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電信企業客戶投訴處理技巧

電信企業客戶投訴處理技巧

課程編號:515

課程價格:¥0/天

課程時長:1 天

課程人氣:2238

行業類別:電力煤炭     

專業類別:客戶服務 

授課講師:

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
電力行業的前臺服務人員

【培訓收益】


一、客戶投訴作為一種行業現象,普遍的存在于通信行業,我們花大價錢建立了電話服務中心,技術維護中心和龐大的技術服務隊伍,光接聽投訴來電的話務員就達到數百人,盡管如此,在處理客戶投訴這個層面上,我們仍然做得不夠好,不是不夠專業,而是不夠有效,有效的投訴處理應該是讓客戶憤懣而來,滿意而去,我們想想看,我們有幾次處理做到了呢?因此,硬件的投資并不能夠保證客戶服務質量的天然提高,而只有在軟件上特別是在服務人員的心態和技巧上進行投資,方可提供一流的服務,游刃有余的處理來自任何時刻任何客戶的任何投訴。
 
二、客戶投訴的動機是什么?不同的投訴背后,具有不同的動機,有些人只是想告訴你,你錯了,但是有一些人不僅要告訴你你錯了,還要獲得糾正,而還有一些人不僅要你糾正,可能還要你賠償損失,不同的投訴具有不同的動機,因此,了解客戶投訴的動機方可占據主動,而如何了解客戶的動機呢?問對問題是關鍵。 

三、與客戶進行溝通是處理投訴的根本,一切抱怨都開始于了解不夠,而一切抱怨都會結束于有效的溝通,了解對方的性格模式,使用對應的溝通技巧,是實現有效溝通的途徑。 

四、接聽投訴電話是處理投訴的最重要環節,而接聽電話看上去很簡單,而實際上需要注意相當之多的細節,簡單有效的電話接聽技巧將使客戶投訴處理變得輕松起來。 

五、傾聽是處理投訴的重要內容,改變你的傾聽方式,提高你的傾聽能力,將把客戶擺在一個適當的高度,以利于投訴的最后解決。 

六、你的聲音決定了溝通過程中的效果,它的重要性超過了說話的內容,應該保持怎樣的聲調和語氣?應該如何練習你的聲音,在這里將提供簡單有效的訓練方法。 

七、處理顧客的反對意見將是每個客戶服務人員必須掌握的技巧,客戶反對意見產生的根本原因是什么? 

八、有一些投訴處理起來很棘手,你會發現一個非常簡單的問題。并且可以按照慣例進行解決,但是投訴者不會買你帳,這時候意味著你已經遇到了一位難纏的客戶,遇到這樣的客戶,若是解決不好,將留下很多后遺癥,掌握對難纏客戶的應對方法是關鍵。 

九、客戶服務人員的情緒控制有多重要?某些客戶服務人員經常會跟著客戶的情緒走,最后站到了客戶的對立面,不會正確控制情緒的客戶服務人員是無法有效的處理客戶投訴的,我們將在心理學層面來介紹如何控制自我的情緒,保持情緒的正常和積極狀態。 

十、案例教學是最有效的方式之一,講師將在這堂課程上與學員互動,現場解決學員所面對的問題,幽默的講述風格將使這堂課程成為一個節日,讓所有學員獲得快樂的體驗。
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