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時間管理五步法

課程編號:39410

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:617

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:侯熙儒

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業各級管理者、資深職員

【培訓收益】
● 掌握四代不同的時間管理理論。 ● 剖析“盲、忙、茫”現象背后的本質,發現生活及工作中的常見時間殺手。 ● 通過情景分析及練習,使學員掌握管理時間的五個步驟。

第一講:時間管理的重要性
一、時間管理的意義
頭腦風景:為什么要學習(時間管理)?
1)時間管理低效帶來我們的危害
二、時間管理對管理者的重要性
德魯克:卓有成效的管理者的五個思維習慣
覺察:我們的余生,還有多少時間可用?
游戲:撕紙

第二講:時間管理理論及目標
一、四代不同的時間管理
1. 第一代時間管理:便簽法
2. 第二代時間管理:日程法
3. 第三代時間管理:目標法(視頻:李陽)
4. 第四代時間管理:平衡法
覺察:我們要學習哪一代的方法?
二、時間管理的目標
比較:做更多的事VS做最正確的事
1. 什么是最正確的事

第三講:時間管理中的常見問題
情景:忙碌的馬經理
分析:馬經理為什么這么忙?他應該怎么做呢?
一、導致時間管理低下的6大原因
1. 主次不分
2. 親力親力
3. 外界干擾
4. 流程不清
5. 習慣拖延
6. 環境凌亂
二、五分鐘測試:我的時間管理水平如何?

第四講:時間管理的方法與工具
案例:德國最愚蠢的銀行
討論與分享:為什么會出現重大事故?
一、時間管理的指導思想
1. 杰克韋-爾奇談時間管理的三個問題:
1)這件事要不要做?
2)要不要我做?
3)要不要我現在做?
二、時間管理第一步:統籌安排,列出所有任務
個人風暴:列出本周或下周需要完成的10件事
三、時間管理第二步:分清主次,按重要性排序
工具:時間管理四象限
1. 80/20法則
小組風暴:請將這12項工作歸類到不同象限,并說明理由。
2. 用組織的價值觀進行排序
3. 何謂組織的價值觀
蓋洛普Q12:下屬與上司的價值觀不統一,沒有做最重要的工作
四、時間管理第三步:習慣授權,提升部屬能力
1. 授權的步驟及注意事項
問題:如果下屬的能力不行,還應該授權嗎?
2. 防止下屬反授權
3. 什么叫猴子管理法
五、時間管理第四步:巧用方法,提升個人效率
1. 個人時間管理工作法:番茄工作法
六、時間管理第五步:規劃重要工作
1. 三項最重要的工作:
1)目標確認
2)技能培訓
3)情感溝通
小組風暴:列出本部門重要但目前沒有時間做的三件事,并列入日程
課程總結 

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