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解決“瞎忙”綜合征—高效時間管理

課程編號:60526

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:235

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:梁蕊琳

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業新晉管理者,后備管理人才以及需要提升時間管理能力的人員

【培訓收益】
 員工能力提升:了解時間管理的基礎邏輯,學會時間管理的4種任務清單和5種工具的使用;建立個人成長的長、中、短期目標,并學會根據個人習慣進行調適;  組織效能提升:通過員工的時間管理能力的提升,逐步提升團隊整體的工作效率,進而提升團隊執行力與協作能力;


1 導入:時間管理與我們的目標
事務越來越繁雜,信息越來越多,時間被各種人或事切割的越來越零碎,很多需要做、想做的事情都沒時間做,每天各種忙又沒什么結果,問題到底出在了哪里?
1.1 問題:關于時間管理的困惑
1.2 時間的四大特性
1.3 人生目標與人生戰略
1.3.1 練習:個人長、中期目標
1.3.2 工具1:平衡輪
1.4 碎片化時代
2 思維一:事半功倍——先調整心情,再調整事情
自律是一種能量狀態,沒有好心態就不會有好狀態,我們需要先梳理好現狀,調整好心情,才能進入正循環。
2.1 平和看待碎片化
2.1.1 了解一天的基礎事務
2.1.2 清單1:日常事務清單
2.1.3 清單1的變型
2.2 嚴格的日程表VS時間段

 

 


2.2.1 如何進行時間段劃分
2.2.2 形成習慣的六大影響因素
2.2.3 清單2:時間段任務清單
2.3 平衡>充實:5步做好時間的平衡
3 思維二:化解有道——科學快速的解決80%任務
碎片化、信息化時代,很多時候無法奢望有整段時間給我們解決問題,即便有也常常被我們自己主動打斷。想要成為高效能人士,既要訓練自己碎片化的關注能力,拆解任務、快速處理,每天為自己節省2H時間;同時也要學會如何整合時間,用于關鍵任務的解決。
3.1 大腦的記憶習慣
3.2 清單3:碎片清單
3.3 高效的任務粉碎程序
3.3.1 工具2:二八原則
3.3.2 工具3:時間管理四象限
3.3.3 工具4:ABC原則
3.4 碎片化專注
3.4.1 有效思考,把想法迅速變成動作
3.4.2 規避工作環境中的刺激源
3.4.3 記錄+思考
3.4.4 基礎專注度工具——工具5:番茄時鐘
3.5 思維升級:德魯克時間管理三部曲
清單4:工作清單盤點優化表
3.6 即時反饋的力量
4 思維三:持續精進——更關注行為改變
三分鐘熱度如何變成持之以恒,改變思維方式-厘定正確方向-不斷適配個人行為,這個過程中,規避盲區,關注行為的持續改變,遠比關注目標的達成更為落地。
4.1 反思的方法
4.2 逆“習”思維
4.2.1 警惕快餐文化
4.2.2 聚焦可操作行為
4.2.3 創造行為發生的條件
4.2.4 習慣≠重復
4.3 堅持的實質
4.4 培養好的工作習慣
4.4.1 高效會議的組織
案例:頭疼的拉通會
4.4.2 節約時間的工作技巧
4.5 堅持改變的盲區

 

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