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跨部門溝通與協作

課程編號:44778

課程價格:/天

課程時長:2 天

課程人氣:441

行業類別:行業通用     

專業類別:中層管理 

授課講師:陳龍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】


 一、認識部門墻—跨部門協作為什么那么難?
1. 部門墻存在的原因
2. 跨部門協作的六大障礙
(1)過于看重自己的價值
(2)缺乏同理心
(3)不尊重對方的權利
(4)職責劃分不清
(5)回避責任和矛盾
(6)忽略對方合理利益
案例分析:張經理的苦惱
3. 跨部門協作的三大核心
(1)理解共贏是基礎
(2)交流協商是途徑
(3)解決問題是關鍵

二、做一個智慧的溝通者
1. 積極的溝通意愿
(1)我是一切的根源
(2)內部溝通有時候是態度問題
(3)大局觀與協作意識
(4)勇敢邁出第一步
(5)積極溝通的六個建議
2. 公平客觀的心態
(1)不要讓標簽影響你
(2)交流與討論的心態
(3)控制好自己的情緒
3. 正確評價自己和同事
(1)營造你的溝通氣場
(2)避免自以為是
(3)學會傾聽和接受
小組互動:接納對方
4. 相信并尊重對方
(1)中國人的面子文化
(2)同事間的三大原則
平等、協作、讓步與交換
(3)如何創造雙贏的結果
5. 合理的溝通模式
(1)對牛彈琴是誰的錯?
(2)溝通者要主動進入對方頻道
(3)方式和時機的選擇
(4)注意對方的思維模式和性格心理特征
案例分析:諸葛亮的溝通智慧

三、跨部門協作的基礎—理解與共贏
1. 真正強大的組織來自于團結協作(視頻案例:狼的團隊)
2. 破解團隊協作五大障礙
(1)用互相學習破解自以為是
小組互動:自以為是的思維障礙
(2)用理解的心態破解我行我素
(3)用個人影響力破解強制領導
(4)用問題歸因法破解推卸責任
(5)用主動和雙贏破解缺乏溝通
3. 加強相互理解的四種方法
(1)定期互通信息
(2)雙模分析法(從旁觀者的角度客觀為雙方制定思維和訴求模型進行分析)
(3)定期抱怨會(原則、流程、協調者機制)
(4)通過活動增進交流
小組活動:換位思考的兩種思維
4. 加強共贏思維的四種方法
(1)目標歸結法(分析雙方的利益取向,尋找可能的共同目標)
(2)共同空間分析法(雙方在此事上的思維或行為路線是什么,交集在哪里)
(3)讓步置換思維法(自己可以做怎樣的讓步去置換對方的何種資源與支持)
(4)逐步推進法(如果全局不能達成一致,先從可以達成一致的局部推進工作,在工作進程中慢慢加深雙方的合作空間)
案例討論:產品經理甲如何爭取銷售部門的積極配合?

四、跨部門溝通協作的途徑—交流與協商的九步流程
第一步:闡述溝通的主題與目的
第二步:了解對方對事情的認知
第三步:就相關事實達成統一認識
什么是事實及對事實認識的誤區
如何闡述與確認事實
小組互動:你認為的是事實么?
第四步:了解對方基本想法并確認判斷問題的基本標準
第五步:用STATE的結構陳述觀點并征求對方意見
什么是STATE結構
STATE結構的運用
第六步:用SPIN的結構提出建議并爭取獲得對方認可
什么才是合理化的建議?
如何使用SPIN結構
視頻案例:SPIN的運用
第七步:用LSCPA的結構緩解沖突和異議
什么是LSCPA的釋疑邏輯
如何使用LSCPA結構
第八步:歸納總結并形成一致結論
第九步:雙方在結論的基礎上用5W1H的結構做出行動承諾

五、跨部門溝通協作的關鍵—解決問題
1.解決問題應有的基本態度
(1)爭論的根源——自以為是
(2)向前看而不是抱怨過去
(3)找問題不如找解決問題的方法
(4)先從你該做的事情開始說
(5)考慮:目前的情況,我們怎么辦?
2.沖突來自于哪里?
(1)缺乏協作精神
(2)過于看重自身利益
(3)自我中心、角度片面
(4)沒有溝通意識與技巧
(5)將個人好惡帶到工作中
小組練習:撲克迷局——集思廣益解決問題
3.解決問題就是要追求結果
4.領導想要的結果才是有價值的結果
5.站在領導的角度考慮問題-做領導的左右手而不是問題來源
視頻案例:如何成為領導的左右手

六、跨部門溝通協作長效工程
1. 共同愿景
2. 文化建設
3. 責任細分與追責
4. 部門信息溝通
5. 部門工作會交流
6. 輪崗

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