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組織盤點實戰課—組織效能提升的綜合解決方案

課程編號:60825

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:186

行業類別:不限行業     

專業類別:人力資源 

授課講師:張娜

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業中高層理管理者 人力資源管理者 業務骨干和高潛力員工

【培訓收益】
一、降低成本 掌握組織瘦身的方法和工具 掌握識別關鍵崗位和非關鍵崗位的方法和工具 掌握非關鍵崗位的一人多崗多能的優化方法和工具 二、提升人效 掌握人效體系動態數據看板的構建方法和中位值、高位值的設定方法 掌握人效體系的“季度盤、半年調、自運營”的構建和落地方法 掌握關鍵崗位的高績效人才梯隊建設的方法 三、激發潛能 掌握用冠軍企業文化統一思想、統一目標的方法和工具,激發組織潛能 掌握用戰略規劃統一行動、統一口徑的方法和工具,激發團隊潛能 掌握用高效激勵和愿景、價值觀激發個人潛能

 第一天課程內容
一、VUCA時代組織面臨什么樣的挑戰
1、認知外部環境
VUCA&BANI
增量經濟VS存量經濟
TEACH模型(T技術革新、E經濟變化、A競爭替代、C客戶變化、H人才變化)
案例:VUCA環境下的企業生命周期變化案例;美國企業生命周期案例;中國企業生命周期案例;
2、組織面臨的挑戰—生存與可持續發展
戰略轉型困局和業務重組并購
領導力和人才梯隊
組織僵化和文化沖突
成本失控
創新動力不足
全球化出海受阻
案例:新戰略發布后連續3個季度執行率低于60%;核心業務市場份額被跨界競爭者蠶食超15%;并購后關鍵崗位離職率驟升(如30天內達20%);高管團隊平均年齡超過50歲且無繼任計劃;高潛人才保留率連續下降(年流失率>25%); 跨部門協作失敗率超過40%;跨區域/事業部沖突事件月均超5起;人力成本增速是營收增速的1.5倍以上;人均效能連續3年低于行業P50水平;三年內未推出成功新產品;內部創新提案數量年降幅超40%;海外市場拓展速度落后計劃50%;外派人員失敗率超過35%;
3、人才爭奪戰已經打響
一個績效1.2的人才≥兩個績效0.8的人才
激發員工潛能—三能共振(腦能、心能、體能)
案例:華為全球尋找天才少年;阿里用百萬年薪招聘新營銷人才;京東用5個億邀請董宇輝老師加盟;
工具:霍金斯能量等級表
二、管理者如何不再“頭痛醫頭腳痛”?
1、構建組織管理系統觀
S理論模型
文化先行
戰略驅動
架構支撐
人效冠軍
激勵到位
2、組織診斷—無模型、不診斷
組織力問卷調研
高管訪談
標桿研究
資料調研
焦點小組
案例:組織診斷案例,用系統化地診斷工具去發現問題和解決問題;
工具:調研問卷模版;高管訪談提綱;焦點小組標準流程;
三、組織效能的提升從何而來
1、組織是由什么組成的
人
團隊
組織
2、組織效能提升來源于釋放組織的潛能
機械型組織 VS 生態型組織
組織成功楊三角公式 VS 組織潛能釋放公式
生態型組織潛能釋放的六大轉變
案例&工具:機械型組織的典型管理模型和團隊氛圍;蘋果公司的生態型組織案例;楊三角公式;組織潛能釋放公式;六大轉變案例;
3、賦能人才 VS 管理人才
管理和支持
服務和賦能
案例:小平同志說:管理就是服務!用管理提升工作效率,用賦能釋放人的潛能和組織潛能;馬斯克談人力資源的本質;
四、文化先行—用“打造冠軍文化”統一思想、統一目標
1、孫子兵法“上下同欲者勝”
文化之果-愿景
文化之頸-價值觀
文化之枝-使命
文化之葉-員工行為準則
2、打造冠軍文化
內化于心
外化于行
固化于制
物化于境
案例:雁隊視頻案例;鷹的蛻變案例;
2、企業文化落地運營“七舉措”
從價值觀到行為的共識
案例“世界咖啡”研討會,達成集體共識的最佳工具;阿里巴巴、西貝的文化案例
管理者率先垂范
案例&工具:文化推行關鍵在管理者;管理者宣言;管理者率先垂范六步法
用價值觀選擇人才
案例:招聘價值觀一致的員工;晉升價值觀一致的管理者
講員工的故事
案例:用員工故事傳播文化;用新媒體傳播員工故事
用文化檢查制度
抓住一切時機講文化
用文化活動讓文化升溫
案例:沃爾瑪PIN(徽章)案例構建招聘競爭力體系;建立合格的面試官隊伍
五、戰略驅動—用“從戰略到績效一張藍圖繪到底”統一行動、統一口徑
1、用價值定位清晰重點和邊界—統一認知
組織的價值定位決定了組織因何而存在
部門的價值定位決定了部門的核心價值和職責邊界
人員的價值定位決定了人員的勝任能力和發展潛力
案例:戰略規劃第一步“價值定位”案例,聯想的戰略規劃;人力資源部的價值定位在企業不同發展階段的案例;
2、戰略目標詮釋—統一口徑
企業愿景描述
3-5年戰略目標描述
1年經營目標描述
案例:知名智能家裝行業戰略目標詮釋;
3、戰略解碼—統一行動
戰略地圖
核心策略
核心能力
核心崗位
案例&工具:戰略地圖;核心能力萃取卡;提升業績四大法則;三維戰略解碼圖;
4、上承戰略,下接績效—統一成果
重點工作任務—“一場必勝之仗”
工作周報—卡節點、看進度、給資源
組織績效—檢驗成果、論功行賞
案例:戰略和績效“兩張皮”的故事;

第二天課程內容
一、如何給組織結構做一次“減脂增肌的瘦身”
1、當前組織臃腫“常見病”
組織機構冗余,官僚主義
信息傳遞效率低,信息衰減嚴重
執行力低下下
偽高管,不作為
部門墻,協作效率低,推諉扯皮
小組活動/現場互動:請大家討論一下你們當前組織都有哪些“常見病”;
2、組織橫向/縱向盤點
嚴控管理層級
推行“大部制”
使用跨職能團隊
建立增效部門
案例:管理幅度和管理層級盤點案例;前、中、后臺部門和人員比例盤點案例;“項目組”、“大客戶經理制”、“產品經理制”案例;價值創造關鍵環節增設部門和崗位;
3、組織精益四原則
減少設立后臺部門
人員少于7人的部門合并
設立并賦權荷香協調機制或非正式組織
逐步砍掉后臺人員
案例:業務事業部取消關閉;組織合并和拆分;重點業務組織職能補充;新業務部門組織機構設置;一人多崗多能+競聘;
4、制度業務流程持續優化
基礎運營類工作任務的SOP
部門協同類工作任務的SOP
一事一議類工作任務的SOP
案例:沃爾瑪標準化工具,工作清單+傻瓜手冊+規范流程描述;用SOP高效支撐組織架構落地;典型的基礎運營SOP案例(招聘工作SOP);部門協同類工作任務SOP案例(產品研發工作SOP);一事一議類工作任務SOP案例(一把手工程SOP);
二、如何打造人效冠軍體系
1、人效診斷
人效潛力自測診斷
人效監測儀表盤
小組活動&工具:現場小組使用《人效潛力自測表》,進行評分,60分及格,80分以上優秀;小組展示并共識痛點問題;
2、通用人效公式&定制人效公式
人均銷售額
人均凈利潤
單位人工成本銷售額
單位人工成本凈利潤
人均回款額
平效
案例:前臺業務板塊人效大排名體系;中臺業務板塊人效“多快好省”體系;后臺職能板塊人效行業標桿體系;橫向行業數據對比/縱向歷史數據對比;
2、人效看板
與預算比偏差
與過去比增長
與行業平均水平比高低
與標桿比差距
與競爭對手比強弱
案例:高利潤業務案例;高業績業務案例;高增長業務案例;高績效團隊案例;業務冠軍案例;
3、人效中位值 VS 人效高位值
用人效中位值讓組織穩步提升效能
用人效高位置激發組織挑戰高目標
案例:用人效中位值作為及格線,讓組織內低于中位值的部門提升業績或者降低成本;用人效高位置挑戰高目標,用高激勵帶來高產出;
三、以“提升人效”為目的的人才盤點
1、不同目的的人才盤點
定期盤點 VS 不定期盤點
面向當下的盤點 VS 面向未來的盤點
以“提升人效”為目的的人才盤點
2、關鍵崗位的人才盤點
關鍵崗位人才地圖
關鍵崗位能力地圖
關鍵崗位勝任力達標率
關鍵崗位儲備率
關鍵崗位流失率
案例&工具:人才九宮格地圖;人才能力發展地圖;
3、非關鍵崗位采取“一人多崗多能”提升人效
非關鍵崗位人才盤點(管理幅度、績效排名、年齡/司齡排名、員工時間效能排名、一人多崗多能排名)
用SOP管控“一人多崗多能”落到實處
用崗位競聘激發團隊潛能(職業發展直通車,不排隊、不封頂)
案例:老員工占比超過50%的企業組織效能提升案例;
4、優化冗余人員,降低人力成本
優先&持續優化低績效、小白兔、老白兔;(以季度或者半年為周期納入考核)
用SOP管理工具逐步替代經驗型員工;(以月度為周期納入考核)
用AI工具替代事務性工作崗位
案例:用SOP培訓管培生三天上崗;用AI替代HR的事務性工作、基礎性工作、重復性工作、標準化工作;

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