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理-搭-集-做·高效工作匯報四步法 ---有理有據的思維訓練課

課程編號:50725

課程價格:¥18960/天

課程時長:2 天

課程人氣:431

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:李培翔

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業員工、儲備干部、中基層管理者

【培訓收益】
● 掌握工作匯報的核心要點,學會高效率的邏輯表達方式 ● 掌握場景化的工作匯報方式(學會時間結構型/問題分析型的工作匯報) ● 掌握1.0版本的告知型工作匯報及2.0版本的思維平等型解決問題型工作匯報 ● 掌握“理-搭-集-做”高效工作匯報四步法 ● 最重要的是形成了高效率工作匯報的意識,在匯報前一定會進行邏輯化的思考

互動導入:你平時是不是這樣做工作匯報的?
第一講:初識思維邏輯
一、思維方式的發展
案例:原始人采蘑菇
二、常用的四種思維邏輯
1. 線性思維
2. 發散性思維
3. 結構性思維
4. 水平思維

第二講:工作匯報中的常見誤區
一、說不好/語言表達的問題
1. 溝通漏斗:別人只能接收你表達信息的20%
2. 影響語言表達的三大要素
1)思想
2)邏輯
3)修辭
3. 職場語言表達的三重境界
1)隱形思維顯性化---講的明白
2)顯性思維結構化---講的明白且更有邏輯
3)結構思維形象化---講的明白且有邏輯的同時容易記憶
二、沒得說/匯報情境錯誤
要點:工作匯報的核心是分清情境
1. 匯報工作說結果
2. 請示工作說方案
3. 總結工作說流程
4. 回憶工作說感受
5. 布置工作說標準
6. 關心下屬問感受
三、優秀工作匯報者的核心思維
——靠譜思維
1. 凡事有交代
2. 件件有著落
3. 事實有回應

第三講:工作匯報的基本形式
一、工作匯報的四大特性
1. 客觀性
2. 典型性
3. 證明性
4.指導性
二、工作匯報1.0/告知型工作匯報
1. 告知型工作匯報的搭建邏輯
1)過去---過去已經完成的工作
2)現在---現在進行的項目及程度
3)未來---未來的規劃以及希望獲得的支持
2. 告知型工作匯報的標準方式
1)基本情況+成果+問題/經驗教訓+努力方向
案例:培訓公司領導鼓勵老員工積極做分享
3.思維平等的解決問題型工作匯報
1)恢復原狀型---核心是如何更“快”恢復
2)防范潛在型---核心是如何做好“全面”防范
3)追求理想型---核心是如何保證目標“合理”
案例:老張修桑塔納的故事

第四講:“理、搭、集、做”工作匯報四步法
核心:理思路、搭框架、集素材、做呈現
一、“理”思路
1. 讓描述更清晰
方法:5W2H
2. 讓思考更全面
方法:六頂思考帽
1)白帽子:資料與信息
2)紅帽子:直覺與感性
3)黑帽子:邏輯與批判
4)黃帽子:積極與樂觀
5)綠帽子:創新與冒險
6)藍帽子:系統與控制
二、“搭”框架
1. 金字塔原理搭建工作匯報的基本邏輯
1)結論先行
2) 上下對應
3)分類清楚
4)排序邏輯
2. 如何將煩亂的信息結構化
1)識別
2)對應
3)結構
4)表達
3. 搭建縱向的工作匯報結構
1)自上而下的匯報邏輯
2)自下而上的匯報邏輯
4. 搭建橫向的工作匯報結構
1)關注說服用“演繹”
2)呈現方案用“歸納”
三、“集”素材
1. “集”數據
1)數據包含:過程、成果、業績
2)“集”數據2原則:數據權威、維度正確
2. “集”案例
1)案例帶來:經驗、教訓、方法
2)案例五要素:時間、地點、人物、事件、結論
3)案例視覺化:視頻>圖片>文字
四、“做”呈現
1. ppt呈現中的字體要求
1)等線字體(例:微軟雅黑)
2)大小:標題36-48/內容14-20
2. ppt呈現中的分論點排版
1)大綱符合金字塔原理
2)大綱善用SmartArt工具
3. ppt呈現中的數據與圖標
1)圖標維度:月、季、年
2)同比、環比:柱狀圖/趨勢圖
3)占比:餅狀圖
4)市場拓展:面積圖
總結:類型正確突重點,數據一定有來源,圖表做好需核對,結論定是分論點

第五講:工作匯報之公眾表達
一、克服緊張
1. 三種緊張類型
1)臨場緊張
2)持續緊張
3)病理性緊張
2. 克服緊張的四種準備
1)內容準備
2)心理準備
3)生理準備
4)人際準備
3. 激發聽眾興趣,做好開場
1)斷言
2)共情
3)順承
4)道具
4. 有情有理,展現內容
1)左腦講理
a時間:用于講事物發展
b列舉:用于講不相關事件
c層進:用于講遞進和因果關系
d變焦:用于改變范圍、層次和視野
2)右腦煽情
——故事、修辭、形象化數字
5. 展望提高做好收尾
1)總結回顧,做好記憶
2)一頁總結ppt
 

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