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金字塔思維與現代企業公文寫作

課程編號:39575

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:647

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:張秋民

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業單位中基層管理人員、后備干部、需要借助公文、會務進行溝通和辦理公務的其他人員

【培訓收益】
● 有效提升受訓單位的公文規范化程度 ● 掌握金字塔原理的基本原則和方法 ● 迅速提升寫作效果,讓寫作表達清晰有力、準確高效 ● 突破寫作障礙,有效提升借助公文來辦理公務的能力 ● 有效提升受訓單位內外信息傳遞效率

第一講:涇渭分明——清楚公文的基本規范
一、公文的概念與分類與要素
二、公文的格式要求
1. 紙張要求
2. 圖文、引用、數字及層次序號的要求
3. 排版要求
工具:新“國標”
案例:恒大集團的任命文件

第二講:思維致勝——善用金字塔原理提升寫作邏輯能力
一、公文寫作之四大禁忌
1. 觀點不明
2. 論據不當
3. 論證無序
4. 表現無力
案例1:小王向經理的工作匯報
案例2:楊天下的求職經歷
案例3:年輕的將軍談民辦教師
二、金字塔原理四大原則
1. 結論先行——每篇文章只有一個中心思想,并放在文章的最前面
案例分析:酒吧里的邂逅
2. 以上統下——每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括
1)上對下:總結概括
2)下對上:解釋支撐
案例分析:某公司員工手冊
3. 歸類分組——每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇
1)歸組
方法:MECE原則(獨立性、完整性)
案例分析:神奇的7±2 法則
工具:電梯法則
2)有序
工具:思維導圖
4. 邏輯遞進——每一組中的思想必須按照邏輯順序排列
1)歸納性分組思想
2)演繹性分組思想

第三講:學以致用——金字塔思維在公文寫作中的運用
一、明確行文主旨——瞄準射擊,準確體現寫作意圖
- 五種公文主旨的表達方法
二、豐富文章材料——源頭活水,廣泛收集靈活處理
1. 材料從哪來
2. 材料怎么收——收集材料的五種意識
三、謀篇——庖丁解牛,合理布局結構嚴謹
1. 標題
工具:題目的標準化公式
2. 起首
模板:10種經典的引言、導語
3. 結尾
模板:9種常用結尾方式
4. 層次
模板:6種思維順序排布
5. 段落
6. 過渡與照應
四、公文的語言
1. 公文語言的七大定律:準確、嚴謹、莊重、簡明、平實、得體、創新
2. 公文審核四字真言:審、核、究、改
3. 常見計量單位的錯誤解析
4. 公文寫作中常見標點符號誤用例析
5. 漢語數字及阿拉伯數字的正確使用
第四講:善用模板——掌握常用文體的寫作方法
一、常用公文
1. 通知
模板1:告知性通知
案例分析:某公司組織召開團支部大會的通知
模板2:指示性通知
案例分析:某公司組織員工照相的通知
模板3:批轉性通知
案例分析:某局的批轉通知
2. 請示
討論:請示的注意事項和請示的“宜”和“忌”
案例分析:關于解決公司食堂用車的請示報告
3. 報告
模板:工作報告
案例分析:愛情總結報告
案例分析:唐僧向唐太宗的工作匯報
工具:公文常用特定用語簡表
4. 紀要
方法:紀要九字要訣
模板:專題工作會議紀要
5. 函
模板:企業公函
二、事務文書
1. 總結
分析:寫好工作總結的八個角度
模板:年終工作總結
案例分析:某公司2017年度工作總結
2. 計劃與方案 

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