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高效時間管理

課程編號:48322

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:390

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:王哲光

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
希望通過更高效的時間管理來提高工作績效的人員。

【培訓收益】
深刻認識時間管理的重要性,分析時間是怎么浪費了的; 掌握時間管理的原則,學會制定SMART的工作目標,合理規劃以提高工作效率; 學會正確的時間分配并充分有效地利用時間; 建立對事情重要性與緊急性的正確認知,學習妥善安排工作優先順序,讓你的工作更有節奏感; 掌握時間管理的技巧,改變拖延習慣,排除干擾因素,減少延誤工作的各種借口; 養成高效的職業習慣,最有效的利用時間,成就卓越人生。

一、個人成效與時間管理的關系
1、為什么要管理時間?
1)您是否曾經遇到這些問題?
2)效能的原則——產出與產能的平衡
3)時間的特性
4)計算你的時間價值
2、為什么需要卓有成效
1)體力工作者與知識工作者
2)時間不屬于自己
3)按固有方式工作
4)身處組織之內
5)受組織局限
6)卓有成效可以學會
3、卓有成效必須養成的習慣
1)有效利用時間
2)重視對外貢獻
3)注重要領域,
4)有效決策,
5)善用所長
4、走進時間管理
1)四代時間管理
2)你的舒適區
3)浪費時間的原因
二、時間管理的原則
1、時間矩陣——區分輕重緩急
1)重要而緊急
2)重要而不緊急
3)緊急而不重要
4)不緊急也不重要
演練:如何區分輕重緩急
2、時間管理的原則——如何做到要事第一
1)列清單——6件事法則
2)ABC排序與80/20法則
3)分清輕重緩急——第二象限法則
4)找到生命中的大石頭
5)別讓猴子跳上背——猴子定律
教學影片:不可能的任務
3、以終為始精準目標
1)制定績效目標的原則
2)人生藍圖——個人使命宣言
演練:草擬個人使命宣言
3)團隊夢想——團隊使命宣言
演練:草擬團隊使命宣言
4、從目標到計劃
1)工作計劃的定義和種類
2)制定計劃的時機-找到你的最佳期
3)五問必達5W2H
4)制定計劃的步驟
工具:行動計劃與行動日志
三、節省時間的良方——高效能會議
1、開會前要解決的問題
1)問參會者的幾個問題
2)問召集者的幾個問題
3)會議的十大目的
4)內部會議的八大類型
5)選擇與會者——七種會議參加人
2、參會的秘訣——如何出席會議
1)參會應有的態度——十種不同參會態度
2)會議發言稿的準備
3)不做挑刺人——帶著方案談問題
演練:3分鐘MINI發言
4)會議中應有的表現
演練:傾聽的技巧
3、平行思考的開會方式——六頂思考帽法
1)白帽——信息的相關性及準確性
2)紅帽——直覺、情感、感受
3)黑帽——邏輯推理其可行性分析
4)黃帽——評估價值,獲取利益
5)綠帽——發揮創造性、預測性
6)藍帽——控制焦點及主題
演練:如何開這個會?
4、工作會議的推行要點
1)導入議題
2)澄清資料
3)發展意念
4)決定行動
5)總結要點與跟進
教學影片:執行艱巨任務前的會議
四、提高效能的技巧
1、時間節點的監控
1)監督的心態和必要的控制
2)監控的主要手段
表單控制、節點控制、處理例外、目標修正
2、提高效率的方法
1)專心專注
2)日清日高
3)個人5S
4)找準自己的節奏
5)時間塊和時間零鈔
6)工欲善其事必先利其器
3、目標回顧與計劃檢核
1)是否解決問題與達成目標
2)重頭再來
3)選擇最佳措施
4)回到航道——糾偏
5)成果控制計劃
4、養成良好的習慣
1)時間管理檢查表
2)養成習慣的三要素
3)時間管理與習慣的關系
職業習慣造就卓越人生 

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