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跨部門溝通與協作沙盤模擬

課程編號:56700

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:377

行業類別:行業通用     

專業類別:沙盤模擬 

授課講師:王長震

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】
本課程旨在通過了解職場中溝通常見的問題,學習溝通的方式方法,建立內部客戶觀念,提高主動溝通的意識及有效地協作的技巧,加強彼此工作的配合,從而提高企業的整體績效。 課程著重于溝通與協作中的到位問題,職場中往往是溝通不到位,造成問題層出不窮,結果差強人意。如何溝通與協作到位是本課程核心要點。

第一章 為啥溝而不通——影響溝通的因素
從職能的角度分析
1.部門墻
2.了解程度
3.溝通機制
4.權力作用
從溝通渠道的角度分析
1.被動溝通
2.渠道錯位
3.氣氛緊張
從編碼的角度來分析
1.表達能力
2.說話技巧
3.充分表達
4.非語言應用
5.情緒控制
從解碼的角度來分析
1.準確理解
2.換位思考
討論:為什么人們常常不主動溝通呢?
工具:5W2H原則與溝通影響力的三層次
第二章內部客戶服務意識
建立內部客戶服務意識
1.為什么要在項目中提倡內部客戶服務意識?
a)內耗嚴重——缺乏服務意識;
b)角色錯位——攘外先安內;
c)價值脫節——服務是利潤的源泉;
d)協作缺失——學習跨部門的系統思考。
2.誰是我們的內部客戶?
層級客戶\職能客戶\工序客戶
3.如何讓內部客戶滿意?
a)員工必須思考的4個問題;
b)內部客戶三大分類;
c)內部客戶服務三大基準線;
d)建立內部客戶服務流程。
4.建立內部客戶制度;
a)內部客戶服務的流程
b)360度評價系統
c)內部客戶投訴制
d)崗位輪換和代理制
案例討論:招不上人,誰的責任?
案例演練:市場部的產品銷售政策的處理
第三章 跨部門溝通的基本技巧
1.是否明確→問清楚、說明白、寫下來;
a)結果是否定義?
b)標準是否清晰?
c)時間是否確認?
d)責任是否到位?
2.是否到位→編碼、解碼、反饋;
a)是否應用5W2H原則進行編碼?
b)是否確認理解,并復述要點?
c)是否事前提醒、事中跟蹤、事后回報?
3.是否情緒→先處理心情,再處理事情;
a)設身處地,換位思考;
b)知彼解己,用同理心;
c)立場堅定,態度熱情。
4.是否有效→說對方想聽的,聽對方想說的。
a)有效溝通的關鍵問題;
b)有效傾聽的注意細節。
案例:夫妻對話與上下屬的溝通問題
演練:情景模擬與現場練習
第四章 九型人格與相處之道
每個型格的性格解析與溝通方式
a)完美型——我要完美;
b)助人型——我要不斷的付出;
c)成就型——我要有成就;
d)自我型——我必須獨特;
e)理智型——我要博學多識;
f)疑惑型——我要謹慎行事;
g)活躍型——我一定要快樂;
h)領袖型——我要掌控一切;
i)和平型——我要以和為貴。
與同僚相處之道
a)面子第一,道理第二;
b)高調做事,低調做人;
c)彼此尊重,從我做起;
d)懂得分享,勇于擔當。
如何成為職場受歡迎的人
a)用結果說話;
b)擁抱責任;
c)望、聞、問、切;
d)退、讓、舍、給;
e)感恩的心。
第五章工作協同的技巧
向上執行到位
a)接受工作三個基本步驟;
b)永遠給結果,不找理由;
c)不把領導當問題“回收站”;
d)把上級當VIP客戶來服務;
e)把領導的不足當服務的主題。
向下關心到位
a)明確目標——讓下屬高效執行;
b)說清因果——讓下屬能動執行;
c)批評悅耳——讓下屬樂意執行;
d)關心愛護——常非正式溝通;
e)問對問題——啟發下屬思考。
橫向配合到位
a)知己知彼——了解跨部門的工作運作;
b)推倒“部門墻”——接力棒原理
c)跨部門協作基本步驟;
d)如何處理跨部門協作的問題;
e)建立橫向溝通機制。
跨部門協作4個方面的處理技巧;
a)如何處理認同?
b)如何處理漠視?
c)如何處理疑問?
d)如何處理反對?
如何進行跨部門的會議溝通?
a)會議成本分析;
b)會議為啥會低效;
c)八大基本要求;
d)高效會議的細節要求。
討論:會議存在哪些問題?
案例:九段秘書的測試
如何避免跨部門協作中責任推委的問題?
a)建立責任僵化機制;
b)立軍令狀;
c)明確猴子歸于管理;
d)建立首問機制。
第六章 如何化沖突為雙贏?
1.如何看待沖突?
a)掩殺\接納\鼓勵;
b)建設性沖突\破壞性沖突。
2.處理沖突的基本原則
a)競賽還是共贏?
b)面子還是里子?
3.處理沖突的基本方式:
a)競爭\回避\妥協\遷就\合作。
4.主管處理沖突的10個技巧
1.轉移話題
2.模棱兩可
3.休息暫停
4.大目標法
5.藉用專家
6.引用慣例
7.金蟬脫殼
8.交情關系
9.轉呈上級
10.條件交換
情景演練:如何處理職場中常見的沖突問題?
案例:杰弗與蘇珊的矛盾。 

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