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高效執行的秘訣——時間管理與任務管理

課程編號:41469

課程價格:¥20000/天

課程時長:1 天

課程人氣:603

行業類別:行業通用     

專業類別:執行力 

授課講師:文晰

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各級管理者和員工

【培訓收益】
•結合時代特點、行業特點與各年齡人群特點,從新的視角洞察時間管理的本質,克服拖延,追求高效; •從深層原因入手,穿越高效執行的阻礙,找到任務管理的突破口,激發潛能與內驅力; •提供工具與方法,聚焦解決實際問題。尋求高效高質、團結活潑之間的平衡。

模塊一:定位原因
1、缺乏結果導向的執行就是原地踏步
導入活動:你準備好了嗎?
再偉大的理念也抵不過強大的執行
結果導向的思維才是執行力的基石
結果就是方向、執行力就是生產力

2、缺乏時間管理的執行就是自我放棄
時間管理的意義與特征
練習:時間的感知與時間管理水平測試
時間管理不當存在的問題
影響時間管理的常見因素與關鍵原因

3、缺乏任務管理的執行就是無序經營
系統思維不足
小組研討:痛點站位
內驅力不足
解析工作動力缺失的主要原因
堅韌性不足
對標:自律的12個問題

4、時間管理與任務管理是高效執行的推動器

模塊二:穿越時間管理的阻礙
1、時間管理的演變

2、如何找到拖延的癥結
案例研討:拖延的表現與危害及深度心理原因簡析

3、戰勝拖延的五大利器

4、如何走出自律的誤區
練習:列出最想解決的問題及自身存在的自律誤區

5、第五代時間管理——GTD(Getting Things Done)
練習:未競事宜的清空、工作的有序組織

6、第六代時間管理——PFE(Power of Full Engagement)精力管理
小組練習及研討:給自己的精力水平打分、精力管理訓練系統的方法落地

7、管理者如何幫助團隊成員克服拖延、提升工作效率?(管理班使用)

8、時間管理工具
•企業時間管理工具包
•個人時間管理工具包
•時間管理常用APP推薦

模塊三:掌握任務管理的工具
工具1:目標思維
回顧與對標:SMART原則與PDCA循環
練習:問題解決5步法與2對思維

工具2:細節思維
任務管理中的細節洞察
項目分配中的工作包分解
練習:任務管理的微觀化

工具3:逆向思維
多維度審視任務的達成效果
創新是提效的核心策略
活動:團隊大挑戰
復盤:如何打破思維禁忌?

工具4:換位思考
情商與溝通在任務管理的關鍵作用
職場溝通的兩大任務與各方需求
測試:看看你的情商水平有多高?
練習:角色置換

工具5:共贏思維
高效團隊的五大驅動力
管理者的五大影響力
活動:團隊默契
團隊共創:用改變之輪對當前核心業務進行梳理并提出提升舉措(此環節可邀請業務線領導點評) 

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