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管理培訓(xùn)的需求,而不是培訓(xùn)的效果
    時間:2015-04-30

       最近一段時間,接觸了不少培訓(xùn)行業(yè)的朋友,大家經(jīng)常問的問題中,培訓(xùn)效果評估這個主題基本可以站在前三的列表中。


      討論這個話題之前,首先要弄清楚:如何理解大家對于培訓(xùn)效果的關(guān)切?

      站在培訓(xùn)經(jīng)理的角度,評估得到培訓(xùn)的效果,是希望得到利益相關(guān)方--比如管理層、業(yè)務(wù)部門的價值認(rèn)可。那如何理解利益相關(guān)方對于培訓(xùn)效果的關(guān)切呢?培訓(xùn)經(jīng)理一般的理解:利益相關(guān)方是為了投資回報。其實,培訓(xùn)經(jīng)理對于利益相關(guān)方的理解并不準(zhǔn)確,管理層和業(yè)務(wù)部門要的并不是投資回報,而是需求的滿足,也就是期望的滿足。培訓(xùn)的利益相關(guān)方似乎對培訓(xùn)有更清醒的認(rèn)識,那就是培訓(xùn)或人才培養(yǎng)并不是一件短期可以得到投資回報的事情。我想這是培訓(xùn)評估領(lǐng)域最大的誤解。


       其次要弄清楚:什么是培訓(xùn)效果?

       培訓(xùn)行業(yè)關(guān)于培訓(xùn)效果主要有兩個方向,第一是以柯氏評估為代表的,他認(rèn)為培訓(xùn)效果有四個(或五個)層次,分別是感受反應(yīng)、習(xí)得程度、行為改變程度、產(chǎn)生的業(yè)務(wù)結(jié)果或者說績效;第二是以菲利普斯為代表的,就是投資回報ROI。關(guān)于什么是培訓(xùn)效果,其實我們之間分歧是很大的,沒有共同的標(biāo)準(zhǔn),討論抑或爭論沒有太大意義。


       簡單分析一下這幾個培訓(xùn)效果的定義。1、培訓(xùn)感受反應(yīng),比較容易收集,也很直觀,易于傳播,是比較好的評價培訓(xùn)效果的指標(biāo)。2、培訓(xùn)習(xí)得也就是經(jīng)常說的考試成績,評價的是學(xué)習(xí)目標(biāo)的達成程度,因為涉及到課程的教學(xué)設(shè)計及其水準(zhǔn),說服力比較差,取得的數(shù)據(jù)信度和效度不高,用于評估培訓(xùn)效果并不好。3、行為。是實踐中認(rèn)同度比較高的領(lǐng)域,難點在于數(shù)據(jù)收集,因為與培訓(xùn)的行為轉(zhuǎn)化的流程重疊,如果培訓(xùn)項目設(shè)計了完整的行為轉(zhuǎn)化活動,可以化解這個難題。4、績效。這是實踐中最難以操作的領(lǐng)域,很難收集績效收據(jù),也很難剝離績效的非培訓(xùn)影響因子。5、ROI。與績效類似。第4和第5還有一個問題,那就是這兩種評估形式產(chǎn)生了與業(yè)務(wù)競爭的不良影響,很難獲得管理層和業(yè)務(wù)部門的認(rèn)同。


       簡單小結(jié)。利益相關(guān)方關(guān)注的培訓(xùn)效果,其實是關(guān)注需求期望的是否得到滿足。真實世界的培訓(xùn)效果,利益相關(guān)方認(rèn)可和有意義的定義順序是行為--》感受反應(yīng)--》習(xí)得--》績效--》ROI。一般情況下,我們可以只關(guān)注前三或前二,重點項目可以關(guān)注第四個。

 

       我從來沒有看到利益相關(guān)方看到一堆的培訓(xùn)評估數(shù)據(jù)而認(rèn)可培訓(xùn)的,我看到的認(rèn)可是:利益相關(guān)方看到您在做他們關(guān)注的需求,并有跡象表明需求得到了滿足。


       既然培訓(xùn)效果的關(guān)注只是客戶的聲音,客戶的需求是培訓(xùn)需求的滿足程度,那么培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)該從關(guān)注培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)為關(guān)注培訓(xùn)需求管理(注意,不是需求分析)。培訓(xùn)效果只是培訓(xùn)需求滿足的報告的一部分。


       所謂的培訓(xùn)需求管理包含三部分,見下圖:



       分為三個部分:

       1、需求開啟(open)。培訓(xùn)經(jīng)理首要任務(wù)是決定要做什么,而不是如何做,這就要求培訓(xùn)經(jīng)理需要一定的咨詢診斷的顧問能力,能夠區(qū)分客戶聲音和客戶需求,能夠區(qū)分需要和想要,能夠區(qū)分組織需求和個人需求。同時,培訓(xùn)經(jīng)理在分析診斷的基礎(chǔ)上,面對客戶時,應(yīng)該準(zhǔn)備一套提議方案,而不是傻傻地詢問內(nèi)部客戶。


       2、確認(rèn)與參與(involvement)。有經(jīng)驗的培訓(xùn)經(jīng)理都了解管理層、業(yè)務(wù)參與的重要性,并能設(shè)計他們參與的機制和廣泛性,將零散的需求轉(zhuǎn)化為組織的需求。培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)該切忌自己玩獨角游戲,也切忌挾天子以令諸侯,借高階領(lǐng)導(dǎo)的主持玩獨角游戲。


       3、需求關(guān)閉(close)。內(nèi)部客戶需求是否被滿足,過程中的報告機制和改進機制相當(dāng)關(guān)鍵,培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)該具備基本的向上管理和橫向管理的能力,確保需求可以準(zhǔn)確的關(guān)閉。

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