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呼叫中心服務技能提升訓練

課程編號:55342

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:399

行業類別:行業通用     

專業類別:客戶服務 

授課講師:于男

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
呼叫中心客服人員

【培訓收益】
1、通過學習,掌握在線客服的技能,學會搭建服務模型; 2、促使員工區分客戶風險點,掌握現在服務技巧; 3、明確客戶風險等級、學會在線處理客戶異議處理技能; 4、構建人機交互體系,掌握只能服務技能。

第一單元:在線客戶的作用與優勢
一、客戶服務行業的變化
1、呼叫中心的由來
2、服務模式的轉變
二、當前面臨的挑戰和困境
困境:1、服務同質化
話術單一,沒有差異化
2、服務流程化
照本宣科,不夠深入,過于依賴流程
3、服務固定化
不顧及客戶的感受,只會按照要求回復
挑戰:1、人員固化思維,不會變通
2、專業浮于表面,業務不熟練
3、流程不夠靈活,不能針對解決問題
三、在線客服的優勢
1、節約成本
2、提升效率
3、增加粘性
4、打破限制
5、方便快捷
四、在線客服與電話客服的區別
1、文字與語音溝通的差異
傳遞信息的能力不同
2、客戶的感受不同
客戶接受信息的感受不同
3、信息傳遞和表達意境不同
解讀和理解的角度不同
4、對員工要求不同
回復信息的習慣不同
5、客戶對于文字回復的體驗不同
一字之差的巨大不同
回復速度的感受不同
服務態度的不同
第二單元:在線服務體系搭建
一、互聯網+時代的服務體系建設
1、構建服務渠道
2、創新服務模式
3、應用服務工具
4、客戶群體畫像
用戶分層
區分服務
二、設計服務體系
1、明確客服定位
定位的目的是確定服務角度
2、劃分客戶服務與智能客服的范疇
客戶服務內容
智能服務內容
3、制定客戶服務標準
梳理流程
建立標準
團隊搭配
4、構建知識框架
5、明確知識輸入輸出流程
構建體檢感,提升轉化率
三、智能服務體系建設
1、建設四個統一體系
渠道、接入、底層邏輯、服務資源
2、人工+智能服務體系
3、智能語音+服務熱線體系
4、智能服務知識庫建設
知識庫創建
轉化客戶
第三單元:在線服務技能提升訓練
一、如何開展在線客服
1、建立客戶服務的同理心
從客戶的角度出發
話術:假如我是您,我會怎么做?
2、不同服務角度的客戶服務的分析
PC端、移動客戶端、智能端的不同服務模式
二、在線客服形式以及步驟
1、常見的線上服務模式
常規問題解答
一對一服務
即時回復
2、在線服務步驟
開場問候----如何問候
引入正題----節省寒暄時間
探索需求----問的力量
提供方案----站在客戶角度分析
積極行動----迅速反應
確認需求----重復方案得到肯定
跟進服務----主動和客戶說明進度
3、在線文字服務的標準
首次響應速度
響應時間
三分鐘回復率
同時接待人數
問題解決率
客戶服務滿意度
4、在線服務用語與服務忌語
文明語言使用,(多用我代替您)
表達精準簡潔易懂
語句通順,完整表達,不啰嗦
盡量避免專業用語
禁止使用命令、負面、絕對、反問等詞匯
5、通過文字把握客戶心理
通過語言分析客戶的行為內核
通過溝通把握客戶的身份和性格
通過表達了解客戶的情緒和需求
通過文字風格匹配適合的語言方法
例如:不同風格的客戶溝通回復的技巧
6、服務中的細節
客戶情緒不好時如何安撫
客戶態度明確時行動表達
有效提問引導客戶表達
高效辦理與告知提醒
7、實操練習:根據抽題現場演練,強化重點,針對訓練
例如:同理心訓練、問候訓練
第四單元:在線客戶服務處理異議
一、在線客服中常存在的問題
1、消極態度
2、情緒不穩定
3、反應緩慢
4、問題捕捉不敏感
二、在線客服的技巧應用
1、先處理心情再處理事情
安撫情緒---了解因素----給出建議----解決方案
2、客戶痛點分析
3、客戶爆點梳理
情緒爆點
語言爆點
客戶畫像
4、不同風格的客戶應對方法
要投訴的客戶
情緒激動的客戶
表達欲望強烈的客戶
不理解的客戶
等待時間久的客戶
第五單元:在線客戶服務話術設計與撰寫
一、設計的原則
1、經驗萃取,場景提煉
2、歸納總結業務
3、尋找規律,理清思路
4、總結
二、設計的要求
1、以客戶的需求為導向
理解客戶的顧慮,需求以及動機
2、遵循規則流程為準則
掌握原則,了解流程,專業解答
3、場景話術要連貫流暢
設計場景,提煉話術,連貫表達
三、話術設計的細節把握
1、從客戶的角度進行表達
站在客戶角度設計話術內容,讓客戶聽得明白
2、語言生動形象通俗易懂
當下流行的語言風格適當置入,增加趣味性
3、精準表達數字不易分歧
回答要嚴謹,盡量采用數據和文字相結合
4、表達結果并且闡述原因
5、積極熱情服務用心提醒
言之有物,言之有理,言之有序
四、話術的魅力
1、用講故事的方法講事情
2、用生動的文字幫助客戶理解
3、根據不同的場景引導客戶
4、把專業語言翻譯成易懂語言
五、實操練習,考核 

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