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管理者應該掌握的時間管理技能

課程編號:24298

課程價格:¥17000/天

課程時長:1 天

課程人氣:563

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:高海東

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業中高層管理者、部門經理/主管、班組長、骨干員工

【培訓收益】
了解四代時間管理理論 掌握提高效率的8大秘訣 掌握設定目標時滿足SMART5個原則 學會停止拖延的6個技巧 強化提升效率與正確取舍就是管理時間的思維 提升學員管理時間的能力,提升工作效率

一、時間使用分析
1.你的一天都是如何過的?
工具:主要時間統計表
案例:任經理的一天
2.誰偷了你的時間?
常見有形的時間陷阱
常見無形的時間陷阱
3.時間管理從時間使用記錄開始
工具:時間日志
二、時間管理理論有哪些?
1.時間管理的基本認識
2.四代時間管理理論
備忘時代
計劃時代
效率時代
價值時代
討論:學員所處的時間管理階段
3.高效時間管理的前提
積極的心態
使命與目標
練習:分解人生目標---5年規劃---年度計劃---月度計劃---日計劃
4.管理時間的四大任務是什么?
三、 時間管理技術
1.設定目標時滿足SMART原則
S——讓目標更明確、具體的5W2H法
M——不能衡量,就不能管理
A——跳起來摘桃,而非星星
R——以結果為導向,不做“白日夢”
T——運用“判斷樹”掌握好時間進度
工具:SMART目標工具
2.時間管理矩陣表
工具:時間管理矩陣圖
如何“做正確的事”
執行順序的8大誤區
提高效率的8大秘訣
3.崔西定律有什么指導意義?
越簡短越好
深入了解辦公軟件的簡便功能
案例:EXCEL函數制作智能報表
如何組織一次高效的會議?
如何提升溝通的效率?
如何精簡報告?
演練:分小組演練組織高效會議
4.停止拖延的6個技巧
學會委派
設想結果
減壓
做好日程表
確定最終期限
找到“監督者”
工具:番茄時間管理法
5.利用好零碎時間
利用好零碎時間的技巧
好好算算“15分鐘”這筆賬
擠出時間,不斷充電
6.轉換思維,妙省時間
你真的“會檢查”工作嗎?
旅游時務必請個導游
關于“會員”
圖書館缺的不是座位而是一把椅子
案例:總經理查賬的案例,差點就錯過日月同輝,去圖書館隨時都有位置
四、團隊時間管理
1.如何培養團隊合作能力
尋找團隊積極的品質
對別人寄予希望
時常檢查自己的缺點
讓大家喜歡你
保持足夠的謙虛
互動游戲:小組成員互貼標簽
2.時間有限,不做職場“獨行俠”
案例:喬布斯的故事
3.選擇好合作對象
4.個人如何參與團隊合作?
具有強烈的歸屬感
懂得參與與分享
他人信任與尊重他人
學會取長補短
5.授權注意事項
6.80/20法則
用帕累托法則幫你調整生活
20%與80%的權衡
如何對重要的事情投入興趣
對不重要的事說“不”
如何增加有效時間
7.領導者時間管理要訣
8.如何選好溝通時機
工具:推薦溝通時間表
五、平衡生活模塊
1.適時卸下“重擔”
2.關于睡眠的良好建議
3.勿用健康換財富
4.生活不止工作,還有詩和遠方
5.別讓工作拖累你的家庭
附錄: 高效辦公時間管理通則 

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