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采購戰略規劃與供應商管理

課程編號:61685

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:142

行業類別:不限行業     

專業類別:采購物流 

授課講師:周勁雄

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
采購總監、采購經理、采購員、供應鏈總監、供應鏈經理、供應鏈專員

【培訓收益】
1. 掌握企業戰略和業務戰略中的重要訴求,了解企業的真實想法。 2. 學習并掌握的兩大知識:掌握采購戰略的制定規劃方法及相關工具的使用方法;掌握供應商管理五大階段(從供應商開發到退出)的主要活動和關鍵控制點。 3. 掌握采購分析方法(采購開支分析,需求分析,供應市場分析等),提升學員的采購工作專業度。 4. 學會招標管理的方法和主要管理重心。

第一板塊:采購戰略的規劃五步法
導入:
1. 采購戰略與企業戰略,業務戰略的相互關系
2. 采購戰略規劃五步法的定義,內容,與企業戰略和業務戰略的相互關系
第一步:了解業務需求和戰略目標
——掌握企業戰略和業務戰略中的重要訴求
1. 熟悉業務流程,技術規范,產品以及質量管理
1)掌握業務部門發展動態和規劃
2)參加內部或外部培訓或會議
2. 建立與業務需求方的緊密合作關系
1)組建采購委員會
2)建立定期溝通機制
3)成為業務部門的重要合作伙伴

第二步:采購開支和需求分析
一、建立采購品類管理方法
1. 定義企業內的采購品類
2. 建立品類層級關系
3. 選擇品類管理方式,組建品類管理團隊
二、采購開支數據的收集
1. 采購開支數據的時間跨度和維度要求
2. 采購開支數據的提供來源
1)ERP系統的采購憑證(PO,采購申請,合同協議)
2)ERP系統或線下的發票,報銷單據
3)財務部對數據的核實幫助
三、采購開支分析的方法
討論:通過帕累托圖對采購開支進行排列和分析
工具:帕累托圖
1. 分析采購的“集中度”
采購“集中度”:由采購部門統一采購的采購開支占比
——識別采購開支中的“集中”與“分散”
2. 分析采購開支的時間趨勢
1)分析采購開支的跨年度/季度趨勢
2)重點關注增長趨勢下的采購開支管理
3)比較業務需求與采購開支的關聯性
四、采購需求分析的方法
1. 需求的數量和時間點
2. 需求中的技術標準、質量要求對成本的影響
3. 尋找優化的機會
1)采購開支的優化:合并集中,調整購買渠道
2)技術和質量要求:通用化、標準化
案例分析1:某企業通過采購開支和需求分析找到海運采購戰略優化機會
案例分析2:某企業統一業務需求標準,實現集中化采購
練習:學員對案例的采購開支數據進行分析,老師點評

第三步:分析品類供應市場
第一步:調研品類供應市場,收集市場情報的方法
第二步:研究供應市場結構和層次,技術發展趨勢,進入壁壘
工具:波特五力模型
第三步:分析供應商的強弱特點和風險機會
工具:SWOT分析
第四步:供應商能力評估
第五步:研究制訂供應風險及風險緩解計劃
案例分析:某企業研究供應市場機會及風險的方法
練習:學員運用工具分析某品類供應市場,老師點評

第四步:制訂采購策略
一、采購品類定位
工具:克拉杰克矩陣
——利用型、戰略型、瓶頸型,次要型
1. 分析品類對業務影響程度大小
2. 分析供應市場復雜度
3. 輸出品類定位
二、制定采購策略
1. 采購策略特點
策略一:利用現有優勢
方法1:集中采購量
方法2:最優價格
方法3:全球采購
策略二:創造優勢
方法1:改進產品規格
方法2:聯合流程改進
方法3:重整合作關系
2. 輸出采購策略
三、討論和批準采購戰略/品類采購策略
1. 與業務部門溝通采購戰略/品類采購策略,達成共識
2. 采購戰略/品類采購策略獲得批準
案例分析:某企業在通訊組件采購中進行的需求和戰略改善
練習:學員對品類進行品類定位和采購策略設計,老師點評

第五步:制訂采購業務目標,業務計劃及KPI
一、采購業務計劃、業務目標,KPI的制訂
第一步:采購團隊制訂采購計劃、目標和KPI
第二步:與業務部門溝通采購業務計劃,目標和KPI
第三步:領導批準采購業務機會,目標和KPI
二、定期回顧和更新采購戰略和關鍵績效
三、成功做好采購戰略規劃的關鍵要點
1. 對采購需求的充分了解和管理
2. 對業務需求方的影響能力
3. 對供應市場和供應商的充分了解
討論:學員企業采購戰略制訂的案例或改善機會
練習:學員分組練習制訂某產品的采購戰略,老師點評

第二板塊:供應商管理的五個階段
導入討論:采購戰略與供應商管理的關系
——采購戰略對供應商管理活動的指導
供應商管理階段一:供應商開發及尋源
一、供應商開發和尋源的過程
1. 確認和理解業務需求
2. 采購與需求部門在尋找供應商中的合作
3. 尋找高潛力的供應商
4. 通過AI工具提升供應商開發的效率
二、收集供應商的信息和報價的方法
1. 信息請求函RFI
2. 詢價函RFQ
3.通過SRM系統提升采購詢比價效率
案例分析:某企業從線下轉為線上收集供應商信息及報價的改善
三、招標管理
1.招標的類型
2.招標的主要流程
1)招標的準備
2)發出招標邀請
3)評標
4)競標
5)定標
3.招標的合規管理
案例分析:某企業管理采購招標的方法
討論:企業管理RFI、RFQ的方法或改善機會

供應商管理階段二:供應商評價和選擇
一、供應商評估工具的開發
1. 供應商評估工具的類型和特點
2. 公司資質和能力評估模版
3. 財務狀況和風險評估
4. 管理能力評估模版(質量管理,生產管理,開發管理,采購和供應鏈,……)
5. 環健安及企業社會責任評估
案例討論:某企業的供應商評估工具
練習:設計供應商評估模板,老師點評
二、供應商評價過程
第一步:組建評估團隊——關鍵成員和分工職責
第二步:收集供應商信息及文檔
第三步:審閱供應商信息和文檔
討論:審閱文件時需要關注哪些信息
1)資質信息的核實
2)利用第三方平臺和渠道獲得信息
第四步:供應商現場審核流程
階段一:啟動會議
階段二:現場審核
階段三:總結和末次會議
階段四:出具審核報告
階段五:跟進整改項的關閉
第五步:供應商選擇
——供應商綜合評估結果最終輸出,選擇供應商
案例分析:某企業審核供應商的方式

供應商管理階段三:供應商績效管理
一、供應商績效評估的關鍵作用
1. 促進供應商績效的改善和提升
2. 加深雙方的合作和了解
3. 提升供應鏈的可靠性
二、不同類別供應商的績效評估頻次
評估頻次的考慮因素:可用數據
——確定關鍵供應商與一般供應商的評估頻次
三、供應商績效評估
1. 確定供應商績效評估模版、評估方法
工具:供應商績效評估模版
2. 評價供應商績效
3. 發布評價結果
4. 與供應商溝通績效結果,跟蹤整改
案例分析:某通訊設備企業與供應商的業務績效回顧會
討論:在供應商績效管理中遇到的挑戰或改善機會
練習:學員設計供應商績效評估模板,老師點評

供應商管理階段四:供應商的發展和改善
一、供應商的分類與供應商發展的關系
1. 供應商分類方法
2. 供應商從待定到優選、戰略的發展
二、供應商發展和改善的操作方式
1. 與供應商建立長久雙贏的合作機制
2. 為供應商設立業務發展目標
3. 為供應商設立績效改善目標
4. 與供應商定期回顧發展和改善進展
案例分析:某企業為供應商提供精益管理培訓

供應商管理階段五:供應商退出
一、供應商退出的業務場景
1. 供應商績效問題有關
2. 產品退出有關
3. 供應商單方面提出
二、供應商退出操作要點
1. 建立供應商退出機制
2. 供應商績效管理的聯動
3. 供應風險和供貨影響的評估
4. 供應商檔案的更新
5. 合同及訂單執行的檢查
案例分析:某企業的供應商退出帶來的影響和風險 

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