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董事長(zhǎng)助理職務(wù)說(shuō)明書
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崗位名稱 |
董事長(zhǎng)助理 |
崗位編號(hào) |
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所屬部門 |
董事長(zhǎng)辦公室 |
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直接下屬 |
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間接下屬 |
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直接上級(jí) |
董事長(zhǎng) |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識(shí) |
知識(shí)要求 |
本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理或工商管理等相關(guān)專業(yè),必須具備企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等專業(yè)知識(shí) |
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其他技能 |
英語(yǔ)四級(jí)或以上,具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能,包括OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、HER系統(tǒng)等的使用 |
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工作經(jīng)驗(yàn) |
十年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),至少五年以上同規(guī)模、同等崗位管理工作經(jīng)驗(yàn) |
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業(yè)務(wù)范圍 |
協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,保證其順利實(shí)施;對(duì)公司業(yè)務(wù)范圍及投資方向提出建議,確保公司利益最大化;協(xié)調(diào)多方關(guān)系,協(xié)助董事長(zhǎng)管理企業(yè)整體運(yùn)營(yíng),推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展 |
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能力素質(zhì) |
較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、影響能力、決策能力;良好的判斷能力、戰(zhàn)略思考和應(yīng)變能力;較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、影響、協(xié)調(diào)能力 |
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崗位目的 |
協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事長(zhǎng)外出時(shí),依管理授權(quán)行使臨時(shí)處理權(quán) |
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溝通關(guān)系 |
對(duì)內(nèi)溝通 |
全體股東、全體董事、總經(jīng)理、分子公司經(jīng)理、各中心總監(jiān) |
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對(duì)外溝通 |
政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、關(guān)聯(lián)企業(yè)、重要客戶 |
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權(quán)限范圍 |
權(quán)限項(xiàng)目 |
權(quán)限范圍說(shuō)明 |
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建議權(quán) |
對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及重大事項(xiàng)的建議權(quán) |
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審核權(quán) |
依相關(guān)權(quán)限對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的審核審批權(quán) |
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評(píng)價(jià)權(quán) |
對(duì)下屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)考核的評(píng)價(jià)權(quán) |
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職責(zé)范圍 |
負(fù)責(zé)程度(“”) |
考核標(biāo)準(zhǔn) |
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支持 |
部分 |
全責(zé) |
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1.協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解 |
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年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂及時(shí)率達(dá) % |
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2.在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面協(xié)助制訂相關(guān)解決方案 |
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經(jīng)營(yíng)問題的解決方案提交及時(shí)率達(dá) % |
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3.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析與改進(jìn)意見和建議 |
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對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況的改進(jìn)意見采納率達(dá) % |
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4.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)及工作需要對(duì)董事長(zhǎng)日程做出合理安排 |
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董事長(zhǎng)日程安排合理度考核評(píng)分為 分以上 |
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5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)、專題研討會(huì)等會(huì)議紀(jì)要,并整理保存 |
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有關(guān)會(huì)議紀(jì)要撰寫完整率達(dá) % |
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6.協(xié)助董事長(zhǎng)起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件 |
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階段工作總結(jié)等文件編制及時(shí)率達(dá) % |
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7.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門之間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理 |
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與各職能部門溝通及時(shí)度考核評(píng)分在 分以上 |
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8.配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),參與組織公司重大活動(dòng)等 |
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外部溝通及時(shí)率達(dá) % |
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9.配合有關(guān)部門妥善安排董事長(zhǎng)重要客人的接待工作 |
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重要來(lái)賓接待工作檢查評(píng)分達(dá) 分以上 |
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10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) |
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相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的綜合評(píng)價(jià)得分在 分以上 |
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