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管理者讓溝通高效的必備法則
    時間:2013-08-27

有效溝通對于職場人士尤為重要,不僅能極大提高工作效率,更能避免不必要的麻煩。現如今,科技日新月異,人們的溝通工具也愈加廣泛。人們可以借助電子通訊和網絡進行交流和溝通。但最有效、最快捷的方式還是面對面、零距離的溝通。因為不論短袖還是郵件,都僅僅只是一個信息的傳遞。

 

而面對面的溝通從某一方面來說是一個討論甚至是辯論的過程,在實際工作中,培養員工的參與意識也是幫助管理者更好的了解團員的想法,包括怎么幫助他們更好的成長?如何增加他們獨立工作的自信?這些工作都需要員工之間保持一個良好的有效溝通為前提。因為無溝通無交流,員工之間的問題無法得到及時解決,甚至會嚴重影響企業利益。因此,管理者必須要做好這一工作,積極找出合適的方法,激發員工之間的表達意愿,形成有效的溝通。具體說來,有以下方式:

 

一、要重視領頭羊的作用

 

只有團隊中有一個引領者,才能帶動全員朝著既定的方向前進,所以管理者不妨篩選最健談的團隊成員:由于性格的原因,隨著彼此的了解加深,組員慢慢也會愿意與上司分享他們想法,有的甚至是一些負面的問題,像是受挫,誤解甚至反駁上司的觀點,為此,管理者雖然不能保證使每一個人都滿意,但至少表明了自己的態度:即他對這些即便是負面的意見也秉持一個開放的態度。

 

二、建立信任基礎

 

不管組內交流,還是上下級之間的溝通,信任都是建立這一切的基礎。舉個例子,員工有時候會說“這個項目不會成功”“我們真的很不喜歡這個提案”等等,通過這些“小提示”,管理者可以從中了解到團隊中存在的某些問題,通過解決這些問題,管理者與團隊之間就逐步建立起了信任的基礎,組員們也會了解到說出自己的想法并不會對自己有什么壞的影響,反而可以幫助他們更好的完成工作,也容易從工作中得到成就感,當然,員工的執行能力也得到了增強。領導者要有包容心和開放的姿態,一個企業不能只有一家之言。全員能平等對話,沒有后顧之憂才是正確的企業氛圍。這樣管理者能了解員工的真正心理,員工也能提出自己最真實、符合企業現階段情況的建議。

 

溝通看似簡單的事情,真正要做到有效并非易事。并不是每一次溝通都是有所價值的,有意義的溝通能促使企業成員間相互協作,有價值的溝通更能讓企業管理者認清企業存在的問題和隱患。

 

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