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項目團隊領導力——有效的項目團隊管理

課程編號:61088

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:201

行業類別:不限行業     

專業類別:項目管理 

授課講師:錢林澤

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目經理、項目主管、小組組長、儲備干部、業務骨干者等

【培訓收益】
● 從團隊管理、人際溝通能力等基本功入手,打造能戰斗的項目團隊 ● 了解團隊發展階段,并掌握采取合適的指導方爭取指導團隊活動 ● 掌握領導與影響項目團隊的思路、方法和實踐; ● 掌握“干系人四象限方格”分析方法、干系人力場分析法,對干系人進行管理 ● 能夠制定有效的項目溝通管理計劃,針對不同干系人的不同溝通需求,選擇合適的溝通渠道、溝通方式和溝通方法等; ● 掌握有效領導與影響高管團隊、客戶的思路、方法和實踐

第一講:項目團隊中的管理與領導
一、管理與領導的區別
問題:我們常說領導和管理,是先有管理還是先有領導?
討論:您認為領導和管理的區別、聯系是什么?
1.管理注重現在,領導注重未來
2.管理注重秩序,領導注重創新
3.管理注重共性,領導注重個性
4.管理注重約束,領導注重激勵
5.管理注重內部,領導注重全局
6.管理注重方法,領導注重藝術
7.管理注重控制,領導注重影響
二、項目團隊中的的領導力
1. 項目團隊符合項目的特征
1)目標性 2)臨時性 3)合作性
2. 項目項目管理工作是強目標導向的變更管理
1)執行力 2)領導力 3)影響力
3. 項目經理的職責
1)執行者:按照既定規劃執行,正確的做事
2)領導者:注重全局,創新解決難題,做正確的事
4. 項目經理權力來源
1)組織賦予(任命管人與任命管目標)
2)個人影響力
討論:在小組分享您自己項目團隊所面臨挑戰,討論出小組最期望在課程中解決的問題

第二講:如何組建團隊與領導團隊
一、項目團隊的發展與情景領導
1. 團隊成員的4種類型
1)有心有力、
2)有心無力
3)無心有力
4)無心無力
2. 管理中的三項權力:人事權、財務權、綜合決策權
3. 項目經理與職能經理之間的全責關系
1)組織結構的三種結構:職能型、項目型、矩陣型
2)矩陣型組織結構中的三種細分:強、弱、平衡
3)項目經理與職能經理的權力劃分
3. 項目團隊的發展
工具:塔克曼團隊發展模型
1)組建期
2)激蕩期
3)規范期
4)績效期
5)休整期
4. 管理者的4種管理風格,匹配團隊和員工的四個階段
1)指令型——階段:組建期
適配:成員(高意愿/低能力)
2)教練型——階段:激蕩期
適配:成員(意愿下降/能力提高)
3)支持型——階段:規范期
適配:成員(意愿波動/較強能力)
3)授權型——階段(績效期)
適配:成員(高意愿/高能力)
視頻解讀與欣賞
二、項目領導力實操---創建機制,建立規則
1. 領導的“有一套”,具體指什么?
1)行為模式是人生價值觀的“外化”
2)四種基本行為模式——DISC
3)領導的行為模式與規則的建立
a流程和規則的區別
b規則推出的時機:全盤托出 見機而立
c專業的項目管理的知識體系
視頻案例與旁邊講解:情景領導團隊與給咱制定實際案例
2. 把項目工作設計成游戲
1)利用人性設計工作機制:榮譽、積分、排行榜
2)游戲化管理的四原則
a明確目標,設計任務
b提供技術反饋
c獎懲激勵
d團隊協同
3)游戲化管理的四注意
a明確適用范圍
b避免過度激勵
c克服障礙
d注意隱私
練習:用游戲化機制,制定本部門規
3. 構建項目中的成員契約
1)施恩的心理契約模型
a員工需求
b組織激勵方式
c員工自我定位
d相應的行為工作
2)與項目成員建立共贏契約的四個步驟
a了解真實個人目標
b提出項目團隊期望
c告知可以提供的幫助、機會、平臺
d尋求共贏
練習:結對練習心理契約談話方式 老師/學員

第三講:項目干系人/相關方的識別及管理
一、識別項目干系人的重要性:天下熙熙,皆為利來
1. 項目之所以復雜是因為人
2. 干系人滿意度 是項目成功和失敗的核心
二、干系人管理的過程和步驟
1. 干系人過程識別過程:
識別干系人→規劃干系人參與→管理干系人參與→監督干系人參與
2. 干系人管理6步法
工具及案例:干系人識別管理登記表
3. 干系人管理策略及方法與工具
1)態度影響力矩陣
2)權利/利益矩陣
3)干系人力場分析法
工具及練習:一個研發重構項目的干系人利益分析
視頻案例及研討:視頻案例項目管理干系人的得與失

第四講:項目干系人/相關方的溝通核心工具及技巧
一、溝通對于項目的重要性
1. 項目經理75%-90%的時間用在溝通上
2. 組織中70%的問題出在溝通障礙上
二、溝通的障礙
1. 沒重點 2. 說不清 3. 聽不懂 4. 沒興趣 5. 效率低
三、對上溝通要點關鍵
1. 列出“上司清單”并填寫畫像
2. 周知信息避免上司感到意外
3. 不要限制溝通地點
4. 給領導出選擇題
5. 準備好答案
6. 不要輕易低估上司
案例:空降領導后的溝通處理
四、對上溝通的的注意事項
1. 充分的挖掘并提供信息便于老板決策(意見同后面是信息缺失)
2. 30秒電梯匯報的要點訓練
3. 與不同領導風格DISC溝通時候需要注意到的要點
案例練習:兩個場景讓上級接受方向觀點
五、平行溝通的關鍵要點
1. 主動溝通,態度尊重
2. 換位思考,體諒別人難處
3. 創新碰撞,尋找切實的雙贏辦法
六、跨部門溝通
1. 跨部門溝通的難題原因
2. 構建合理的權利/利益虛擬團隊
3. 構建完善的跨部門溝通機制
4. 構建合作共贏的四個步驟
1)找出雙方表面需求、內在愿望
2)找出對方爭取性合理性、換位思考
3)找出雙方共同的利益
4)為了達成共識,退讓底線或是創新型解決問題
5. 給到跨部門足夠的尊重和認可
6. 建設項目中的溝通渠道
1)溝通管理計劃,建立有效的項目溝通機制
2)項目會議分類,項目各種會議召開要點
3)干系人溝通場景設計:目的→方法→場所
視頻:頭腦風暴法
七、溝通模型與溝通的技巧
1. 溝通漏斗與喬哈里窗
2. PREP3 溝通法則
3. 非暴力溝通4步法
練習:非暴力溝通 

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