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利刃在手,所向披靡 實用管理工具與技巧應用之項目管理

課程編號:35700

課程價格:¥21000/天

課程時長:1 天

課程人氣:889

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:高虎

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
中基層管理者、骨干員工,及對此感興趣的職場人士。

【培訓收益】
能夠運用相關工具與技巧對工作任務進行有效的管理 理解不同工具與技術所蘊含的管理思維及適用場景 掌握十種對保障工作任務達成有益的實用管理工具和技巧,包括干系人管理、需求轉化為任務、WBS工作分解結構、網路圖、甘特圖與里程碑圖、責任分配矩陣、風險管理、跟蹤與控制、復盤及思維導圖 通過工具與技巧的應用加深對任務管理中相關重點管理環節的認識

序號 名稱 收益 內容 練習/示例/討論 用時
破冰 學員融合
營造學習氛圍 宣布學習PK規則
學員組內自我介紹
學習小組創建活動
講解活動中的項目管理思想 游戲:“指”定組長
練習:按要求創建學習項目小組 15分鐘
1 干系人管理——管理影響工作的人
對干系人進行識別、分類和有效管理 誰可能影響你的工作?
找出影響你工作的人
干系人分類維度
誰是最需關注的人?
管理影響你工作的人
研討:《西游記》取經項目干系人分析
練習:識別出實戰項目干系人及期望
示例:
權力利益矩陣
干系人排序表
干系人管理登記表干系人管理溝通表 45分鐘
2 將需求轉化為工作任務 掌握明確界定工作任務的基本要求 什么是清晰的需求?
將需求轉化為任務的要領 視頻案例:主人公是如何將需求轉化為任務的? 20分
3 WBS——化繁為簡的利器 將復雜的問題簡單化,便于更有效地解決問題 WBS——切蘋果的“刀”
如何創建WBS
WBS分解的原則
WBS第一層分解的邏輯 練習:實戰項目WBS編制 90分鐘
4 項目網絡圖與關鍵路徑
以可視化的方式來呈現活動間的關系,利于安排項目進度,管理關鍵路徑 項目進度網絡分析
示例:緊前關系(PDM)繪圖法
練習:繪制項目各項工作的關系
練習:完成網絡圖的進度安排 45分鐘
5 甘特圖與里程碑圖 直觀地呈現出項目中各活動的進度,利于總體把控進度 甘特圖
里程碑圖 練習:編制案例項目甘特圖與里程碑圖 20分
6 責任分配矩陣 清晰呈現項目中各個活動與人員之間的責任關系 示例:某論壇組織工作分工表
示例:某“神秘”項目工作分工表 15分
7 風險管理 對任務面臨的風險進行評估,并采取適合的行動最大限度地減小風險 風險識別
風險評估
風險應對 示例:風險評估表、
風險管理計劃表
練習:編制實戰任務風險管理計劃表 20分鐘
8 項目跟蹤與控制 利用工具對項目工作的執行進行監督與控制 項目狀態跟蹤
項目會議
項目進展報告
項目進度跟蹤
項目控制
范圍控制
進度控制 示例:
會議記要、項目團隊例會記要、項目進展報告、進度跟蹤甘特圖、工作清單…… 15分鐘
9 用復盤推動持續改進 檢討總結工作成敗,聚焦持續改進 柳傳志與復盤
復盤的基本步驟 模板:復盤模板 15分鐘
10 借助思維導圖學習與思考 用可視化的方式系統化梳理和引導思維,并
借此回顧本次課程 什么是思維導圖?
思維導圖繪制基本方法 練習:用思維導圖來回顧課程內容 30分鐘
學習收尾 鼓勵分享,讓學員項目影響;論功行賞,激勵學習行為 學習感受分享
為優勝小組發獎 學員自愿發表感想 10分鐘 

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