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目標管理與時間管理

課程編號:44158

課程價格:¥35000/天

課程時長:1 天

課程人氣:414

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:蔣小華

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
員工、管理者、企業骨干,中層管理人員等

【培訓收益】
一、 在組織經營方針的指導原則下,提升工作效率 二、 透過工作目標執行,完成組織任務,提升企業競爭力。 三、 由不同重點來源,透過實作之方式,逐步具體展出部門整體之共同目標 四、 掌握工作效率之時間管理技巧,利用科學的時間管理提升工作績效 五、 知道如何運用『時間管理步驟』與『 目標設定』方法達成個人目標。 六、 學習如何厘清個人關鍵績效指標 (KPI)與時間管理方法的結合。 七、 掌握工作效率之時間管理技巧,利用科學的時間管理提升工作績效

 第一單元:工作管理之工作效率的內涵
一、 什么是效率?
二、 工作效率的含意與價值
三、 工作效率與工作管理
四、 提升工作效率的方法與工具
整合資源
目標設定
目標分解
計劃指定
計劃落實
時間管理

第二單元:目標管理技巧
一、 目標包含的核心內容
二、 目標設定之依據來源
經營策略規劃
組織功能性例行工作(職位說明書)
特定問題之改善
績效考核面談后之「績效改善目標」設定
上級主管臨時指示
平行部門要求支持事項
個人工作內容目標
三、 目標設定五大步驟與程序S.M.A.R.T
四、 目標稱述的方法
要完成什么。
對想要的成果訂下可衡量的目標。
預定完成目標的日期。
【練習1】:目標建立+【練習2】:現狀厘清+【練習3】:厘清關鍵價值鏈
五、 目標分解的工具
價值樹分解法
系統圖分解法
六、 目標分解的幾種思路
關鍵結果領域法-KRA
關鍵成功因素分析法-KSF
特定問題(短板)之改善:現狀型、競爭目標型、未來發展型。
工作板塊的描述。
【案例討論】-實戰分解xx公司目標或工作目標
七、 發展策略目標和評選關鍵績效指標
八、 建構KPI的因果關系
九、 依據關鍵成功因素發展行動方案
【案例】如何協同完成目標
【案例】可口可樂財務部怎么保證市場增長目標
【案例】銀行信用中心怎么確保違約又要增加卡量的目標。

第三單元:高效時間管理
一、 什么是時間管理
二、 時間管理的三大要因:Knowledge、Choice、Time
三、 時間對人生與工作所產生的意義
四、 如何管理自己的時間
分析自己時間壓力的來源
診斷自己的時間
找出浪費時間的原因及表現
【練習】-找出時間的小偷
五、 如何做到高效效率V.S 效能(案例)
六、 時間管理的發展與實用技巧
第一代時間管理---「備忘錄」-養成記錄習慣
第二代時間管理---「規劃與執行」-做時間規劃
第三代時間管理---「優先級」-設置優先性
第四代時間管理---「重要性」
七、 四項限時間管理法則
緊急/重要
重要/不緊急
不重要/不緊急
緊急/不重要
八、 正向法則—善用時間
專注第二象限,從而減少來自第一象限的壓力
杜絕不重要的活動
拒絕拖延-日事日畢
時間管理的20/80原則
活用零碎時間-如何培增時間
充分授權的技巧
【實作練習】-定義你的目標與角色(實作練習)
九、 時間管理流程規劃
選定目標
優先矩陣
自我控制
十、 時間規劃與表單應用
時間管理自我評量
每月、周工作計劃表,每日執行清單
專項工作計劃書
十一、 提升工作效率-時間管理障礙排除
最常出現的時間殺手及處理技巧
拒絕的藝術
增進溝通效率的方法
電話干擾的處理方法
不速之客的處理方法
有效運作會議的方法
【案例】-如何替張總安排時間
【案例】-工作時間vs生活時間如何安排

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