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窗口服務效能提升場景化訓練

課程編號:50727

課程價格:¥16840/天

課程時長:1 天

課程人氣:458

行業類別:銀行金融     

專業類別:客戶服務 

授課講師:李桂仙

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
政務窗口崗位人員

【培訓收益】
● 加強服務意識及積極心態的培養 ● 強化窗口服務及服務流程規范建設 ● 掌握投訴抱怨分析原則及應對方法

第一講:服務的影響力
導入:政務服務背后的輿情事件
視頻案例解析
一、關于服務體驗
1. 服務的意義及內涵
1)全國GDP的數據反饋:服務是關鍵
2)服務型政府的建設:政務窗口服務是重點
2. 為什么要做好服務?
——于工作而言:是責任/與自己而言:是回應/與環境而言:是能量
3. 政務服務體驗案例
1)晚市案例/代辦案例
2)特殊群眾服務案例(適老服務)
3)其他地區優秀案例
互動討論:我們如何提升服務質量/服務體驗?哪些方式可借鑒?
二、特殊群眾的服務
1. 特殊群眾的服務需要被重視
2. 老齡化社會背景下的適老服務
3. 具體案例及措施
1)便民設施的設計
2)線上操作困難應對
3)上門服務的必要

第二講:服務禮儀運用及服務規范
一、政務禮儀的重要
1. “律己敬人”就是最好的禮儀
2. 提高個人素質,約束個人行為
3. 遵守工作規范,展現官方形象
4. 處理好禮儀的個性和共性的關系
二、政務人員形象塑造
1. 政務人員儀容
——精神面貌:正氣、溫和、鎮定、從容
2. 政務人員儀表
——正裝禮儀:莊重嚴謹,一絲不茍
3. 政務人員儀態:張弛有度、得體大方
1)頭部動作信息多/手勢傳“情”有要領
2)站立姿勢要挺拔/“坐”法不同 、蹲姿要體面、美觀
三、服務規范建設
1. 窗口接待流程
流程:舉手迎、笑相問,禮貌接,及時辦,巧溝通,提醒提,笑相送
行為:眼神溝通/雙手遞接/手勢指示
事項:以解決群眾的問題為目標
2. 我們的分析
關于服務規范,我們做的好的與不好的
案例分析:ORID-那些發生在我們周圍的案例?如何做更好?

第三講:投訴抱怨處理技巧
一、積極對待投訴與抱怨
1. 關于投訴與抱怨
1)為什么有投訴與抱怨
2)滿意度與投訴分析模型
2. 投訴與抱怨處理的意義
3. 情緒壓力處理及應對
情緒人人有/有效應對方式:轉移/放松/宣泄
二、投訴抱怨處理原則
1. 先處理心情 再處理事情
2. 立場堅定 態度熱情
3. 不管誰的錯 解決問題是關鍵
4. 優先處理 層層推進
5. 大事化小 小事化了
三、投訴抱怨處理禁忌
1. 原則禁忌:立刻講道理、急于出結論、一味道歉
2. 語言禁忌:你自己的問題、跟我沒關系、過度道歉
3. 行為禁忌:逃避、恐懼、不聽、沖突、沒主見
四.投訴抱怨處理流程及案例
1. 投訴案件處理流程
詳細記錄-判斷有效-確定部門-提出方案-處理投訴-內部獎懲-記錄備案
2. 投訴案件處理案例(場景化)
1)退稅事件、被盜刷的醫保卡
2)真實案例解析
 

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