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企業員工辦公技能提升課程

課程編號:62254

課程價格:¥14000/天

課程時長:2 天

課程人氣:131

行業類別:不限行業     

專業類別:職業素養 

授課講師:王玥

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業的辦公人員

【培訓收益】
熟練掌握Excel數據處理技巧及公式和函數及數據統計分析,大幅提升數據處理效率; 熟練掌握長篇文檔編輯處理技巧; 掌握正確、高效的PPT制作與設計步驟、方法:

 Excel
一、Excel數據規范性與高效處理技巧
1、數據類型轉換與處理技巧
Ÿ數值型數據和文本型數據區別
Ÿ數值型數據與文本型數據轉換
Ÿ如何快速查找文本型數據
2、輸入技巧與數據整理
Ÿ日期/時間輸快捷鍵
Ÿ數據填充快捷鍵及應用
3、表格數據整理技巧
Ÿ快速輸入序號和自定義序列
Ÿ標題設置兩種居中方式
4、數據表格快速選定及定位快捷鍵
二、Excel數據基本統計分析
1、數據排序
Ÿ升序/降/自定義/單元格顏色排序
Ÿ無法排序及排序錯誤情況分析與排查方法
2、數據篩選
Ÿ按單列/多列;文本/日期/數值
Ÿ高級篩選(多條件原則;篩選不重復)
Ÿ高級篩選自動化管理(宏)
Ÿ切片器篩選(動添關聯表格)
三、Excel公式和函數
1、基礎知識
Ÿ算數運算和運算符
Ÿ公式復制的2種方法
Ÿ單元格地址3種引用
2、求和運算
ŸSUM求和及快捷鍵
3、條件求和函數
Ÿ單條件:SUMIF函數;多條件:SUMIFS函數
4、條件統計個數函數
Ÿ單條件:COUNTIF函數;多條件:COUNTIFS函數
5、文本函數
Ÿ左提取:left函數;右提取:right函數;中間位置:mid函數
Ÿ查找位置:find函數;長度:len函數
6、日期函數
Ÿ日期:date函數;年:year函數;月:month函數;日:day函數
7、邏輯函數
Ÿ判斷:if函數;與關系:and函數;或關系:or函數;
Ÿ錯誤值:iferror函數
8、查找與引用函數
Ÿ按列查找:VLOOKUP函數(精確匹配和近似匹配)
Ÿvlookup查不到結果情況分析
ŸMATCH函數
四、數據透視表統計分析
1、創建數據源列表思維
Ÿ一維表和二維表格概念
Ÿ二維表格轉一維表格
2、不規范性列表的處理技巧
Ÿ批量刪除空行與空列
Ÿ取消合并單元格與批量填充內容
Ÿ取消合計行
3、創建數據透視表及數據模型
Ÿ數據統計方式及數字格式設置
Ÿ統計數據顯示方式,百分比差異等
Ÿ數據排序與篩選,生成報表
4、創建動態同比、環比數據分析
5、數據透視圖分析報告
Ÿ使用切片器和日程表,交互式動態儀表板
Word
一、日常使用排版技巧
1、快速添加商務特殊符號(快捷鍵)
2、快速輸入常見短語(自動更正)
3、文本信息模塊巧妙應用(文檔部件)
4、獲取網頁文本及整理(批量刪除特殊符號/換行/空格等)
5、多文件快速合并的方法(文件中的文字)
二、長篇文檔排版技術
1、標題樣式的應用以及大綱結構調整:
Ÿ標準標題樣式應用(標題1,標題2)
Ÿ批量更改樣式格式的3種方法
Ÿ創建新樣式格式
2、編號與標題樣式的套用及公文規范格式:
Ÿ根據公文規范格式設置標題格式
Ÿ套用編號與標題樣式(修改編號及縮進等)
Ÿ保存樣式及將其應用到其他文檔
3、文檔結構調整高級應用:
Ÿ快速調整文檔段落(鼠標拖動即可)
Ÿ創建主控文檔及插入子文檔
Ÿ多文件快速拆分和合并(鏈接)
4、目錄自動生成及注意事項: 、
Ÿ自動生成目錄與創建自定義大綱目錄
Ÿ設置大綱目錄級別和格式
Ÿ注意事項:更新整個目錄(頁碼)
5、頁眉頁腳編輯與特殊頁碼處理:
Ÿ常規頁眉頁腳設置與不同頁眉頁腳
Ÿ刪除頁眉橫線或改為其他線條
Ÿ首頁不顯示,修改第某頁從1開始
Ÿ設置奇偶頁頁眉頁腳
Ÿ設置紙張方向(橫/縱交叉)
3、文檔打印設置與保存
Ÿ頁面設置(頁邊距/指定每行字符數和行數等)
Ÿ打印相關(打印縮放/打印部分內容)
三、文檔對象的編輯與處理
1、插入表格及表格編輯處理
2、插入圖片,圖文混排
3、插入圖形及繪圖工具
四、文檔審閱與安全
1、文檔修訂與批注工具
2、文檔修訂保護設置
PPT
一、演示文稿創建與管理
1、演示文稿創建方法
Ÿ利用多種視圖進行幻燈片編輯
Ÿ應用不同的幻燈片版式
2、文字綱目結構搭建快速生成幻燈片
Ÿ導入word文檔或記事本文件
Ÿ文字與段落格式設置
二、快速美化與模板應用
1、幻燈片母版
2、自定義幻燈片版式
3、設計幻燈片模板與保存
三、設計圖文排版
1、使用形狀,設計圖文混排
Ÿ精準控制繪制圖形操作技巧
Ÿ圖形對象排序、對齊、組合、連接等應用技巧
2、圖片美化,結合文字表達
Ÿ圖片大小、剪裁、壓縮處理技巧;
Ÿ圖片與文字結合排版
Ÿ利用SmartArt完成圖片排版
Ÿ圖片效果處理技巧
3、數據可視化,圖表設計
Ÿ應用數據表格:設計美化表格/鏈接與嵌入數據表同步更新
Ÿ圖表設計:PPT圖表創建操作/Excel圖表引用
四、演示呈現,演講技巧
1、演示快捷鍵介紹:熟悉演示過程中常用的快捷鍵;
2、雙屏播放:握演講的技巧與雙屏播放的方法;

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