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基于內部客戶思維的跨部門協作與溝通

課程編號:62270

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:89

行業類別:不限行業     

專業類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業單位各層級員工

【培訓收益】
1.掌握POA行動力公式和POA應用三板斧 2.掌握跨部門溝通技巧,與其他部門/個人高效協作,實現共贏 3.幫助學員建立“內部客戶”意識,從根本上梳理協作的定義 4.提升學員換位思考、設身處地、形成協同思維 5.增強人際關系交往的能力,創造更好內部人際社交環境 6.改善工作中的協作,增強團隊溝通和協作效率,解決不良沖突

第一講:認知跨部門協作
一、障礙與現象
1、平行部門不配合
2、對其他部門工作不了解,持否定態度
3、平行部門領導袒護下屬,保護部門利益
4、各部門對同一問題有不同的看法
5、關系到幾個部門,容易相互踢皮球和扯皮
二、內部服務協作中的交互管理
1、認識沖突:沖突≠問題沖突≠不合作沖突≠災難沖突≠解決
2、沖突的四個類型
3、處理沖突的六個方法
工具:TK 模型
小組討論:舉一個你團隊中出現沖突的案例
三、建立“內部顧客”觀念和橫向“溝通機制”
1、角色代入,換位思考
2、選擇適配的溝通形式
3、設立溝通領導負責制
集體共創:跨部門協作的YES & NO
第二講:持續提升組織(團隊)核心競爭力
一、互聯網思維組織內協同帶來的啟示
1、用戶思維
2、敏捷化團隊
二、內部客戶的定義與分類
1、定義
誰承載了你工作進程
誰使用了你的工作成果
誰讓你入了他所服務客戶的“局”
2、分類
職級客戶
職能客戶
工序流程客戶
三、每個部門的價值體現
1、找到業務中的專業技能(任務)
2、找到服務中的自我熱情(意義)
3、找到工作中的價值意義(價值)
工具:價值升維三環模型
現場實操:價值意識破局,找到我們服務內部客戶的使命
四、卓越服務,從內部客戶開始
1、感受體驗的四個層次
基本滿意
達到滿意
滿意并愉悅
意料之外
2、內部服務的要素
角色代入,換位思考
選擇適配的溝通形式
建設內部服務機制
現場互動:協作同期聲,呼喚我的協作對象出戰
第三講:POA組織行動力思維
一、行動力的痛點
1、我希望-我計劃-我行動-難堅持
2、扼殺團隊行動力的三個殺手
二、找到行動的靶心
1、執行力與行動的區別
2、行動力的冰山模型
3、‘行動’兩字拆解
4、行動的主旨:做好事情,處好關系,平衡關系與原則
活動體驗:10分滿意
5、回歸行動‘力’本質
三、組織行動力的核心應用
Partner:凝聚伙伴,解決“不想做”
Objective:定位目標,解決“不會做”
Acceleration:行動加速,解決“不去做”
四、POA集體思維
1、只說行為,不說目標
2、入職不入伙
3、不好不行動
案例分析:組織內相同任務下多個部門協作難題
工具演練:每組推舉一個真實內部協同案例,運用POA組織協同思維優化協作策略
第四講:協同溝通,化“對抗”為“手足”
一、同理心應用
1、同理心是了解他人內心感受的能力
協同溝通的關鍵:“事情”共進
工具:同理心“金三角”
2、內部協同的三把“武器”
微笑、贊美、質疑
二、化解溝通障礙
1、協同困境情緒的思維轉變
紅色思維與綠色思維
讓思維掌控行為
工具:ABCDE法則
2、跨部門“五星”溝通要點:
主題明確
邏輯清晰
語言包裝
理解情緒
關注利益
3、協同溝通應用
溝通前:先發展關系,再解決問題
溝通中:修改對話模式
溝通后:建立反饋的溝通閉環
工具:溝通前的準備清單、溝通前的計劃、協同溝通綜合模板
第五講:協作共創落地計劃
一、公布共創主題(以下主題供參考,企業方或學員也可自行設定需要改善的主題)
1、有效運用客戶服務態度和行為來提升內部客戶滿意度
2、在現有業務流程上升級項目協作和銜接性
3、設計一份全方位評價團隊協作和溝通的評價指標
二、團隊共創六輪引導流程
1、老師引導,學員進行頭腦風暴與共創
2、研討完成各組主題任務,產出行動計劃
工具:團隊共創
3、任務成果分享
課程總結,回顧、點評
小組積分統計、評出優秀小組與優秀個人 

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