崗位分析經常會涉及一些專業的術語，如工作要素、工作任務、工作職責、工作職務，工作職業等等。要想做好崗位分析，必須對這些術語的涵義有清晰的了解：
1.工作要素：指工作活動中不能再分解的最小動作單位，如：打字員在打前的打開電腦開關的行為。
2.任務：是指完成崗位職責(或為達到某種工作目的）而開展的一系列活動。如人事人員將人事資料錄入計算機這個任務，它是由打開電腦，打開人事錄入系統，在電腦中拼出字、詞，檢查、修改錯誤，點擊確認等工作要素組成。
3.崗位：是指組織結構中的最小單位。一定的時間內，某一名員工承擔一系列相同或相近的任務時，一個工作崗位就產生了。
4.職責：是指員工在崗位上完成某項或多項工作任務，這是職務與責任的統一。如人資專員的職責之一是進行工資調查，它是由：設計調查問卷，發放問卷，分析、整理結果，反饋等一系列任務組成。
5.職務：即一組責任重要程度相似的職位。一種職務可以有多少職位，如助理職務可以有人事助理、業務助理、行政助理等。
6.職位：一定時期內，組織要求員工完成一項至多項責任。職位與員工是一一匹配的，也就是說有多少個職位就有多少個員工。如培訓主管、生產主管、采購主管等。
7.職業：在不同組織、不同時間，從事相似活動的一系列工作的總稱。如教師、農民、會計等。
8.職系：也叫工作族，是由二個或二個以上的有相似特點的工作組成。如人事行政、工程技術等。
9.職級：同一職系中責任大小，難易程度，任職資格條件相似或相近的職位集合。
10.職等：指工作性質、職務不同，但責任大小、難易程序、任職資格，條件相似的所有職位的集合。
 

小貼士: 某公司崗位職系、職級、職等一覽表