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高效溝通力實戰---對下賦能、平行協作、對上匯報與外部合作

高效溝通力實戰---對下賦能、平行協作、對上匯報與外部合作

課程編號:62337

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:96

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:金宗杰

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目總監、(準)項目經理、職能經理、項目團隊成員、PMO相關人員等

【培訓收益】
 減少溝通返工:通過“任務五遍法”和“確認清單”,需求偏差率下降30%。  提速跨部門協作:使用“協作SOP”和“沖突話術”,會議效率提升40%。  向上管理增效:通過“結構化匯報模板”,資源獲取成功率提高50%。  降低合作風險:應用“BATNA分析”和“共贏協議”,供應商糾紛減少60%。

一、溝通底層邏輯與信任構建
1、溝通底層邏輯
案例:巴比倫塔的啟示
 溝通的三種方式
 避免貼標簽
 關注對方需求
 自我情緒ABC
 區分事實和判斷,避免誤解
 溝通中的距離
2、溝通模型與效率提升
 溝通基本模型
 溝通與漏斗效應:從“我以為”到“你執行”的信息衰減
現場互動:傳聲筒
 如何避免信息“過濾?”
案例:某項目因需求理解偏差導致返工3次,損失200萬
3、信任構建策略
 信任構建:喬哈里窗實戰
 團隊協作五大障礙破解:缺乏信任→懼怕沖突→逃避責任→無視結果
二、有效溝通技巧與工具
1、有效溝通的精髓
現場互動:你說我猜
 有效溝通的定義
 影響溝通的9個障礙
 有效溝通的行為模式
2、有效溝通黃金四步法
 步驟1:溝通前準備
 步驟2:有效提問
案例:目標提問清單
案例:5Why追問法
案例:指向性回顧-提問
 步驟3:積極傾聽:有效傾聽的原則和層次
 步驟4:及時確認
案例:集結號
團隊演練:投訴出現時如何解決?
角色扮演:研發拒絕需求變更,如何說服?
角色扮演:跨部門會議上如何化解甩鍋行為?
三、明確指示:團隊任務精準傳達
1、任務布置的五遍法則
 從任務到見解的全面溝通
工具:任務確認清單
2、員工輔導與反饋
 為什么有些熱不喜歡輔導別人?
 輔導的公式
 指導不同象限的員工
3、表揚和批評
 即時反饋技術:贊美三段論
練習:贊美三段論
 夸獎盒和夸獎卡
 加藤坐標
 有效批評的過程
 紅黃牌警告制度
現場研討:如何面對員工的過失行為?
四、無縫協作:跨部門資源高效聯動
1、跨部門溝通邏輯
 如何做好部門間的溝通
 協調管理的組織邏輯
2、同理心溝通
 了解對方,投其所好
 同理心中的情商管理
 對等溝通
 同理心表達
案例:同理心話術
 同理心中的語言模式
案例:同理心溝通案例
3、協作三共識
 協作溝通的“共識”:企業流程與規章
 協作溝通的“共識”:結果導向
 協作溝通的“共識”:執行過程五要素
工具:溝通管理計劃
工具:跨部門協作SOP模版
實戰演練:案例場景與討論
4、高效會議管理
 會議溝通核心技巧
工具:5W2H項目會議矩陣
工具:會議備忘錄
 項目內站會、項目組、部門協同站會
5、沖突管理與解決
案例:技術部與市場部因需求優先級沖突,項目停滯
 塔克曼階梯理論Tuckman-團隊發展理論
 沖突解決四步模型:識別→分析→協商→落地
 沖突-ORID焦點討論法
工具:沖突化解話術清單
角色扮演:項目分工沖突,用ORID法達成共識
 項目分工不明確,起沖突了,怎么辦?
 項目成員不配合,態度不好,怎么辦?
現場研討:如何讓同事配合工作?
現場研討:如何避免扯皮、推委?
五、向上借力:關鍵匯報與資源爭取
1、DISC性格分析與實戰
 項目領導及成員性格分析-DISC
 DISC性格分析在上級溝通中的應用
 識別上級風格:支配型(D)→影響型(I)→穩健型(S)→謹慎型(C)
案例研討:如何面對“挑毛病”上司?
案例研討:如何面對外行上司?
工具:向上匯報話術清單
2、向上匯報三步法
 第1步:匯報的起點:接受任務
工具:上堆下切平移
工具:ABCD法則記錄框架應用
 第2步:確認任務,消除不確定性
 第3步:匯報任務:區分事實觀點、結構化表達、故事化、數字化呈現
案例:美國總統競聘PK
 項目報告、組織級項目報告
 如何編寫一份出彩的郵件?
工具:結構化匯報模版
角色扮演:模擬向CEO匯報項目延期,爭取資源支持
3、提建議的智慧
 提建議的四步策略
六、共贏對話:談判與關系管理
1、供應商談判技巧
 談判的本質
 談判過程溝通要點
 達成共識并承諾
案例:國家醫保局“靈魂砍價”策略拆解
2、索賠與異議處理
 不是發泄情緒,而是處理處理
 異議處理的選擇路徑
 化解異議的四個步驟:認同→探究→提議→確認
工具:BATNA(最佳替代方案)分析法
 尋找合作共贏路線
 索賠管理流程及案例分析
實戰演練:供應商坐地起價,分組制定談判策略
 

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