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行政管理實操訓練

課程編號:1486   課程人氣:1585

課程價格:¥2500  課程時長:2天

行業類別:不限行業    專業類別:管理技能 

授課講師:歐陽少波

課程安排:

       2011.8.19 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
行政總監、行政經理、辦公室主任、董事長秘書、總經理秘書、行政助理、行政主管等其它行政管理人員

【培訓收益】


<br />
舉辦時間: 2011年7月8-9日北京 <br />
2011年7月22-23日深圳 2011年8月5-6日上海 2011年8月19-20日北京 <br />
2011年9月7-8日深圳 2011年9月9-10日上海 2011年10月21-22日北京 <br />
2011年10月28-29日深圳 2011年11月11-12日上海 2011年11月25-26日北京 <br />
2011年12月15-16日深圳 2011年12月17-18日上海 <br />
培訓費用:2500元/兩天(含兩天中餐、指定教材、茶點) <br />
培訓方式:案例分享、實務分析、互動討論、專題研討、培訓游戲等 <br />
培訓對象:行政總監、行政經理、辦公室主任、董事長秘書、總經理秘書、行政助理、行政主管等其它行政管理人員。 <br />
培訓特點:500強企業的工作背景、對不同企業的深入咨詢經驗,系統縝密的思維體系給學員專業的提升 <br />
備注: <br />
認證費用:中級600元/人;高級800元/人(參加認證考試的學員須交納此費用,不參加認證考試的學員無須交納) <br />
1. 凡參加認證的學員,在培訓結束參加考試合格者由<<國際職業認證標準聯合會>>頒發<<中級行政管理師或高級行政管理師>>國際國內中英文版雙職業資格證書,(國際國內認證/全球通行/社會認可/官方網上查詢);2.凡參加認證的學員須課前準備大一寸紅底或藍底數碼照片; <br />
3.課程結束后20個工作日內將證書快遞寄給學員; <br />
4.可申請中國國家人才網入庫備案。 <br />
<br />
課 程 背 景 <br />
隨著企業管理水平的不斷提升,對行政管理的專業素質要求也越來越高,他們在工作中常遇到以下問題,不清楚行政管理在企業中的價值,不明晰自己的工作職責與角色定位,或者不知道如何去管理團隊。諸如此類的問題,都是每個行政管理人員都要面對的,如何把握正確思路和方向、找到最適當方法,迅速提升自身職業素養、有效控制行政成本,更好的達成企業管理的目的。 <br />
<br />
培 訓 目 的 <br />
本課程專門為行政總監、行政經理、董事會或總經辦秘書、行政部門工作人員、部門經理助理、其他行政人員設計提升專業能力,成為上司在工作中的得力助手而設計的,目的是要使學員能夠幫助上司提升工作效率與品質,維護商業形象,取得事業更大成功,成為老板的“管家”, 做好辦公室的上傳下達、做好領導的左膀右臂和參謀助手。 <br />
<br />
課 程 大 綱 <br />
第一講、 行政的使命、目的和價值——做管家人 <br />
一、現代企業中辦公室的使命、目的和存在價值 <br />
二、行政管理的職責 <br />
1.新時期辦公室工作面臨的挑戰與機遇; <br />
2. 辦公室基本職責分布圖; <br />
3. 新時期辦公室工作的“四個轉變”; <br />
4. 提高辦公室工作質量和效率的有效途徑 <br />
三、行政管理的權利 <br />
1. ARCPI權利模型 <br />
2.行政管理權利矩陣分布 <br />
實操演練:辦公室工作怎么出彩 <br />
<br />
第二講:行政管理人員的能力素質模型與建設 <br />
一、行政管理人員的能力素質要求 <br />
1、能力素質模型基本概念 <br />
2、行政管理人員的能力素質要求 <br />
3、行政管理人員的能力發展路徑與崗位圖譜 <br />
4、行政管理人員能力素質開發 <br />
實操演練:行政管理人員面試題庫建設與答案評價 <br />
二、行政管理人員溝通能力建設 <br />
1、溝通的意義與溝通水平的評價標準 <br />
2、常用溝通方式比較 <br />
3、溝通方法的技巧 <br />
  聽的技巧  說的技巧  問的技巧 看的技巧 <br />
案例實戰:PPT演講技巧 <br />
4、如何與你的上司良好溝通 <br />
案例分析:分組討論、實景演練 <br />
5、公文寫作 <br />
案例實戰:金字塔寫作原則 <br />
6、電話溝通的技巧 <br />
  接聽電話的基本原則 <br />
  接聽電話的幾項注意 <br />
  案例:如何處理上級的電話 <br />
7、部門內部的溝通 <br />
(1)內部溝通的問題及產生的原因 <br />
(2)內部溝通的12項規則 <br />
8、企業內部門之間的溝通與協調 <br />
(1)部門之間溝通的特點 <br />
(2)部門之間溝通的誤區 <br />
(3)部門之間溝通的障礙 <br />
實操演練:說服您的上司 <br />
三、行政管理人員解決問題能力建設 <br />
1、界定問題 <br />
2、分解問題 <br />
3、優先排序 <br />
4、分析議題 <br />
5、關鍵性分析 <br />
6、歸納建議 <br />
7、交流溝通 <br />
案例實操:如何讓行政管理部煥然一新 <br />
四、行政管理人員績效管理能力建設 <br />
1、行政管理人員績效管理指標庫建設 <br />
2、績效輔導與檢查計劃 <br />
3、績效考核 <br />
4、績效反饋面談與改進計劃 <br />
案例實操:行政管理部得績效指標庫建設 <br />
五、行政管理人員流程與制度管理能力建設 <br />
1、流程與制度的規范與標準格式 <br />
2、流程與制度的組織體系 <br />
3、流程與制度執行與考核 <br />
案例實操:制度管理的難題 <br />
六、行政管理人員企業文化管理能力建設 <br />
1、核心價值觀的提煉與推行——內化于心 <br />
2、標準化、規范化行為體系——外化與行 <br />
3、企業文化的四化管理——組織的智慧 <br />
<br />
第三講、 行政管理——行政統籌 <br />
一、行政事務性工作的內部分工 <br />
1、前臺接待--企業的形象代表 <br />
2、部門秘書助理--團隊和經理/領導的得力助手 <br />
3、司機、保安、清潔工等的管理--企業的“行”的基本保證 <br />
4、行政工作人員管理 <br />
二、行政辦公費用管理 <br />
1、預算管理 <br />
2、行政辦公用品管理的三種方式 <br />
3、差旅行程管理 <br />
4、車輛管理不同方式 <br />
5、食堂管理 <br />
案例實操:如何制定行政管理部的預算 <br />
三、會議管理 <br />
1、會務分類-組織思路 <br />
2、組織階段:會前準備、會中協助、會后整理 <br />
3、如何擔任會議主持人 <br />
4、如何當好會議秘書?如何組織開會 <br />
5、如何避免陷于會議忙碌之中? <br />
6、會議督導 <br />
案例實操:組織總經理辦公會 <br />
四、外部資源管理 <br />
1、外部資源的類型 <br />
2、外部資源渠道建設 <br />
3、外部資源定期評估與更新
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