問卷調(diào)查法：它是調(diào)查者運(yùn)用統(tǒng)一設(shè)計(jì)的問卷，向被調(diào)查的崗位任職者了解崗位情況及任職者個(gè)人情況，由崗位任職者填寫，再將問卷加以匯總，歸納從中找出代表性的答案，對崗位信息進(jìn)行描述的一種方法。
一、問卷調(diào)查法的基本特征與形式。
1. 問卷調(diào)查法的基本特征
（1）問卷調(diào)查是按照統(tǒng)一設(shè)計(jì)的，有一定結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化的問卷，來進(jìn)行調(diào)查的。
（2）問卷調(diào)查是一種間接調(diào)查，即調(diào)查者被調(diào)查者不直接見面回答，而是由被調(diào)查者自行填寫問卷。
（3）問卷調(diào)查是以書面形式提出問題，由被調(diào)查者書面回答問題。
（4）問卷調(diào)查是通過抽樣方式選取調(diào)查對象的。
（5）問卷調(diào)查一般是定量調(diào)查，通過樣本統(tǒng)計(jì)量推斷總體。
2. 問卷調(diào)查的形式
問卷根據(jù)設(shè)計(jì)的方式不同一般分為非結(jié)構(gòu)型問卷，結(jié)構(gòu)性問卷和混合型問卷三種。但不論以何種方式設(shè)計(jì)，都應(yīng)圍繞分析的工作崗位為中心來設(shè)計(jì)的。
（1）非結(jié)構(gòu)型問卷
非結(jié)構(gòu)型問卷，也叫開放式問卷。是指在設(shè)計(jì)問卷時(shí)只有問題，而不給出問題的答案，需要被調(diào)查者根據(jù)自己的判斷，自由發(fā)揮地回答問卷上的問題。此種問卷由于未設(shè)答案，可以給被調(diào)查者回答的空間，利于被調(diào)查者的發(fā)揮，可以獲得更多的信息；同時(shí)也可能收集到一些無效的信息。另外因收集到的信息雜亂無章，無法利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析對比，因此還需要對收集的信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，增加了人力、物力、時(shí)間成本。
（2）結(jié)構(gòu)化問卷
它是一種封閉型問卷，是由崗位分析小組人員根據(jù)崗位先設(shè)計(jì)好要調(diào)查的問題，并按問題性質(zhì)、類別、復(fù)雜程度、問題時(shí)間，邏輯關(guān)系等設(shè)計(jì)若干問題答案或全部答案，然后由被調(diào)查者從中選出一種或幾種自己認(rèn)為符合問題意思的答案。
結(jié)構(gòu)化問題的方式多種多樣，常用的有以下幾種：
① 填空式：在問題的后面或中間的橫線上或括號內(nèi)填答案的回答方式。
② 雙選式：即只有二種答案的回答方式，適用相互排斥的答案的分類問題。
③ 多選式：即列出多種答案，由被調(diào)查者自主選擇一個(gè)或多個(gè)答案的方式。適用幾種互不排斥的答案的分類問題。
④ 順序式：即列出多種答案由被調(diào)查者按自己判斷給出各答案的排列先后的回答方式。
⑤ 等級式：即列出不同等級的答案，由被查者根據(jù)自己認(rèn)為選擇答案的回答方式。
⑥ 矩陣式：即將同類幾個(gè)問題和答案排列成一個(gè)矩陣，由被調(diào)查者對比著進(jìn)行回答的方式。
⑦ 表格式：即將同類問題和答案形成一個(gè)表格由被調(diào)查者回答的方式。
一般結(jié)構(gòu)化問卷都不是單一的方式呈現(xiàn)，而是根據(jù)崗位分析的目的和問題的性質(zhì)。一份調(diào)查問卷包含以上幾種或全部的方式。
結(jié)構(gòu)化的問卷，它的問題和答案都是預(yù)先設(shè)計(jì)的，標(biāo)準(zhǔn)化的，因此它有許多優(yōu)點(diǎn)：有利于被調(diào)查者正確理解問題和選擇答案，能節(jié)約大量的時(shí)間；問卷的回復(fù)率高，對敏感的問題被調(diào)查者可以不必顧慮，只需對已有答案真實(shí)性確認(rèn)即可；如果先期對問題與答案進(jìn)行編碼，對后續(xù)的利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析會(huì)使崗位分析工作起到事半功倍的效果。
但是它也有一些缺陷：回答方式是固定的，難以適應(yīng)比較復(fù)雜的崗位情況；因問卷已經(jīng)限定了答案，不利于被調(diào)查者發(fā)揮主觀能動(dòng)性，可能有些信息無法獲取，降低了調(diào)查效力。
（3）混合型的問卷：
它實(shí)際上是一種半結(jié)構(gòu)化、半非結(jié)構(gòu)化的問卷，也就是將結(jié)構(gòu)化問卷與非結(jié)構(gòu)化問卷的有機(jī)結(jié)合。它集合了以上二種方式優(yōu)點(diǎn)，淡化了以上二種方式的缺陷。
二、調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)
（一）調(diào)查問卷的一般結(jié)構(gòu)
調(diào)查問卷一般由卷首語、問題與答案、編碼、其它資料、結(jié)束語幾部分組成。
1. 卷首語：主要介紹調(diào)查的目的、意義以及作用、填寫的要求、說明，它可以放在問卷的頭條，也可以獨(dú)立成篇放在問卷前頁隨問卷一起發(fā)放。
2. 問題與答題方式：它是問卷的主要內(nèi)容，包括職位信息類問答、工作崗位信息類問答、崗位任職條件類問答。
3. 編碼：將問卷中的各類信息編碼，以便信息收集后的計(jì)算機(jī)處理。
4. 其它資料：包括調(diào)查開始與結(jié)束時(shí)間，審核人，審核意見等。
5. 結(jié)束語：在問卷末對被調(diào)查者的合作表示感謝語，征詢對問卷設(shè)計(jì)的看法，事后有補(bǔ)充的聯(lián)系方式（郵箱等）。
（二）問題設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)
1. 問題設(shè)計(jì)的客觀型：設(shè)計(jì)的問題必須符合客觀實(shí)際，不能有誘導(dǎo)性或傾向型的語言，并經(jīng)過崗位分析小組專家團(tuán)隊(duì)充分討論，杜絕閉門造車。
2. 問題設(shè)計(jì)的必要性：問題的設(shè)計(jì)必須依據(jù)調(diào)查的目的，以及期望獲得哪些方面崗位與崗位任職者信息來設(shè)計(jì)。不能過于簡略，無法滿足調(diào)查要求，也不能過于繁雜或“大而全”。這樣不僅降低問題質(zhì)量，問卷的有效性，還沒有把需要說明的問題說清楚。
3. 問題設(shè)計(jì)真實(shí)性：設(shè)計(jì)的問題一定要意見明確，并且能保證被調(diào)查者能真實(shí)的回答。模棱二可，是非不明，又不宜正面回答的問題一定不要去設(shè)計(jì)。
4. 問題設(shè)計(jì)的具體性：對各種問題的內(nèi)容一定要具體，不可抽象籠統(tǒng)。
5. 問題設(shè)計(jì)的簡明通俗：問題的設(shè)計(jì)要簡單明了，語言通俗易懂。盡量不要啰哩啰嗦，冗長八股，不使用生澀語句，以及太專業(yè)化用語。
6. 問題設(shè)計(jì)肯定性：問題設(shè)計(jì)時(shí)一定要用肯定式語句來表述問題，避免使用否定句式表述問題，以免造成誤解。
（三）答案設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)
除了非結(jié)構(gòu)化問卷是自計(jì)發(fā)揮回答問題外，一般問卷都設(shè)計(jì)有一種或多種答案供被調(diào)查選擇。因此設(shè)計(jì)答案時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1. 問題與答案具有相關(guān)性：即設(shè)計(jì)的答案與問題之間一定有某種關(guān)連。
2. 答案設(shè)計(jì)全面性：即設(shè)計(jì)的答案盡可能全面的回答問題。
3. 答案設(shè)計(jì)的層次性：即設(shè)計(jì)的答案時(shí)一定要具有同層次關(guān)系。
4. 答案設(shè)計(jì)的明確性：即答案的表述一定要清楚，讓被調(diào)查者一看就懂。
（四）調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)樣本
為了更好的理解、掌握問卷調(diào)查法，在這里設(shè)計(jì)了二份調(diào)查問卷的樣本，以供選擇參考。表3-2-1結(jié)構(gòu)化“崗位信息收集調(diào)查表（一）”
表3-2-2非結(jié)構(gòu)化“崗位信息收集調(diào)查表（二）”

表3-2-1結(jié)構(gòu)化“崗位信息收集調(diào)查表（一）”
尊敬的廣大員工：
您們好！為了全面準(zhǔn)確的了解公司各崗位的現(xiàn)狀，以便于我們進(jìn)行一系列管理制度改善，并正確編制職務(wù)說明書，從而幫助您更加清晰明確認(rèn)識您的本職工作，改善您的工作狀況，并有效指導(dǎo)公司各項(xiàng)人力資源管理工作。請您根據(jù)工作中的實(shí)際情況認(rèn)真如實(shí)填寫，對于您的問卷除了公司崗位分析領(lǐng)導(dǎo)小組之外，我們將為您保密，請您放心！謝謝！