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高效會議管理

課程編號:59897

課程價格:¥18000/天

課程時長:1 天

課程人氣:238

行業類別:不限行業     

專業類別:管理技能 

授課講師:陶娟

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
中基層管理者

【培訓收益】
 陳述結構化會議的本質、特點及目的  在結構化會議中,有效應用活動掛圖法支持群體參與  設計典型團隊參與會議的四要素  應用常見工具包組織團隊研討  應用結構化會議流程和工具準備、控制、跟進會議執行

課程導入 —— 一場懸而未決的會議
模塊1:結構化會議的本質——群體思維
1. 會議問題面面觀:
 偏離主題
 效率不高
 參與度低
2. 問題原因細分析:
 缺少理論和原則
 缺少群體參與的文化
 缺少規范化流程、工具
 缺少流程演練
3. 結構化會議本質:
 結構化會議的本質: 水平思考、垂直思考
 結構化會議的特點: 結構化、規范性
 結構化會議的目的: 高效會議、提升績效、發展團隊
案例:中糧結構化會議
模塊2 :結構化會議的底層架構——問題分析解決
1. 查找、界定問題
(方法:三點法、六化法)
2. 分析問題的根源
(工具:魚骨圖、結構樹)
3. 篩選并確定解決問題的方案
(工具:頭腦風暴、六頂思考帽)
4. 根據解決方案制訂行動計劃
(工具:決策矩陣、甘特圖)
5. 實施行動計劃
(工具:實施成效檢查表)
6. 評估結果
(工具:SDCA與PDCA結合)
7. 小結:人類思維的基本形式——解決問題
模塊3: 結構化會議的可視化——活動掛圖法
1. 活動掛圖法的特點
2. 活動掛圖法的書寫規則和應用
3. 團體研討方法實踐(使用活動掛圖法)
 活動掛圖法應用練習:
 典型團隊研討會議議程設計
 結構化會議設計四要素
4. 工具包形式簡介
模塊4:結構化會議的流程與會議的必備技能
1. 會議準備
 會議設計四要素
 會議的時間和地點
 準備工作清單(清單準備及注意要點)
2. 會中控制(六頂思考帽使用)
 六頂思考帽概念
 結構化會議的五步驟及六帽使用
 結構化會議三角色及六帽使用
主持人:
與會者:
記錄員:
 會議質量評估工具
3. 會后管理
 注重會后執行、持續提升績效
 提升成就感、促進團隊能力發展

 

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