聽完方劍雄的匯報，吳董和周總表示了贊同。接著周總說：“方總監(jiān)，你講了崗位分析的作用，以及崗位分析的運用方面，那你的目的是什么？你打算如何開展這項工作？”
“其實崗位分析的目的在崗位分析的運用我已經(jīng)部分提過，現(xiàn)在歸納一下，也算是我的工作方向與目標。” 方劍雄說。

崗位分析的目的：
1. 重新梳理工作流程，對崗位進行再設(shè)計。
2. 明確工作職責與招聘人才。
3.加強薪酬管理。

崗位分析主體與職責：
1. 崗位分析的主體
“老周啊！”吳董扭過頭對周總講，“我今天聽了方總監(jiān)對公司的了解匯報，明白了我們很多工作不順暢的原因，確實，我們的流程有的太簡單了，有的又太復(fù)雜了，可行性較差，工作職責這塊也必須早明確；特別是工程部經(jīng)理那個職位，按你們那個要求，恐怕再等5年也招不到，現(xiàn)在方總監(jiān)來了，也要研究一下，提出解決方法。 還有加薪這塊也要拿個標準出來，不要天天為這事鬧得主管與員工關(guān)系很緊張。這樣吧，對這塊我們都是外行，方總監(jiān)很專業(yè)，我看這事就交給方總監(jiān)負責，拿出一個計劃，馬上執(zhí)行！”吳董就是這樣性格，一旦決定馬上付諸實施，這也是方劍雄與吳董接觸時很看重的領(lǐng)導力。但崗位分析是一項復(fù)雜的，涉及范圍廣的工作，不可能是一個人或者一個HR部門就可以完成的事情，于是還沒等周總開口，方劍雄就搶過話來。
崗位分析是指對組織中各工作崗位進行分析，并制定工作說明書，崗位規(guī)范等一系列工作。崗位分析前也還需要對組織結(jié)構(gòu)，工作流程等進行梳理，因此必須得到組織中的高層管理者，中層管理者，崗位任職者，崗位任職者同事、主管，崗位分析人員，客戶、供應(yīng)商、咨詢顧問（專家）等的支持與配合。
因此，崗位分析時就需要成立一個崗位分析領(lǐng)導小組，其組織結(jié)構(gòu)如下：

高層管理者：一般由總經(jīng)理擔任
直線經(jīng)理人：一般由各部主管擔任
標桿崗位任職者：一般由崗位分析委員會選擇
崗位分析人員：一般由HR部人員選任
專家：一般外聘咨詢公司崗位分析方面的管理咨詢師
2. 崗位分析領(lǐng)導小組職責：
2.1 崗位分析領(lǐng)導小組職責：
（1）根據(jù)組織發(fā)展的狀況，倡導工作分析的必要性。發(fā)布相關(guān)政策，指示。
（2）解決崗位分析中發(fā)現(xiàn)的問題與沖突。
（3）協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，以及崗位分析中人力、物力、時間、工作計劃的安排、實施。
（4）崗位分析成果的驗收。
（5）對崗位分析人員的培訓與指導。
（6）內(nèi)部專家與外部專家的選擇與任命，以及組織召開“崗位分析”工作會議，“職務(wù)說明書”的審核。
2.2 高層管理者
（1）任職“崗位分析領(lǐng)導小組”組長，協(xié)調(diào)“崗位分析領(lǐng)導小組”與各部門主管、HR、任職者的關(guān)系。
（2）動員全體員工配合“崗位分析領(lǐng)導小組”的工作。
（3）做為“崗位分析領(lǐng)導小組”一員，在崗位分析過程中提供持續(xù)支持。
（4）負責與工會或員工代表的溝通與談判，取得他們對崗位分析結(jié)果的認同。
2.3 直線管理人員職責
（1）動員本部門員工配合崗位信息的調(diào)查工作，協(xié)助崗位分析人員進行員工訪談；崗位分析調(diào)查問卷的填寫、回收。
（2）宣導崗位分析工作的目的，積極疏導員工對崗位分析的疑慮，包括實施前的動員，實施中的答疑，核對與崗位相關(guān)的一切信息，到對崗位分析結(jié)果提出中肯建議。
（3）協(xié)助崗位分析人員編制本部門“職務(wù)說明書”初稿，以及參與對“職務(wù)說明書”提出審核意見。
2.4 崗位分析人員（一般由HR部門人員與崗位領(lǐng)導小組指定的有專業(yè)知識與經(jīng)驗的人員擔任）。
（1）根據(jù)崗位分析的目的和預(yù)期，開發(fā)信息收集方法，以最有效方法獲得所需信息。
（2）對直線管理人員，任職者進行崗位分析相關(guān)知識與方法的培訓。
（3）制定崗位分析的實施方案，并按照工作計劃執(zhí)行。
（4）在崗位調(diào)查階段，收集數(shù)據(jù)、信息，分析信息。對信息收集過程中的問題，及時與直線管理人員、崗位任職者進行溝通，確認。
（5）編制“職務(wù)說明書”初稿，參與對“職務(wù)說明書”的審核。
2.5 專家的職責
（1）協(xié)助HR部門，制定崗位分析實施方案，并對崗位分析過程中技術(shù)問題提供支持。
（2）設(shè)計相關(guān)工具（如表單、崗位分析調(diào)查表、訪談題綱等）。
（3）對崗位分析人員提供信息收集分析方法、信息收集范圍、信息分析，以及如何編制“職務(wù)說明書”等方面的技術(shù)培訓。
（4）參與對“職務(wù)說明書”的審核
2.6 崗位任職者的職責
（1）如實回答崗位分析人員的訪談及崗位分析調(diào)查問卷的正確填寫。
（2）配合崗位分析人員提供詳盡的崗位信息。
（3）參與“職務(wù)說明書”草案的制定，并對“職務(wù)說明書”是否符合實際情況及合理性提出意見。

小貼士:
崗位分析工作跟其他工作一樣，除了需要組織保障外，最大的難關(guān)還是在于得到公司高層的支持，中層的配合，員工的積極參與。