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高情商與跨部門溝通——有效解決困難溝通

課程編號:42832

課程價格:¥14000/天

課程時長:2 天

課程人氣:1006

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:孫源哲

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業中層管理者或公司全體員工

【培訓收益】
●了解溝通的深層含義,掌握高情商溝通過程中的原理和方法 ●熟練掌握如何與外界進行有效的溝通,懂得如何提升溝通的的藝術 ●排除溝通障礙,掌握有效溝通的基本功,避免溝通中常見的、高代價的錯誤 ●懂得解析溝通對象的性格,掌握針對不同性格不同溝通方式 ●找到部門之間沖突、分歧的常見原因,掌握處理沖突的方法 ●借助跨部門高績效溝通,學會和掌握發現問題、分析問題和解決問題的方式與方法; ●把握對下、跨部門溝通的組織溝通技巧,用“心”溝通于職場中,創造合諧高效的工作環境和效率

 第一講:認知基礎溝通能力
一、認知篇:誤解無處不在
1. 世界問題:
2. 溝通的定義
3. 溝通的特點
4. 溝通的目的
5. 溝通的四個層次
1)我不懂,你也不懂
2)我懂,你不懂
3)我懂,你懂
4)我不懂,你懂
6. 誤解是常態,理解是特例
二、常見的兩大溝通障礙
視頻分享:溝通中的傳遞
1.溝通不足
案例:不可思議的答案
討論:是什么導致了溝通不足?
2.傳遞失真
案例:傳錯一個字的惡果
討論:溝通漏斗及其成因
點評:如何減少傳達失真?
經典溝通案例:十分鐘損失三億歐元
小組分享:在我們公司(或部門),有哪些溝通不足的情況

第二講:高情商溝通——說話就讓人舒服

一、認識情商:高情商就是讓人愉悅
視頻分享:愉悅的語言溝通
1.情商是什么
2.情商的本質
3.情商五維度
4.情商管理與溝通
案例:女婿和老丈人的對話
5、高情商就是讓人愉悅
二、高情商溝通:直指人心的語言藝術
視頻分享:愉悅的語言溝通
1.話說到您心窩里——不抱怨、不批評
案例:小張打動未婚妻的語言藝術
2.肯定言辭鼓舞人——熱情與真誠并重
案例:沮喪的店員與眉開眼笑鼓勵
3.包容與寬容并行——良言一句三冬暖
案例:丈母娘的擔憂與證婚人的致辭
4.真誠表達多贊美——三人行必有我師
案例:會說話的張總與“屁大點事”;

第三講:跨部門溝通
一、跨部門溝通
1. 跨部門溝通的三個難點
2. 跨部門溝通的責任理解
3. 培養主動溝通的團隊協作文化
1)自主性——多說一句話
2)合作性——用制度解決問題
3)思考性——主動協作的來源
二、跨部門溝通從心態開始
1. 組織內溝通的基本原則
1)面子第一,道理第二
2)高標處事,低調做人
3)八小時以外的功夫
4)建立關系的“共同點”原則
5)贏在主動溝通
三、跨部門溝通的動力對話系統
1. 先理解別人,再表達自己
1)練習:十句話
2)理解事實(Fact)和感覺(Feeling)
3)導致矛盾沖突的推論階梯
2. 傾聽的意義
1)傾聽的意義在于理解而非判斷
2)防止自傳式回應
a)好為人師 Advise
b)追根究底 Probe
c) 想當然耳 Interpret
d)價值判斷 Evaluate
3)同理心傾聽的要求
3. 用提問去澄清
1)教練的目的:抽離、啟蒙、利他
2)從推論中回溯事實
3)從演繹中找到事實
4)成就導向提問法
5)解決問題提問法
6)如何問問題不會引起防衛
4. 正確面對他人的不同意見
1)理解他人的心理動態與行為目的
2)開個好頭——養成引發對共同目標認同感的說話習慣

第四講:職場特定場景溝通技巧
一、向上溝通
1. 上司的期望
2. 金字塔原理的四項基本原則
1)結論先行
案例:寫給雪梨的絕交信
2)以上統下
3)歸類分組
案例:賣車準備;MECE法則
4)邏輯遞進
案例:陪酒的女學生和抽煙的小和尚;三種順序:時間、結構、重要性
3. 架構金字塔
1)擬定場景when(時間)、Where(場合)、Who(表達者)、Whom(受眾)、How(方式)
2)規劃主題溝通目標、溝通主題
3)設想疑問Q1、Q2、Q3……
4)答復疑問A1、A2、A3……
練習:
向領導匯報
向領導請示
本次培訓體會
與同事交流工作
向客戶講解產品
向公司網站投稿
做上月工作總結
4. 與上司意見沖突的做法
二、向下溝通
1. 疏通上往下溝通渠道
1)走動式管理
案例:杰克韋爾奇的“goodjob”
2)設在員工間的辦公座位
3)辦公室門大開
2. Visual——以身作則
游戲:請按照我說的做
3. 引導式發布
游戲:猜撲克——上下同欲者勝
目標營銷:情、理、害、利
視頻案例:《集結號》片段
4. 會議
1)主持人還是觀察員
2)頭腦風暴兩大原則
三、平行溝通
1. 求同存異
2. 包容體恤
3. 樹立內部服務觀念
4. 使用對方能夠理解的“語言”
四、與客戶溝通
1. 與客戶溝通的態度
1)凡事感恩
2)設身處地
3)不要爭辯
4)充滿熱忱,全力以赴
2. 60秒快速建立親和技巧
1)點頭
2)微笑
3)同步
4)贊美
3. 麥肯錫電梯演講
1)出語驚人
2)短小精悍
3)提煉觀點
故事:麥肯錫丟單
4. FAB——BAF
故事:老大娘和三個水果小販
案例:帕爾哈提選導師——抓住對方核心需求

第五講:色彩性格與有效解決困難溝通
一、性格色彩與溝通
案例:完美的西游記,不完美的取經故事
1. 紅色(表達型,活潑型)的特點
2. 藍色(思考型,完美型)的特點
3. 黃色(力量型,行動型)的特點
4. 綠色(和平型,配合型)的特點
解讀:四種色彩的天然沖突
問題:我們知道了沖突的根源在于性格,我們可以怎么做?
5. 選對溝通的鑰匙——與四色對象的溝通協作之道
小組討論:對四色客戶,分別采用怎么樣的溝通方式最有效?
二、企業管理中常見的困難溝通
1. 分歧型
2. 回避型
3. 矛盾沖突型
案例:請找出本公司的跨部門溝通障礙的類型,并分析造成障礙的原因。
1)從個人層面分析
2)從組織層面分析
3)從意識層面分析
4)從行為層面分析
4. 困難溝通常出現的問題
1)屢次溝通沒有結果怎么辦?
2)遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
3)大家都是平行部門,不配合怎么辦?
三、有效解決困難溝通
案例:溝通困境——總經理月度例會的無助與爭執
1. 聽懂意思
1)記住有個詞叫做:傾聽
2)聽的五大要訣:適應、換位、關注、鼓勵、理解
2. 問對問題
1)問對問題的五大要訣:單一、簡短、稍等、量少、適時
2)優勢談判之問的技巧
3. 說到點上
1)結論提前,理由退后
2)事實提前,感覺退后
3)對方提前,自我退后
視頻:沒有說到點上
4. 說到點上的要訣
1)簡單
2)準確
3)通俗
4)真誠
綜合總結:
1)溝通中高層應該:
緊盯目標;
給予足夠的資源去建立作業流程;
搜集反饋信息同時拒絕逆向授權;
發布足夠信息便利下屬;
2)溝通中中層應該:
領會上級意圖;
支持上級目標;
統合下屬信息;
安撫下屬情緒;
3)溝通中基層應該:
對接口信息保持敏感;
積極反饋;
不逆向授權;

課程總結:
1. 本課程知識結構的思維導圖
2. 本培訓的知識點梳理
3. 考核試卷與案例研討

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