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被提拔為主管,5點幫你快速提升管理能力
    時間:2024-05-22

 恭喜你,新晉主管!
你邁上了職場的新臺階,也迎來了前所未有的挑戰(zhàn)。
如何在這個新角色中游刃有余,讓團隊信服并跟隨你的腳步?
被提拔為主管,這意味著你的肩上多了一份重任,也意味著你需要迅速提升自己的管理能力。
別擔心,這里有五大法寶,幫你輕松應對新挑戰(zhàn)!

1. 磨刀不誤砍柴工:計劃總結(jié)一把抓

做管理層可千萬別小瞧每日的計劃和總結(jié),這是提升你管理能力的基石。
很多人誤以為管理就是指揮別人,自己可以少干點活,其實不然。
新晉主管首先要明白,管理不是放下自己手頭的工作去指手畫腳那么簡單。
成為團隊領(lǐng)頭人之后,你的工作效率和計劃性將直接影響到整個團隊的效率。
因此,每天下班前的總結(jié)和第二天的計劃變得至關(guān)重要。
計劃是成功的開始:
根據(jù)今天的工作情況,為明天制定個實際可行的計劃。
這樣不僅能讓你對團隊的工作了如指掌,還能提升你的前瞻性和預見性。
每日總結(jié)和提前計劃如果可以堅持做下去,能夠培養(yǎng)新晉主管良好的總結(jié)歸納能力和計劃能力。
總結(jié)是經(jīng)驗的積累:
結(jié)束了一天的工作,在回家前,花上十分鐘逐條梳理下今天都干了什么。
做個記錄,哪些任務(wù)完成了,哪些還欠火候需要繼續(xù)跟進,一目了然。
這樣,你不僅能對自己的工作有個清晰的認知,還能為明天的計劃打下堅實基礎(chǔ)。
舉個例子,王華剛被提拔為銷售團隊的主管。
起初,他每天都忙得團團轉(zhuǎn),但總感覺工作沒效率。
后來,他開始嘗試每天進行計劃和總結(jié),發(fā)現(xiàn)自己能更清晰地掌握團隊的工作進度,也能更合理地安排第二天的任務(wù)。
沒過多久,他的團隊業(yè)績就有了明顯的提升。

2. 溝通無界:向上、平級、向下,一網(wǎng)打盡

在職場中,溝通能力是管理者的必修課。
不懂溝通的主管不是好主管。
新晉主管要面對的溝通不僅限于團隊內(nèi)部,還包括與上級、平級和下屬的溝通。
那么作為主管,你要如何與不同層級的人有效溝通呢?
向上溝通展成果:
定期與上級溝通工作核心成果和重要工作計劃,讓他們對你的工作了如指掌。
這樣,你就能得到更多的支持和資源,為團隊創(chuàng)造更好的條件。
平級溝通取真經(jīng):
多與同級別主管聊天取經(jīng),了解對方是如何管理團隊的。
三人行,必有我?guī)煟梃b他們的經(jīng)驗,讓你的管理更上一層樓。
向下溝通解難題:
定期找下屬聊聊,了解他們工作中遇到的困難和需要得到怎樣的支持。
這樣,你就能及時為他們提供支持,讓他們感受到團隊的溫暖和力量。
趙敏作為市場部的新任主管,就非常注重溝通。
她不僅定期向總經(jīng)理匯報工作,還經(jīng)常和其他部門的主管交流。
在團隊內(nèi)部,她也經(jīng)常和下屬談心,了解他們的想法和需求。
因此,她的團隊總是能夠高效完成任務(wù),并且氛圍特別融洽。
俗話說:“溝通是管理的濃縮。”
只有通過有效的溝通,才能確保團隊的和諧與高效。

3. 角色轉(zhuǎn)變:從“我”到“我們”

新晉主管往往會面臨一個心理轉(zhuǎn)變的過程,即從個人貢獻者轉(zhuǎn)變?yōu)閳F隊管理者。
這個過程中,最重要的是要意識到,你的成功不再僅僅取決于你個人的表現(xiàn),而是你帶領(lǐng)團隊的整體表現(xiàn)。
管理意識先行:
每天都要時刻提醒自己:我是管理者,我不僅要做好自己的事情,更需要為我的團隊提供支持,通過別人達成目標。
先成為才會擁有,這種角色的轉(zhuǎn)變,需要你先從意識層面認同自己的新身份,然后才能有更有效的管理行動。
助力團隊成長:
別再像以前那樣親力親為,學會放手讓團隊成員去嘗試和解決問題。
你的任務(wù)是指導和支持他們,而不是替代他們。
周莉在晉升為市場部主管后,發(fā)現(xiàn)自己的角色發(fā)生了很大的變化。
以前,她只需要關(guān)注自己的工作;現(xiàn)在,她需要關(guān)注整個團隊的工作。
為了適應這種變化,她開始主動放手讓團隊成員去嘗試和解決問題,自己則承擔起更多的指導和支持角色。
這種轉(zhuǎn)變不僅讓她的團隊成員得到了更多的鍛煉機會,還讓她自己逐漸成長為一名優(yōu)秀的管理者。

4. 即時激勵:點燃團隊的激情

作為主管,你的一個重要職責就是激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)造力。
那么該如何做到這一點呢?
每天及時贊美:
莎士比亞曾經(jīng)說過,“贊美是照在人心靈上的陽光。”
每天找出1-3位下屬的實際工作執(zhí)行得好的行為,并對他們的這種好行為進行肯定和鼓勵。
這樣不僅能夠提升團隊的士氣,還能讓下屬感受到自己的價值和被認可度,從而更加投入地工作。
全面激勵下屬:
除了言語贊賞外,還可以通過獎勵、晉升等方式激勵團隊成員。讓他們看到努力工作的回報和前景。
張陽作為銷售部的新任主管,非常擅長激勵團隊成員。
每當他看到下屬有好的表現(xiàn)或進步時,都會及時給予肯定和鼓勵。
這種正面的反饋讓團隊成員備受鼓舞,團隊的整體業(yè)績也因此而不斷提升。

5. 反饋與輔導:幫助團隊成員成長

“嚴是愛,松是害。”
作為主管,你不僅要關(guān)注團隊的結(jié)果更要關(guān)注過程,當下屬在工作中出現(xiàn)問題時要及時給予反饋和輔導。
深入分析與輔導
當發(fā)現(xiàn)下屬工作存在問題時,要針對具體問題進行深入分析和輔導。
而不是簡單地批評和指責,幫助他們從技能和心態(tài)層面制定改進措施并跟蹤執(zhí)行情況。
反饋對事不對人
在反饋問題時切記對事不對人原則,每次反饋問題只在事實層面,不上升到人格、價值觀層面,切忌不能說“你就是個不負責任的人”之類的話。
避免傷害下屬的自尊心和自信心,記住你的目標是幫助下屬成長和進步而不是打擊他們!
因為,真正的領(lǐng)導者不是傳話筒而是教練。
劉芳是人力資源部的新任主管。
她非常注重團隊成員的成長和發(fā)展,因此經(jīng)常在下屬出現(xiàn)問題時給予及時的反饋和輔導。
她總是能夠耐心地與下屬溝通,了解問題的根源,并給出具體的改進建議。
這種貼心的輔導讓團隊成員感受到了主管的關(guān)心和支持,也更加愿意努力改進自己的工作。
沒過多久,王芳的團隊就取得了顯著的進步和成績。

寫在最后:

“管理就是溝通、服務(wù)、引領(lǐng)。”
作為新晉主管,你要不斷提升自己的管理能力。
從計劃總結(jié)、溝通、角色認知、即時激勵到反饋輔導等方面全面發(fā)展。

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