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基層員工管理之利器:有效溝通
    時間:2013-06-24

列夫·托爾斯泰曾說:“與人交談一次,往往比多年閉門勞作更能啟發心智。思想必定是在與人交往中產生,而在孤獨中進行加工和表達。”溝通作為人類活動最基礎的組成因素,其重要作用不言而喻。隨著社會不斷發展,社會活動類型也逐漸增多,但溝通始終是人與人相處的基礎活動。對于企業管理來說,基層員工管理是整個管理金字塔的最底層,也是整個管理的根基。如果基層管理出現漏洞或者失誤,會直接導致企業管理根基不穩的嚴重后果?;鶎訂T工作為一線執行人員,對企業整體運營的作用不可忽視。

 

同時,在眾多基層管理中的很多細節,“溝通”尤為重要。有了溝通,才能了解員工,協助其進步,幫助其發展,確立其目標;有了溝通,不僅了解員工,也讓員工了解我們,少了誤會,少了偏差,多了共同進步的勁頭,多了和團隊合作的意識,多了奉獻與忠誠。基層員工培訓只是管理的輔助手段,重視與基層員工的溝通才能抓住問題的關鍵,及時解決。調動其工作的主觀積極性:

 

1、 多做正面積極的溝通

 

溝通的藝術就在于讓和你交流的人得到正面積極的力量,眾所周知,贊美具有催化作用,對于所有有進步、有貢獻的人,或是與你真誠合作的人,哪怕是在某一很小的方面,也要由衷的獻上你贊許的語言、肯定的評價、真誠的鼓勵。這會催動人們想再次聽到贊美的欲望,作為反饋信息,強化人的后繼行為。

 

這種正面強化可以使人增強自己的優勢動機,發揮揚長避短的作用。評價越快,行動越早,贊美越有速度,就會越迅速的產生效用。久而久之,贊美會使人偶然的行為變成持久的行動。有些員工對自己的優勢、特長,包括許多具體細微的長處和特點,并不都是很清楚的,而且有些優勢可能還處在萌芽階段。但是,一旦被發現且予以肯定,這就起到了提示對方增長優勢,擴大特長的作用。通過多次反復的贊美激化,人的外在行為會變成內在素質,產生持久的行動。生活中我們時常會覺得有壓力,工作中也總有事情困擾著我們,但是,如果一味的求全責備,往往使事情變得更糟。

 

2、 專注溝通

 

做任何事情都需要全力以赴,專注溝通才能成為有效的溝通。在企業中,就常有下屬理解錯誤領導交待的工作,努力工作了好一會兒,沒得到領導的嘉獎,反倒落得一身埋怨。他們漸漸覺得工作上沒有一點成就感,每天做的是無用功。長久下去,就有了離開公司的想法,而且一旦有了這個想法,只會一天比一天更強烈。

 

作為團隊中的成員,每天在工作上都會遇到這樣那樣的問題,有的人總愿意把問題掩蓋起來,領導一問到自己有什么問題沒有,遇到困難了嗎?他總是想著讓別人能提出問題,那么自己就可以旁聽了。如果自己說出問題,恐有人恥笑,所以說不出問題的人并不是沒有問題,時間久了沒有得到及時解決的問題終會壓得自己不勝重負,導致很大一部分人不能勝任工作。這就需要及時溝通,并總結歸納工作遇到的實際問題,這才是有效溝通的真正作用。

 

做一個好聽眾,鼓勵別人說說他們自己。從交流中,了解基層員工實際工作中遇到的問題和存在的困難,團隊之所以是整體,就在于團隊成績是全員努力的成效,遇到困難也需要互相協助。而溝通是發現一切問題的前提。

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