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走向管理崗,一定要學會安排工作
    時間:2024-12-19

走向管理崗,一定要學會安排工作
導語:你安排工作的方式,是否真正做到了合理高效

你是否曾遇到過這樣的困境:明明給團隊分配了任務,卻總有人拖延、敷衍,甚至抱怨連連?你是否曾反思過,這背后的原因,或許正是你安排工作的方式出了問題?走向管理崗,學會安排工作,不僅關乎團隊的效率與士氣,更關乎你作為領導者的智慧與格局。那么你,真的會安排工作嗎?

一、安排工作的三大誤區
1、老實人≠苦力工
在團隊中,總有一群人,他們默默無聞,任勞任怨,被冠以“老實人”的標簽。
然而,當工作安排時,這些老實人往往被當作“免費勞動力”,被安排去處理那些瑣碎、耗時卻無明顯產出的事情。整理材料、匹配數據.…這些任務仿佛成了他們的"專屬”。因為他們一般不會拒絕,而且相對認真細致。
但你有沒有想過,這樣的安排,真的公平嗎?
我們必須認清,老實人不是“苦力工",他們同樣需要成長的機會。
不要把別人的善良當作你剝削的資本。
作為領導者,你應學會慧眼識珠,看清他們的潛力與價值。別讓老實人的光芒在瑣事中黯淡,要給他們機會去挑戰、去成長,讓他們成為團隊中不可或缺的力量。
2、新人≠生瓜蛋子
信任,是團隊的新鮮血液,他們充滿激情,渴望證明自己。
然而,在實際工作安排中,新人卻往往被邊緣化,只能接觸到一些無關緊要的任務。這樣的安排,不僅浪費了新人的熱情,也阻礙了團隊的進步。
管理者應該要將新人推向舞臺中央,讓他們成為團隊的新動力!
對外接口人、材料收集、公司活動等任務,正是鍛煉新人的絕佳機會。他們積極、開放,樂于接觸新事物,正是這些任務的理想人選。
給新人機會,就是給團隊希望,別怕他們犯錯,只怕他們沒機會犯錯。
3、嫡系≠級殊階層
嫡系,是領導者身邊的"親信”,他們往往被賦予更多的信任與機會。然而,當嫡系成為"特級階層",享受特殊待遇時,團隊的平衡與公正便受到了威脅。
嫡系應成為團隊的表率,他們應該承擔更多的責任,發揮更大的作用。
在工作安排上,你應該根據能力與潛力來分配任務,而不是僅僅依據關系。
具體來說,可以考慮將統籌管理、核心業務等重任交給嫡系,但前提是“能者上,庸者下”。
別讓關系戶成為團隊的累贅,更別讓公正成為空談。
不論你是管理者還是管理者的嫡系,都需要記住一點,能力決定位置,而非關系。

二、工作分配,也是人心管理
1.難題面前,誰是真英雄?
真正的挑戰面前,才能看出誰是團隊的“頂梁柱”,誰是“濫竽充數"。
那些能力強、有企圖心的員工,正是你攻堅克難的主力軍。因此,在安排困難但能出成績的工作時,你應該優先考慮他們。
真金不怕火煉,英雄不怕挑戰。
通過這些任務,你不僅能檢驗他們的能力,還能激發他們的潛力。同時,這也是對他們的一種信任和肯定,能夠讓他們更加忠誠于團隊,為團隊的發展貢獻更多的力量。
2.核心資源,要用在刀刃上
資源是有限的,而需求卻是無限的。如何合理有效地利用資源,是管理者必須面對的問題。對于那些有資源、有背景的員工,管理者應當學會“借力打力”,讓他們成為團隊中的“資源擔當”。
什么工作安排給他們最合適呢?
(1)需要爭取資源的任務
得讓資源為團隊服務,而不是成為個人炫耀的資本。這樣能大大提高工作完成的效率
(2)向上級匯報的任務
領導也需要向上管理,這些工作本身就能滿足這些員工的需求,還能夠向上級領導展示你的重視與尊重。
3、會來事的人,事情不必多
在團隊中,總有一些員工善于處理人際關系,被稱為"會來事"。
他們或許不長具體業務,但在協調溝通方面卻有著得天獨厚的優勢,是團隊的“潤滑劑”。
因此,在工作安排上,不必安排過多具體事務,而是將需要協調、溝通的任務交給他們。他們的巧勁與人際關系處理能力,往往能為團隊帶來意想不到的收獲。
會來事不是本事,但用得好,就是助力。

三、性格決定命運,也決定工作
性格,是每個人獨特的標簽與魅力所在,也是工作安排中不可忽視的重要因素。
不同的性格,適合不同的工作。
DISC人格特型
簡單說來,人的性格可以分為四種:

1、D——Dominance(支配型),行動力強、以結果為導向的性格特征;
支配型人格,如同拿破侖般,他們渴望掌控,追求效率,是團隊中的決策者。
對于這類員工,應賦予他們具有挑戰性的目標導向任務,如項目管理、市場開拓等。
2、I——Influence(影響型),性格溫和樂觀、以人為主的性格特征;
影響型人格,天生社交達人,他們熱愛交流,擅長激勵,是團隊中的氣氛制造者。對于型人格,應安排需要人際互動與創意發揮的任務,如公關活動、團隊建設等。
3、S——Steadiness(穩健型),以程序為主、做事嚴謹、精細的性格特征;
穩健型人格,他們沉穩內斂,注重細節,是團隊中的穩定力量。對于S型人格,應安排需要耐心與細致處理的任務,如客戶服務、質星控制等。
4、C——Compliance(支持型),以服從規則為主、樂于支持他人的性格特征。
盡責型人格,他們邏輯清晰,追求完美,是團隊中的智團。對于C型人格,應安排需要深入分析、邏輯推理的任務,如數據分析、戰略規劃等。


寫在最后:
走向管理崗,學會安排工作,這不僅僅是對團隊負責,更是對自己領導力的錘煉。看清人,用對人,讓每一個團隊成員都能在適合自己的崗位上發光發熱;工作分配,也是人心管理,讓每一份投入都能產生最大的價值;性格決定命運,也決定工作,讓每個人的性格都能成為工作的助力。

 

 

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