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高效團隊溝通協作與工作統籌規范

課程編號:56081

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:384

行業類別:行業通用     

專業類別:團隊建設 

授課講師:李芳

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】


第一部分 高效團隊溝通
一、溝通的原理與技巧
(一)溝通的障礙
1、情緒先行:要解決事情,先解決感情
2、自我中心:從自己的利益出發是人的天性
3、單項溝通:溝通閉環不完整直接造成信息錯位和遺漏
4、缺乏信任:如何在溝通中建立信任
5、表達不清:想清楚才能說明白
(二)高效團隊溝通的三大優勢思維
1、利他思維
2、目標思維
3、責任思維
(三)有效促成目標達成的五種溝通技巧
1、事先約定框架,有效避免沖突
2、善于贊美他人,
3、善于提出建議,引導達成共識
4、運用3F法則,有效緩解沖突
5、調整措辭語氣,職場更受歡迎
三、有效的工作溝通與協調
(一)構建企業的溝通網絡—提升部門管理威信
1、建立清晰的管理系統-明確企業的匯報關系
2、健全正式溝通路線-保證信息的權威性和嚴肅性
3、建立正向的信息反饋渠道-傳遞公司的文化和管理主張
(二)有效的對上溝通-獲得領導信任
1、學會聽懂上級說話,不要想當然
2、問好問題,了解領導的真正需求
3、有效表達,提高建議的采信率
4、積極反饋,
5、主動補臺,適應不同上級的行為風格
6、嚴格職場操守,不參與辦公室政治
7、工作匯報四原則
8、接受指令五步法
(三)有效的橫向溝通-獲得他人支持
1、,增強個人影響力
2、分析對方的利益,啟動對方需求
3、踩住對方的動力點,銷售你的主張
4、了解并消除對方顧慮,促使對方參與

第二部分 工作統籌規范
一、工作手忙腳亂,問題出在哪里
1、 組織層面:任務是否明確,流程是否清晰,監督是否有力
2、 個人層面:缺乏時間管理與統籌計劃能力
二、科學的時間管理與工作統籌
(一)以終為始-制定有效目標
1、有效目標的五大特征
2、梳理長期目標、短期目標與當日目標
3、工具:工作計劃表與每日工作表單
(二)要事先行-建立優先矩陣
1、個人時間支配解析
(1)忙碌現象增多,有效時間減少
(2)應變事項增多,可控時間減少
(3)救火事件增多,防火時間減少
2、時間管理的四象限法則
3、有效做好個人時間管理
(三)自我控制-個人習慣養成
1、高效處理電郵
2、適當控制電話
3、用好碎片時間
(四)科學統籌-多項任務保證工期
1、WBS-工作任務分解-打工作包
(1)清晰劃分責任
(2) 有效資源配置
2、關鍵路徑圖-優化資源,進程控制
(1)向關鍵路徑要資源
(2)向非關鍵路徑要時間
(3)工具:
任務跟進表單-落實責任
 甘特圖-明示工作進程
 

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