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金字塔結(jié)構(gòu)及公文寫作

課程編號:26994

課程價格:¥19000/天

課程時長:2 天

課程人氣:488

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:李春媚

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】


前言:視頻頓悟——不同寫法導(dǎo)致的巨大差別

一、公文寫作的語氣
解析公文寫作三要素:至關(guān)重要的語氣,內(nèi)容和結(jié)構(gòu)
確定“語氣”的兩大因素
對方的身份及溝通的事件性質(zhì)
所有“內(nèi)容”圍繞的核心——您為什么寫;您想讓對方做什么;對方為什么應(yīng)該做

二、建立金字塔“結(jié)構(gòu)”——讓您的觀點(diǎn)從假設(shè)變成結(jié)論
為什么公文寫作要用金字塔?——結(jié)構(gòu)為王,要話先說
什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演繹歸納
怎樣用金字塔?——設(shè)定目標(biāo)和主旨
向下想三層
MECE原則:內(nèi)容互相獨(dú)立、完全窮盡
課堂訓(xùn)練:用金字塔搭建事務(wù)類文書大綱:工作計劃、述職報告、競聘晉升、活動方案

三、日常類公文
分類:電子郵件、商務(wù)信函、通知、請示、批復(fù)
六大要素:
地址欄有學(xué)問;
標(biāo)題“精”且“準(zhǔn)”;
您稱呼對了嗎?
開頭一句話直擊要點(diǎn);
正文提供“所有”的“必需”的信息;
結(jié)尾友好而開放
五大案例討論:不卑不亢地尋求上級的支持;有技巧地催交報告;避免尷尬地回應(yīng)人事變動;有說服力地號召同事參加活動;溝通搬遷辦公室的敏感話題案

四、公文寫作的語言和格式特色
規(guī)范:用最少的字表達(dá)最多的意思;專用語
明確:不用描述性語言;不用模糊詞匯
積極:寫“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人
公文寫作格式上的“三個凡是”——凡是可以分段的,盡量分段;凡是可以用小標(biāo)題的,盡量用小標(biāo)題;凡是可以用清單的,盡量用清單

五、各類公文模板分享
公文約定
公文格式
公文字體及字號
公文規(guī)范用字用詞
數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范的表述
公文常用語
各類公文適用情況、注意事項、模板及范文
請示
報告
——請示與報告的區(qū)別
通知
函
通知
批復(fù)
會議紀(jì)要
公告
計劃
述職報告
競選演講 

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