bào)策略
授權(quán)型上司的匯報(bào)策略
九、不要越權(quán):如何與上司的上司說話
案例:找大領(lǐng)導(dǎo)批示的小趙
越級(jí)匯報(bào)是職場(chǎng)中的大忌
想要越級(jí)表現(xiàn)是錯(cuò)誤的想法
想要越級(jí)解決問題是錯(cuò)誤的想法
不得不越級(jí)匯報(bào)的時(shí)候,你該怎么匯報(bào)
可以匯報(bào)的內(nèi)容——簡(jiǎn)單匯報(bào)
不確定是否可匯報(bào)的內(nèi)容——請(qǐng)示完上司再匯報(bào)
不可以匯報(bào)的內(nèi)容——堅(jiān)決不匯報(bào)
十、模塊小結(jié):帶著方案來而不是帶著問題來
案例:總問領(lǐng)導(dǎo)“怎么辦”的劉助理
找到問題的解決辦法,并制定2個(gè)以上的而解決方案
突出方案的關(guān)鍵部分
Why——為什么要這么做
What——方案的主要內(nèi)容是什么
How——準(zhǔn)備如何來做
準(zhǔn)備回答擴(kuò)展問題
請(qǐng)上司做決定
 

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