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時間管理與效率提升課程大綱

課程編號:53306

課程價格:¥17000/天

課程時長:1 天

課程人氣:368

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:侯春梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各層級員工

【培訓收益】
1、認識時間的特性與時間成本,了解個人時間管理現狀,樹立正確的時間觀念; 2、明確時間的規劃與專注力的關系,反思管理工作與個人成長中的時間使用誤區; 3、使學員掌握時間管理的基本法則,走出時間管理的誤區,做好碎片化時間管理; 4、使學員應用時間管理工具提高個人和組織的效率,從而減少時間的浪費。

導入:互動游戲——
一、時間管理概述(0.5小時)
(一)時間管理的概述:
1、什么是時間【視頻】
2、時間的四個特性【視頻】
3、什么是時間管理
(二)時間成本與時間收益的認知
1、從企業經營看時間成本:機會、時間、金錢
2、時間與獲利:微信軟件開發的例子
3、時間與人生收益:馬云、雷軍
【測試】你需要時間管理嗎?
(三)時間管理的核心要素
1、進度控制
2、時間
3、成本
4、質量
5、范圍
【案例】華為的員工是如何進行時間管理的?
二、時間管理的基本原理(0.5小時)
(一)效益的公式:效益=效能*效率*勤懇
(二)二八時間法則【舉例】
(三)內黃金時間法則【舉例】
(四)外黃金時間法則【舉例】
三、建立正確的時間觀念(45分鐘)
【案例】某主管的一天,時間都去了哪里?
(一)耗時因素分析
1、外部因素分析
2、內部因素分析
(二)浪費情況分析
1、有形的浪費
2、無形的浪費
【舉例】這些時間殺手是否就在你的身邊?
四、四象限時間管理法(1小時15分鐘)
(一)時間管理四象限分類
1、A類突發事件發生的原因(自檢清單)
2、避免B類事件轉化為A類事件的12種方法(自檢清單)
3、認清C類事件的本質:
4、學會對D類事件說“不”
【練習】個人自檢:將如下事件進行四象限的劃分
(二)4D管理原則:
1、稍后做
2、立即做
3、不做
4、授權
(三)提高效率三問法
五、GTD時間管理法(1小時)
(一)GTD(Getting Things Done)時間管理的四個重要步驟
1、清空大腦
2、收集工作
3、分類處理
4、排序推進
5、每周回顧
(二)使用工具
1、番茄時鐘
2、工作日志
3、思維導圖XMIND
4、時間管理軟件APP
5、釘釘
6、滴答清單
7、印象筆記
【案例】對照時間管理法則,如下日程安排該如何調整?
六、碎片化時間管理(45分鐘)
(一)碎片時間整合能力
(二)多線程工作能力
(三)提高快速決策能力
(四)抵御干擾的能力
1、內部干擾應對策略
2、外部干擾應對策略
(五)提升目標聚集能力
【案例】個人碎片化時間整理的十個小竅門
七、提高個人和組織效能的方法(1小時)
(一)有意識培養專注力
1、時間管理=時間X專注力
【案例】菲爾普斯、鐘南山的專注力
2、自我管理與激勵:自我獎勵
(二)辦公環境的5S管理
(三)目標與計劃管理
1、設定目標與跟蹤
2、目標可視化
3、制定計劃5W2H法
4、計劃推進法《行動計劃表》
5、計劃外工作的處理方法
(四)不斷提升團隊個人責任意識
1、造成責任意識不強的原因
2、提升團隊責任意識的七個技巧
3、提升個人責任意識的八個方法
4、強化團隊解決問題的執行力
【課程總結】(15分鐘) 

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