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高效會議管理技巧實戰訓練

課程編號:4274

課程價格:/天

課程時長:1 天

課程人氣:2514

行業類別:不限行業     

專業類別:管理技能 

授課講師:鐘海濤

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企、事業單位追求高效與卓越的中、高層管理干部

【培訓收益】
認識會議的意義與目的。
系統探討、了解會議的種類。
掌握會議成本計算的方法與技術。
會議效率不高的原因及解決方案。
掌握規范會議的流程。


課程背景:
        毫無疑問,無論國家政府還是企業團隊,會議不失為一種好的管理工具、一種高效溝通好的工具,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復雜,成為高效率的一大殺手。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,是“高效會議管理技巧”的中心議題。
 

課程特色:
        實戰型職業培訓師,功底深厚,專注投入;以學員為中心,采用講授、案例研究、情景模擬、游戲體驗等現代互動式學習方式;理性了解與感性認知二者巧妙結合,學員適當筆記,既消化課程又在快樂中接受——卓越的培訓效果。
 

課程大綱:
第一講:高效會議及企業會議設置
⒈高效會議的三大功能
⒉會議量多質低的原因分析
⒊企業會議的形式與種類
第二講:成功的團隊會議
㈠成功的團隊會議
1、成功會議的標志——
⑴把會議職責落實在幾個團隊成員身上
⑵會議的必要角色:
2、保證團隊會議成功的角色——
㈡會議流程
⒈會議前
——會議長的八項工作
⒉會議中
⑴主持人應負責的工作
⑵會議長在會議結束時負責的工作
⒊會議后
第三講:會議的時間管理
㈠高效會議的三個標準
㈡會議的成本
㈢會議的時間管理
⒈高效會議的“三大紀律”
⒉高效會議的“八項注意”
⒊高效會議的“五忌”
㈣頭腦風暴法在會議中的應用
⒈頭腦風暴法的使用目標
⒉使用頭腦風暴法的五項準備工作
⒊使用頭腦風暴法的會場設施
⒋使用頭腦風暴法時會場人員分布
⒌實施頭腦風暴法的流程
⒍使用頭腦風暴法的五大原則
第四講 大型會議的組織與管理
㈠會前準備
⒈各項準備工作的時間概念:
⒉組織落實,成立TEAM組
⒊沒有策劃,就沒有成功
⒋會務組的分工
⒌會場勘察
⑴會場勘察原則 ——
⑵注意事項
⒍《與賓館的合作協議》
⒎對會務人員的要求
㈡會務的實施
⒈會務組的工作
⒉開會期間的工作
㈢會議結束的工作
自由問答、互動
 

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