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向上管理,不是為了討好誰,而是為了成就更好的自己
    時間:2025-05-20

在我出去給企業(yè)做培訓的時候,有很多人問我:怎么做好向上管理?
時至今日,還是有一部分人簡單粗暴地把向上管理當成是當狗腿,拍馬屁。
但我要說,這哪是向上管理?這是把職場當后宮,把領(lǐng)導當皇上。
今天,我們就來聊聊讓大家又愛又恨的向上管理。
一、向上管理是什么
真正的向上管理,是一場精準的資源置換。
是通過逆向領(lǐng)導力,讓他為你的成效成果和成果提供資源,最后,達到雙贏的結(jié)果。
領(lǐng)導不是你的爹媽,不會無條件寵你;也不是你的敵人,沒必要處處提防。
他只是你職場生態(tài)中的關(guān)鍵資源節(jié)點,而你要做的,是成為這個節(jié)點的“價值共建者”,而非“情緒供養(yǎng)者”。
二、向上管理為什么
說白了,向上管理就是為了能夠得到領(lǐng)導的信賴和青睞,同時能從領(lǐng)導手里要到資源,從而得到晉升。
1.讓領(lǐng)導知道你做了什么
首先,得讓領(lǐng)導知道你干了什么活,無論是大項目還是小任務(wù),都得讓領(lǐng)導知道。
這樣,領(lǐng)導就能對你的工作有全面的了解,知道你是干實事、有貢獻的員工。
2.讓領(lǐng)導清楚你能做什么
光知道干活還不夠 ,還要能讓領(lǐng)導清楚你手里都拿到了啥成果,讓領(lǐng)導知道你的能力和價值。
這樣,領(lǐng)導才會更加清楚你的工作能力,也會傾斜給你更多的機會和資源。
3.讓領(lǐng)導清楚你想要什么
最后,也是最重要的一點,想做好向上管理,你得主動爭取。
在職場上,很多人都是等著機會撞上門來,但聰明的人卻會主動。讓你的領(lǐng)導知道,你不是那種只會等吩咐、等命令、等機會的人,而是個能驅(qū)動、有野心、有目標的下屬。
這樣,領(lǐng)導才會更器重你,當有機會出現(xiàn)時,你也能得到更多的發(fā)展空間和機會。
三、向上管理做什么
那么,到底要怎么樣才能做好向上管理?
1.目標管理
有句名言說:“沒有航行目標的船,任何風向都是逆風。”
向上管理的第一步,是明確目標,明確目標是為了確保整個團隊的目標一致。
(1)、明確目標
領(lǐng)導心中都有一個企業(yè)或團隊發(fā)展的大目標。
只有當成員清楚地知道團隊的目標,并將其與個人目標緊密結(jié)合時,才能實現(xiàn)高效協(xié)同,做到力往一處使。
所以,你得知道領(lǐng)導的終極目標是什么。
(2)、主動確認
很多人以為自己知道領(lǐng)導的目標,其實只是自己的猜測或慣性思維。
真正的目標管理,不是被動等待指令,而是主動確認、反復對齊。
比如,在接到一個新的任務(wù)時,你需要在心里考慮:
領(lǐng)導希望最后看到什么樣的結(jié)果?
領(lǐng)導選擇把這件事交給我,是有什么特別的地方嗎?
如果這件事做成了,它最大的價值在哪里?
在充分地理解領(lǐng)導的工作目標后,你還要在與領(lǐng)導交流時主動詢問進行確認,同時,用SMART原則拆解制定階段性目標,避免任務(wù)劃分模糊不清。
(3)、反復對齊
在每天工作時反復強調(diào)“我和領(lǐng)導的目標是一致的,而不僅僅是面前的一個標書或報表那么簡單,我需要通過做好這些工作和領(lǐng)導的最終需求靠攏”。
最后,定期復盤,確認目標是否發(fā)生偏移,尤其是在項目中期。
不懂目標管理的人,就像一艘沒有舵的船,看似風帆鼓滿,實則隨波逐流。別用“我以為”去理解“領(lǐng)導想要”。
2.需求管理
要想知道領(lǐng)導的需求,你得把領(lǐng)導當做是你最重要的客戶之一,洞察并滿足ta的真實需求,而不是表面要求。
馬斯洛需求層次理論告訴我們,不同層級的管理者關(guān)注點不同。比如高層更看重戰(zhàn)略價值,中層更在意執(zhí)行效率,基層則關(guān)心操作細節(jié)。
要想知道領(lǐng)導的需求,你就得從ta的行事風格、思維模式等方向出發(fā),進行“望聞問切”:
(1)、望
望——觀其行,主動觀察領(lǐng)導的工作風格。
有的領(lǐng)導工作時喜歡關(guān)注整體的戰(zhàn)略和計劃,那么你就不能總是關(guān)注細枝末節(jié)。
有的領(lǐng)導更關(guān)注員工的反饋和表現(xiàn),那么你就需要注意平時工作流程中的情況和細節(jié)。
(2)、聞
聞——聽其言,主動傾聽領(lǐng)導的講話重點。
領(lǐng)導的講話中,反復被ta提及的,就是ta心中的重點和要點,被快速略過的,就是ta不太關(guān)注的地方。
有時,對一些事件的措辭也能從中看出領(lǐng)導對此的態(tài)度和看法。
(3)、問
問——問其人,主動詢問領(lǐng)導的吩咐細節(jié)。
不能總是等著領(lǐng)導來說來吩咐,有時也需要主動出擊,進行主動的詢問和確認。
領(lǐng)導在說話和做事時可能會對一些細節(jié)進行省略和取舍,當你捕捉到這些細節(jié)并向領(lǐng)導進行進一步確認的時候,你就能得到更多的信息。
(4)、切
切——深入分析,洞察本質(zhì)。
在這樣的一系列觀察后,我相信,你再進行信息整合歸納和分析,一定能對領(lǐng)導的了解更上一層樓。
(5)、換位思考
在對領(lǐng)導有了進一步的了解后,再進行換位思考:ta會對下屬有什么期待?ta在業(yè)務(wù)上對什么更看重?ta對能力有什么要求,有什么側(cè)重?
了解了這些,就算你還是不能知道領(lǐng)導需要的到底是什么,你做的事情也絕對不會偏離領(lǐng)導的需求太遠。

有一次我去一家公司做內(nèi)訓,有個員工特別認真地做了幾十頁PPT,準備了三天,結(jié)果第一次匯報就被老板打斷:“這些數(shù)據(jù)我都懂,我要的是你怎么解決這個問題。”
他愣住了。原來他以為自己是在輸出價值,其實只是在滿足自己的表達欲。
老板不需要你有多專業(yè),他需要你能幫他解決問題。
別急著輸出,先學會傾聽。

有些人一輩子都在揣摩領(lǐng)導的心思,卻從未真正理解領(lǐng)導的焦慮。
要想做好向上管理,就別做那個只會點頭的人,而要做那個能解憂的人。
3.預期管理
正如管理學大師亨利·明茨伯格所言,“最好的控制,是在事情還沒失控之前” 。
(1)、不怕犯錯
在工作中,領(lǐng)導怕的不是你犯錯,而是你讓他措手不及。因此,不要怕犯錯,而是要注意不能讓事情超出控制。
心理學中的“期望效應(yīng)”表明:當人們對某件事有了預期,即使結(jié)果不如意,也會更容易接受;而突如其來的變化,則容易引發(fā)負面情緒。
所以,要想做好向上管理,你還需要會管理領(lǐng)導的預期。
(2)、提前緩沖
一方面,不能過度承諾。很多員工為了在領(lǐng)導面前表現(xiàn)積極,對工作任務(wù)大包大攬,最后卻無法完成任務(wù),甚至闖禍,這反而會讓領(lǐng)導大失所望。
另一方面,也不能過于保守。如果總是給領(lǐng)導低于實際能力的預期,久而久之,領(lǐng)導會認為你能力有限,難以擔當重任。
合適的做法,是在推進前,就先讓領(lǐng)導知道你做這件事的難點在哪里,可能遇到的痛點在哪里,在措辭時保持謹慎,學會說“預計”、“可能”、“初步判斷”,留下緩沖空間。
當然,在提出問題的同時,也別忘了附上一兩個解決思路或者方案供領(lǐng)導考慮。
職場中,過度的自信是自負,過度的謙虛是自卑。合理管理領(lǐng)導的預期,是對自己負責,也是對領(lǐng)導負責。
4.時間管理
向上管理的高手,往往也是時間管理的高手。因為他們懂得不同的人,時間的價值也有所不同。對于每天要處理大量事務(wù)的領(lǐng)導來說,他們的時間就是金錢,效率就是生命。
因此作為下屬,你還要學會管理領(lǐng)導和自己的時間,領(lǐng)導的時間節(jié)奏相匹配。
比如,選擇合適的時間節(jié)點向領(lǐng)導匯報進度。
如果領(lǐng)導正在處理緊急且重要的事務(wù),你的匯報就可能會被視為干擾。

一家互聯(lián)網(wǎng)公司的HR總監(jiān),能力很強,邏輯也清晰,但他就因為踩不到老板的時節(jié)奏而離開了。
老板喜歡早上開晨會定調(diào),中午聽進展,下午就要結(jié)果。他習慣下午和晚上整理資料,第二天上午才交報告。
結(jié)果呢?連續(xù)幾次項目都被扣分。他也很無奈:“我已經(jīng)盡力了啊。”
可惜,他的“盡力”不在老板節(jié)奏里。

在匯報的同時,記得向領(lǐng)導要工作節(jié)奏,確保自己的工作關(guān)鍵節(jié)點與領(lǐng)導的關(guān)注點同步。這不僅能體現(xiàn)你的工作效率,更能讓領(lǐng)導對你產(chǎn)生信任感。
很多人忙了一天,結(jié)果領(lǐng)導根本不在意。這是因為你的努力,并沒有被看到,只是一場自嗨。
你要學會為“觀眾”而舞。
5.資源管理
羅伯特·卡茨提出的“領(lǐng)導技能模型”指出:有效的領(lǐng)導者具備三種能力——技術(shù)技能、人際技能和概念技能。
其中,人際技能和概念技能正是資源調(diào)配的關(guān)鍵。
你要知道,領(lǐng)導之所以是領(lǐng)導,正是因為ta比你有更寬闊的眼界,更敏銳的思維,更豐富的社會資源,更廣的人脈資源。
因此,真正厲害的人,還懂得向領(lǐng)導要支持、要權(quán)限、要信任。
當你知道領(lǐng)導手上的資源能夠幫助你解決問題的時候,就要學會向領(lǐng)導求助。
向上管理不是一味迎合,而是巧妙地調(diào)動資源達成目標。
在申請資源時,要清晰闡述資源的用途和預期帶來的效益。
比如,申請一筆市場推廣費用,要向領(lǐng)導說明這筆費用將用于哪些渠道,預計能帶來多少潛在客戶,對業(yè)務(wù)增長有多大幫助。
另外,還要學會整合內(nèi)部資源,與其他部門建立良好的合作關(guān)系,實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補。
職場中,資源就像戰(zhàn)場上的糧草。若不懂得合理調(diào)配和爭取,就只能在困境中掙扎。
別只等著領(lǐng)導給你資源,主動去規(guī)劃、去爭取,才能讓這條職場之路走得更順暢。
寫在最后:
向上管理,是一場雙向奔赴的信任之旅,是你與領(lǐng)導之間建立信任、達成共識、共同受益的過程。
它不是跪著求認可,而是站著贏尊重。
它不是盲目服從,而是智慧協(xié)同。
它不是犧牲自我,而是成就彼此。
最后送大家一句話:向上管理,不是為了討好誰,而是為了成就更好的自己。

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