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企業檔案管理實操

課程編號:57142

課程價格:¥0/天

課程時長:1 天

課程人氣:395

行業類別:行業通用     

專業類別:企業管理 

授課講師:鄭志東

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
二、企業中高層管理人員、檔案管理人員、信息管理人員、有關行政管理人員等。

【培訓收益】
1.理解檔案管理工作的基本要求 2.掌握檔案管理的主要內容 3.掌握各類檔案收集、整理、編號編目、歸檔的基本方法 4.掌握檔案日常管理工作的基本要求 5.掌握檔案利用工作的基本內容與方法

第一部分 文檔工作基礎知識
(一)檔案概述
1.什么是檔案
2.檔案的類型
3.檔案的特征與價值
4.文檔管理工作機構和人員
(二)企業檔案管理工作的常見困境及其成因
(三)文檔一體化:文檔生命全周期
1.公文:檔案的“前世”(公文的定義、類型)
2.整理歸檔:從公文向檔案的轉化
3.檔案:公文生命的延續
(四)公文處理工作的主要內容
1.擬制:起草、審核、簽發
2.辦理:收文辦理、發文辦理
3.管理:機構、保密、傳遞
(五)檔案管理工作的主要職能、流程要求與線索
1.檔案工作主要職能:收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用
2.檔案工作的基本流程
3.檔案工作的基本要求
4.“實體—邏輯”:理解檔案管理的兩條線
第二部分 強化檔案收集與整理
(一)實體線之一:收集
1.收集渠道來源
2.收集時間
3.收集范圍
4.收集方法
5.收集數量
6.收集質量
7.互動實操:(1)如何確定歸檔收集范圍 (2)如何克服收集障礙 (3)如何收集閉環文件 (3)如何收集閉環公文
(二)實體線之二:整理
1.質量標準要求
2.篩選修整
3.歸檔的“件”“套”“盒”
4.組件
5.排序、裝訂、編頁
6.確定保管期限
7.互動實操:組件方法
(三)邏輯線之一:檔案分類
1.分類的基礎:文書檔案的基本特征
2.單一分類標準:時間年度、組織機構、保管期限
3.復式分類標準
4.科學選擇復式分類法
5.檔案分類方案的構成層級與基本內容
6.檔案分類方案和歸檔范圍表的聯系與差異
7.檔案分類方案的使用方法
8.互動實操:(1)檔案分類方法選擇研討 (2)編寫檔案分類方案
(四)邏輯線之二:編號編目
1.檔號構成要素與編制方法
3.歸檔章的位置、內容與填寫
4.檔案目錄的構成要素與編制方法
5.互動實操:(1)編制檔號 (2)編制檔案目錄
(五)“實體—邏輯”雙線對應:裝盒、歸檔交接、排架
1.檔案盒填寫方法
2.備考表編制方法
3.歸檔交接的時間要求
4.歸檔交接手續辦理
5.排架的基本方法與注意事項
6.互動實操:(1)填寫備考表 (2)研討選擇排架方式
第三部分 實物檔案管理
(一)實物檔案主要類型
(二)實物檔案歸檔
1.歸檔范圍與保管期限
2.歸檔時間與歸檔要求
3.實物檔案編號與編目
4.歸檔程序
5.互動實操:(1)研討確定本公司實物檔案歸檔范圍與保管期限 (2)編制實物檔案歸檔目錄 (3)編制實物檔案移交清單
第四部分 電子檔案管理
(一)電子檔案文件的類型
(二)電子檔案的來源和收集渠道
(三)數碼照片檔案管理
1.數碼照片歸檔范圍
2.數碼照片歸檔時間與要求
3.數碼照片的分類和排列
4.數碼照片的命名
5.數碼照片的存儲載體與存儲路徑
6.互動實操:(1)研討確定本公司電子檔案歸檔范圍 (2)編制電子檔案歸檔目錄
第五部分 檔案室建設基礎與管理
(一)檔案室建設前期準備
1.規范的檔案室符合什么標準?
2.檔案室應該在哪里選址?
3.檔案室功能區如何劃分?
4.檔案室應當有哪些裝備?
5.檔案室應該如何布置?
6.檔案室的制度建設
7.互動實操:本公司檔案制度建設
(二)檔案室日常管理
1.庫房管理
2.文檔保管“八防”
3.互動實操:本公司檔案室建設現狀與改進建議
 

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