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打造有溫度的銀行服務-服務管理與投訴處理

課程編號:56803

課程價格:¥14720/天

課程時長:2 天

課程人氣:435

行業類別:銀行金融     

專業類別:客戶服務 

授課講師:賴艷芬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
新員工、柜員、大堂經理、會計主管

【培訓收益】
● 塑造員工服務精神與內涵,提升員工網點現場管理能力; ● 學員掌握識別客戶的服務方法,通過良好的服務吸收更多優質客戶; ● 學會預防投訴的發生,當發生投訴時學員能妥善處理,避免投訴升級; ● 贏得客戶好評,讓員工有較強的服務理念和服務意識,掌握高效且有溫度的服務標準和服務要求。

第一講:修煉溫度服務的“根本”
一、大服務時代下的服務利潤鏈
內部服務質量-員工滿意-外部服務質量-客戶滿意-客戶忠誠度-共贏利潤-內部服務質量
二、中國文化對客戶心理需求的影響
1. 受歡迎需求
2. 有序服務需求
3. 被尊重被重視需求
4. 被記住需求
5. 被信任需求
6. 安全需求
7. 隱私需求
8. 被稱贊需求
三、服務的三個層次
1. 基本服務——只滿足客戶的業務需求
2. 滿意服務——滿足業務需求的同時滿足心理需求
3. 超值服務——超出客戶的心理
現場演練:現場模擬,體驗三個服務層次的細節區別,引導學員有意識的打造超值服務
四、抓住溫度服務的“核心”
1. 學習服務的核心,抓住服務內核
1)恭敬之心,禮之端也—《孟子》
2)恭敬之心,人皆有之
a人和我之間,你會在乎誰?你會看中誰?
b尊敬別人和自己有關還是和別人有關?
c尊敬了誰?莊嚴了誰?優雅了誰?
d恭敬之心,應該敬誰
e降服你的傲慢心

第二講:讓溫度服務-內化于心,外顯于行
一、廳堂的客戶服務動線布局
小組討論:你的網點動線合理嗎?
1. 廳堂客戶服務動線優化
1)平面式動線管理
2)動線管理之客戶5心理
心理一:省力心理
心理二:舒適心理
心理三:從眾心理
心理四:恐懼心理
心理五:好奇心理
二、廳堂溫度服務流程打造
1. 營業環境溫度化管理
1)6S管理(整理/整頓/清掃/清潔/素養/安全)
2)環境管理工具的使用
2. 銀行網點有溫度的儀式感打造
1)晨會
2)迎賓
3)夕會
3. 現場管理
1. 全民動員——熟知標準
2. 圈地運動——責任人制
3. 廳堂巡視——服務手語
4. 管理工具——一日二表三巡
4.大堂溫度服務的關鍵時刻
1)迎賓
2)識別
3)分流
4)引導
5)咨詢
6)業務指導
7)現場投訴處理
8)大堂環境及秩序的維護
8)送別客戶
現場演練:大堂經理的溫度服務
案例分析:廳堂每日感動服務案例的呈現
5.柜面溫度服務七步法
1)熱情迎
2)主動詢
3)雙手接
4)快速辦
5)準確指
6)提醒遞
7)禮貌別
小組練習:小組PK練習展示柜面服務流程
6.廳堂崗位聯動服務規范
1)大堂
2)高柜
3)低柜各崗位的服務聯動模式
7. 班后各崗位的服務規范
1)夕送:各個崗位如何送走最后一批客戶
2)復盤:利用管理工具總結一天工作

第三講:客戶投訴預防與處理
一、投訴產生的原因
1. 客戶投訴的產生
1)服務提供產品品質不良
2)服務方式不規范
3)使用不習慣的新產品、新服務
二、客戶投訴預防
1. 重新認識客戶投訴
2. 服務人員應具備基本的技能
1)良好的心理素質及自控能力
2)良好的學習能力及專業素養
3)良好的傾聽與溝通能力
4)良好的引導與判斷能力
三、投訴處理的5要點
要點一:投訴處理三原則
1)受理:處理好客戶界面
2)處理:分析問題性質,找到責任人,快速回應
3)改進:觸類旁通分析問題根源,制定改進措施
要點二:投訴處理的心理準備
1)在得失問題上要深謀遠慮
2)以信為本,以誠動人
3)時刻提醒自己:我代表公司而不是個人,學會克制自己的情緒
4)換位思考,從客戶角度想問題
5)把投訴處理當作自我提升的一次考驗
6)持續創造積極的真理瞬間(Moment of truth),是企業保留客戶與生存的關鍵
要點三:投訴的受理
1)信息齊全、快速響應
2)人人受理投訴,客戶問題在哪里出現就在哪里開始解決
3)記錄投訴內容,明確客戶投訴的問題和要求,安撫客戶
4)找到處理人,按照部門和崗位職責快速確定處理人(1小時)
要點四:投訴的處理
1)快速解決問題
a主動聯系客戶,進一步明確客戶問題和要求,提出方案溝通
b不斷溝通,達成一致,若客戶要求符合公司規定,按規定辦理;若不符規定,耐心引導客戶,尋求其他解決辦法
c限時結案,及時上報,避免升級,上級是資源;人人都有報告的責任
2)受理投訴不得向外推
a態度主動,積極推進,屬于我們做得不到位的,應坦誠道歉,并及時作好補救工作
b屬于雙方互有責任的,先解決自身不足,并請對方配合解決問題
c屬于對方理解有誤的,力爭以對方能接受方式指出,幫助對方看到問題實質
d優先于正常工作
要點五:投訴處理的技巧
1)投訴處理的禁止法則
a客戶是不愿意你像專家一樣來講事實、擺道理
b在沒有調查清楚來龍去脈的情況下,多聽客人訴求,不能急于得出結論
c不卑不亢,你一味的在客戶面前道歉,是沒有意義的
d千萬不要告訴客戶:“這是常有的事”
e言行不一,缺乏誠意
f吹毛求疵,責難客戶
2)處理投訴的10句禁語
a “這種問題連小孩子都會”
b“你要知道,一分錢,一分貨”
c“絕對不可能發生這種事”
d“你要去問別人,這不是我們的事”
e“我不知道,不清楚”
f“公司的規定就是這樣的”
g“你看不懂中文(英文)嗎”
h“改天再和你聯絡(通知你)”
i“這種問題我們見得多”
j“我絕對沒有說過這種話”
四、五種難于應對的客戶投訴處理技巧
1. 感情用事者
特征:情緒激動,或哭或鬧;
建議:保持鎮定,適當讓客戶發泄,表示理解,盡力安撫,告訴客戶一定會有解決方案,注意語氣,謙和但有原則。
2. 以正義感表達者
特征:語調激昂,認為自己在為民族產業盡力;
建議:肯定用戶,并對其反映問題表示感謝;告知企業的發展離不開廣大用戶的愛護與支持。
3. 固執己見者
特征:堅持自己的意見,不聽勸;
建議:先表示理解客戶,力勸客戶站在互相理解的角度解決問題,耐心勸說,根據產品的特性解釋所提供的處理方案。
4. 有備而來者
特征:一定要達到目的,了解消法,甚至會記錄處理人談話內容或錄音;
建議:處理人一定要清楚公司的服務政策及消法有關規定,充分運用政策及技巧,語調充滿自信,明確我們希望解決用戶問題的誠意。
5. 有社會背景、宣傳能力者
特征:通常是某重要行業領導,電視臺、報社記者、律師,不滿足要求會實施曝光;
建議:謹言慎行,盡量避免使用文字,要求無法滿足時,及時上報有關部門研究,要迅速、高效的解決此類問題。
 

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